• Binnen 5 minuten geleverd
  • Wij bieden de beste prijs
  • Veilig bestellen

Deze 10 Microsoft Office 2016 tips kende u nog niet!

De kans is groot dat u Microsoft Office 2016 bijna dagelijks gebruikt. Op zakelijk gebied wordt Outlook bijvoorbeeld veelvuldig gebruikt om e-mails te verzenden en Excel om bedrijfsgegevens te analyseren. Studenten zullen juist veelvuldig Microsoft Word gebruiken om verslagen te typen en PowerPoint inzetten om projecten te presenteren. Maar gebruikt u alle tools van Microsoft Office 2016 wel zo efficiënt mogelijk? Veel gebruikers zijn namelijk niet op de hoogte van talloze nuttige features die dit Office-pakket van Microsoft bevat. Daarom heeft SoftwareLicense4U 10 handige Office 2016 tips en tricks zodat u alle Office-applicaties optimaal inzet!

Office 2016

10 handige Office 2016 tips:

1. Formules schrijven

Wie wiskundige formules wil toevoegen aan een document in Office, zal snel merken dat dit lastig kan zijn. Hoewel dit in Office 2016 eenvoudiger is gemaakt, kan het soms alsnog lastig zijn om de formule correct uit te typen. Een handige nieuwe optie is om de formule met de hand te schrijven in Windows Office 2019. Deze optie opent u door te klikken op Invoegen > Symbolen > Vergelijking> Handgeschreven Vergelijking. Schrijf met uw muis de formule in het gele vak en Office 2016 zal dit eenvoudig omzetten naar een formule die u kunt toevoegen.

Formules schrijven

2. @-Mentions in Outlook

Gebruikers van (mobiele) apps zoals WhatsApp en Facebook zullen de volgende tip ongetwijfeld bekend voorkomen: @-mentions. Als u een persoon wil taggen in een bericht zet u simpelweg een ‘@’ voor de naam, waarna deze persoon wordt genotificeerd. In Outlook 2016 is dit vanaf nu ook mogelijk! Wilt u bijvoorbeeld extra aandacht vestigen op een taak die een bepaald persoon moet afronden? Zet in Outlook 2016 simpelweg een ‘@’ voor de naam van diegene en laat weten wat hij of zij moet doen.

3. Real-time samenwerken

Binnen projecten komt het regelmatig voor dat u samen moet werken met collega’s of medestudenten. Tijdens vorige versies van Microsoft Office kon het problemen opleveren, wanneer u tegelijkertijd met iemand anders aan één document ging samenwerken. In Office 2016 is het real-time samenwerken sterk verbeterd. Zo is in Word 2016 de functie ‘real-time typing’ toegevoegd. Klik rechts bovenin het Word-document op ‘Delen’, kies de persoon uit met wie u wil samenwerken en klik op ‘Bestand delen’. Wanneer uw collega of student het bestand opent krijgt diegene een notificatie waarin staat of ‘real-time samenwerken’ geactiveerd moet worden. Accepteer deze feature om samen real-time aan de slag te gaan aan één document.

4. Oude versies terughalen

Per ongeluk een document gewijzigd én opgeslagen en bleken deze wijzigen achteraf onjuist te zijn? In oudere versies van Office had u dan meestal een probleem. Het was niet eenvoudig om vorige versies van een document terug te halen. Gelukkig is daar in Office 2016 verandering in gebracht. Klik op Bestand > Info > Documenten beheren. Hieronder vindt u de optie ‘Niet-opgeslagen documenten herstellen’. Navigeer naar de versie die u terug wilt halen. Klik vervolgens op ‘Herstellen’ om verder te werken in het correcte bestand.

5. Smart Lookup

Een handige functie die u waarschijnlijk (nog) niet gebruikt in Office 2016 is ‘Smart Lookup’, oftwel ‘slim opzoeken’. Binnen programma’s zoals Word, Excel of PowerPoint kan het zijn dat u soms de betekenis van een woord niet weet, of dat u deze wil opzoeken. Selecteer simpelweg het woord, druk op de rechtermuisknop en kies de optie ‘Slim opzoeken’. Daarna verschijnt er aan de rechterkant een taakbalk met het resultaat. De uitleg die u hier ziet komt regelrecht van pagina’s zoals Bing en Wikipedia. Dankzij ‘Slim opzoeken’ twijfelt u nooit meer aan de betekenis van bepaalde uitspraken.

Slim zoeken

6. Schermopnames in PowerPoint 2016

Iedereen weet waarschijnlijk wel hoe u een screenshot moet toevoegen aan een Office-document. Maar wist u dat het in PowerPoint 2016 ook mogelijk is om een schermopname toe te voegen, inclusief geluid? Vooral in presentaties waarin het bijvoorbeeld handig is om uit te leggen op welke knoppen op het scherm u moet drukken, is een dergelijke feature ideaal. Om een schermopname toe te voegen klikt u op Invoegen > Schermopname maken. Selecteer vervolgens met de muis het deel van het scherm dat opgenomen moet worden. Klik daarna op ‘Opnemen” om de schermopname te starten.

7. Office-groepen in Outlook 2016

Werkt u veel samen in (vaste) teams? Een goede tip in Outlook 2016 is om hiervoor gezamenlijke Outlook-groep te creëren. Dit kunt u doen door te klikken op Start > Nieuwe Groep. Vervolgens kunt u de groepsgegevens invullen, zoals de groepsnaam, beschrijving en privacy. Voeg daarna personen toe die tot de groep behoren. Hiermee maakt u het heel eenvoudig voor uzelf om de groep te e-mailen én om e-mails van deze ontvangers automatisch te groeperen. U krijgt zelfs een eigen inbox en kalender die gericht is op de leden van deze groep.

Outlook 2016

8. Skype binnen Word en Excel

De volgende tip is juist handig als u wilt bellen of chatten met collega’s of medestudenten, terwijl u (samen)werkt aan een Office-document. Binnen Word 2016 en Excel 2016 is Skype namelijk geïntegreerd. Wanneer u een Skype- en Microsoftaccount heeft en hiermee bent aangemeld in Word 2016, zit u rechts bovenin een chatfunctie verschijnen. Hier kunt u eenvoudig contactpersonen mee (video)bellen, waarbij u het document niet eens hoeft te verlaten. Of stuur simpelweg Instant Messaging berichten die uw contactpersonen kunnen zien.

9. Kleurenpalet aanpassen

Vindt u het ‘standaard’ uiterlijk van de verschillende Office-applicaties niet mooi of spannend genoeg? Dan hebben wij een Office 2016 tip voor u, die weinig mensen weten. In Office 2016 is het namelijk mogelijk om het kleurenthema te wijzigen. De functionaliteit kunt u activeren door te klikken op Bestand > Opties > Office-thema. Hier heeft u de keuze tussen 3 verschillende thema’s: Donkergrijs, Kleurrijk en Wit. Selecteer uw favoriete thema en klik op ‘OK’. Vervolgens wordt dit thema doorgevoerd in alle Office 2016 applicaties!

10. Wat wilt u doen?

Wilt u ‘iets’ doen in Word, Excel of PowerPoint 2016, maar weet u niet exact hoe u dit moet uitvoeren? Dan bevat Office 2016 een handige nieuwe functie. Bovenaan het lint van deze applicaties is namelijk de ‘Vertel wat u wilt doen’ functie toegevoegd. Typ hier in alledaagse taal in wat u wil doen in het programma en vervolgens komt Office 2016 met suggesties of specifieke functies. Deze feature is overigens ook te activeren met de sneltoets Alt + Q.

Wat wilt u doen

Aan de slag met deze Office 2016 tips en tricks?

Dankzij deze 10 Office 2016 ‘geheimen’ kunt u nog efficiënter en sneller werken met deze talloze Office applicaties. Wilt u deze Office 2016 tips toepassen, maar heeft u nog geen Office 2016 software geïnstalleerd? Bekijk dan snel het aanbod van SoftwareLicense4U. Wij verkopen uitsluitend 100% originele Office 2016 licenties. Bovendien wordt de licentie binnen 5 minuten geleverd via e-mail. Zo kun u dus snel aan de slag met alle Office 2016 tips en tricks uit dit artikel!

Office 2016 kopen

  1. SoftwareLicense4u KVK: 65608399 BTW: NL856184081B01IBAN: NL91RABO0191893420 Alle genoemde prijzen zijn inclusief btw