• Software direct downloaden
  • Binnen 5 minuten in uw mail, 24/7
  • Originele softwarelicenties
Helpdesk

085 041 0600 9:30-21:30

Experts bespreken de 5 belangrijkste Excel 2019 functies

Excel 2019 is misschien wel het handigste programma binnen het Office pakket van Microsoft. Tenminste, als u weet hoe u de belangrijkste functionaliteiten toe kunt passen. Uit ervaring blijkt dat de meeste Excel-gebruikers nog wel een aantal goede tips kunnen gebruiken. We spraken drie verschillende Excel-experts die gezamenlijk meer dan 40 jaar ervaring hebben met dit spreadsheet programma. Volgens hun zijn dit de 5 functionaliteiten die iedere Excel 2019 ‘pro’ zou moeten kennen!

1. Cellen met namen combineren

Stel dat u twee kolommen op een Excel-werkblad heeft staan. In kolom A staan alle na voornamen van (bijvoorbeeld) ingeschreven cursisten en in kolom B bevinden zich alle achternamen. Vervolgens wilt u beide kolommen met elkaar combineren, zodat voor- en achternaam in dezelfde cel komen te staan. Volgende onze Excel-experts is dit een van de meest handige functionaliteiten binnen het programma, maar weten veel gebruikers niet hoe ze deze actie uit moeten voeren.

  • Plaats de cursor eerst in een lege cel (bijvoorbeeld C2)

  • Gebruik de formule =A2&” “&B2 om eerst de voornaam en dan de achternaam in deze cel te plaatsen, met daartussen een spatie.

    Excel namen combineren

Liever eerst de achternaam en dan pas de voornaam? Gebruik dan =B2&” “&A2

Wanneer u een komma (of ander symbool) plaatst tussen de aanhalingstekens, zal deze tussen de voor- en achternaam verschijnen.

  • Druk nu op Enter

Vervolgens zal de inhoud van de cellen worden samengevoegd. Uiteraard is het ook mogelijk om cellen te combineren waarin een andere tekst staat. Zo kunt u eenvoudig complete zinnen, getal reeksen of steden en provincies samenvoegen in één cel.

2. Meerdere rijen tegelijk toevoegen

Onze Excel-experts valt het regelmatig op dat andere gebruikers één rij toevoegen aan Excel, terwijl zij meerdere rijen tegelijkertijd willen toevoegen. De meeste mensen weten immers wel dat er een rij wordt toegevoegd door gebruik te maken van de rechter muisknop of de toetsencombinatie ‘Ctrl & +’. Maar weten niet dat je op een soortgelijke manier ook meerdere rijen kunt toevoegen.

Selecteer eerst aan de linkerkant van het werkblad het aantal rijen dat je wilt toevoegen. Selecteer je bijvoorbeeld een blok van 4 rijen? Dan voeg je vervolgens 4 rijen tegelijkertijd toe wanneer je de toetsencombinatie ‘Ctrl & +’ gebruikt.

3. AutoSom functie

De meeste Excel-gebruikers maken met dit programma de meeste complexe berekeningen met talloze soorten formules. Het is een optie om deze formules handmatig in te voeren, maar het kan volgens onze experts makkelijker en vooral sneller. Gebruik namelijk eens vaker de AutoSom-functie.

Selecteer om te beginnen een gebied met cijfers waar u een berekening mee wilt uitvoeren. AutoSom is vervolgens te bereiken door in het werkblad te navigeren naar ‘Formules’. Druk nu op het som-symbool om de geselecteerde cijfers bij elkaar op te tellen. Liever een andere rekenkundige actie uitvoeren? Door op het pijltje onder AutoSom te klikken, kunt u bijvoorbeeld het gemiddelde berekenen, het grootse en laagste cijfer bepalen of het aantal getallen binnen het werkgebied bepalen.

Excel-expert Thomas (accountmanager): "Als aanvulling heb ik nog een handige tip die hiermee te maken heeft. Wist u trouwens dat u met de toetsencombinatie ‘Alt + =’ alle geselecteerde cellen bij elkaar optelt?"

4. Diagrammen, tabellen en grafieken

Dat diagrammen bestaan in Excel 2019 weet bijna iedereen die dit programma bijna dagelijks gebruikt. Maar onze Excel-experts val het regelmatig op dat vaak de verkeerde tabellen of grafieken worden gebruikt bij een dataset. Om überhaupt een grafiek toe te voegen selecteert u eerst de data en bijbehorende beschrijvingen. Klik daarna op ‘Invoegen’. Nu krijgt u alle soorten grafieken en diagrammen te zin die binnen het Excel-pakket vallen. We lichten de belangrijkste drie kort voor u uit:

Staafdiagram

De staafdiagram wordt meestal gebruikt om te vergelijken hoe verschillende ‘items’ ten opzichte van elkaar presteren. Denk bijvoorbeeld aan de medewerkers die de meeste sales heeft binnengehaald in een bepaalde periode. Of als u wilt vergelijken welk sociale media kanaal dit jaar de meeste bezoekers heeft binnengebracht. 

Lijndiagram

Met een lijndiagram kunt u op overzichtelijke wijze het verloop laten zien. Zo kunt u bijvoorbeeld eenvoudig aantonen hoe de verkoopcijfers dagelijks fluctueren. Of hoeveel geld er wekelijks op de spaarrekening staat van de personeelsvereniging stond. Voornamelijk wanneer u de groei of daling wilt weergeven binnen een specifieke periode wordt het aangeraden om een lijndiagram te gebruiken.

Taartdiagram

Taartdiagrammen zijn de ideale hulpmiddelen om een verhouding of verdeling te presenteren. Door relevante informatie te gebruiken, kunt u met een taartdiagram onder andere aantonen welke medewerker van het team voor de meeste omzet heeft gezorgd. Maar een taartdiagram kan bijvoorbeeld ook aantonen op welk uitje het meest is gestemd door alle personeelsleden. Houdt tijdens het maken van een taartdiagram altijd wel rekening met de kleuren. Anders is het onderscheid tussen de onderdelen lastig te zien en verliest dit hulpmiddel zijn kracht.

Excel charts

Excel-expert Dave (Inkoper): "Standaard geeft Excel een aantal suggesties voor grafieken en diagrammen. Deze zijn echter niet altijd even logisch. Overigens kunt u iedere tabel snel en eenvoudig personaliseren door met de rechter muisknop op de grafiek te klikken en ‘Grafiekstijlen’ te selecteren."

5. Verticaal zoeken

Toen wij de Excel-experts vroegen naar onmisbare tips, noemde ze de VERT.ZOEKEN functionaliteit allemaal als eerste. Voor de echte Excel ‘pro’ die werkt met grote datasets is verticaal zoeken namelijk een onmisbare functionaliteit.

Stelt u zich voor dat u een dataset heeft waarin alle gegevens staan van duizenden medewerkers bij een grote multinational. Binnen het werkblad vindt u bijvoorbeeld informatie zoals voornaam, achternaam, personeelsnummer, geboortedatum, salaris en nog tientallen andere gegevens. En stel nu dat u alleen wilt weten wat het personeelsnummer is van een specifieke werknemer. Het handmatig doorzoeken van alle gegevens zou dan onnodig veel tijd kosten. De functie VERT.ZOEKEN is in dit soort gevallen bijna altijd de oplossing.

De formule ziet er uitgeschreven als volgt uit:

=VERT.ZOEKEN(zoekwaarde; tabelmatrix; kolomindex_getal; [benaderen])

De zoekwaarde is in dit geval de naam van het personeelslid. De tabelmatrix is het bereik waarbinnen wordt gezocht. Het kolomindex_getal is de waarde die u wilt weten (het personeelsnummer). En het benaderen werkt volgens het waar/onwaar principe.

Diverse voorbeelden en uitgebreide informatie hierover vindt u op de support pagina’s van Microsoft Office.

Zelf aan de slag met Excel 2019?

Gebruikt u nog een oudere versie van Excel en wilt u profiteren van alle handige, nieuwe functies binnen Excel 2019? Kies dan voor de 100% originele licenties van SoftwareLicense4U. Uw productcode wordt altijd binnen 5 minuten verzonden via e-mail. 24 uur per dag en 7 dagen per week zijn wij uw betrouwbare leverancier van Office software, Windows besturingssystemen en beveiligingssoftware.

  1. SoftwareLicense4u KVK: 65608399 BTW: NL856184081B01IBAN: NL02BUNQ2206183161 Alle genoemde prijzen zijn inclusief btw