• Software direct downloaden
  • Binnen 5 minuten in uw mail, 24/7
  • Originele softwarelicenties
Helpdesk

085 041 0600

Word een Excel professional met deze 8 handige Excel tips!

Werkt u regelmatig met Excel en bent u benieuwd of u bepaalde werkzaamheden sneller uit kunt voeren? Lees dan snel verder. Microsoft Excel zit boordevol handige trucs, functies en formules die uw leven een stuk makkelijker maken. Ontdek in dit artikel 8 nuttige tips waardoor u een échte Excel-professional wordt.

Tip 1 – Flash Fill

Werk je in een document waar de opmaak van bijna iedere cel anders is? In de een cel staat bijvoorbeeld de naam ‘JAN’, in de volgende cel staat ‘Piet’ en in de volgende staat ‘henk’. Hoewel het waarschijnlijk wel duidelijk is welke naam er overal staat, is het qua opmaak niet zo fraai. Een optie is om dit allemaal handmatig om te zetten qua opmaak. Maar gelukkig kan dit veel eenvoudiger met Flash Fill.

Selecteer eerst de complete kolom en plak deze in een nieuw werkblad. Typ daarna in de kolom daarna de eerste 3 namen of woorden, in de opmaak zoals je wilt dat ze geschreven worden. Excel geeft vervolgens aan dat het de rest van de kolom kan invullen en de opmaak kan corrigeren. Druk op de toetsencombinatie Ctrl+E om de actie te laten uitvoeren.

Tip 2 – Alles selecteren

Regelmatig is het nodig om alles te selecteren binnen het Excel-bestand. Dit kunt u doen door de muis te gebruiken en door het hele bestand te slepen. Zoals u begrijpt is dit niet de meest handige methode. De eerste en (veel) makkelijkere oplossing is door te toetsencombinatie Ctrl+A te gebruiken. De tweede snelle oplossing is door op het driehoekje te klikken dat links bovenin naast de A en boven de 1 staat. Hiermee selecteert u dus de totale inhoud van het Excel-bestand met één muisklik.

Excel tips

Tip 3 – Rijen & Kolommen vastzetten

Heeft u veel gegevens in Excel staan? Dan is de kans groot dat u soms flink moet scrollen om de data onderaan het werkblad te zien. Heel onhandig is het dan, wanneer u niet meer kunt lezen wat bijvoorbeeld de titel was van een kolom. Gelukkig is hier een oplossing voor. Het is namelijk mogelijk om kolommen of rijen vast te zetten. Hoer ver u dan ook naar beneden of rechts scrolt, het blijft altijd zichtbaar waar de data over gaat in de desbetreffende cel.

Klik eerst op de rij of kolom die u vast wilt zetten. Klik in het lint op ‘Beeld’. Via de optie ‘Blokkeren’ > ‘Titels blokkeren’ zet u deze rijen of kolommen vervolgens vast. De blokkering opheffen doet u via ‘Blokkeren’ > ‘Titelblokkering opheffen’.  

Tip 4 – Meerdere rijen of kolommen toevoegen

Binnen het Excel-bestand komt het regelmatig voor dat u nieuwe rijen of kolommen moet toevoeggen. Wanneer u slechts één rij of kolom hoeft toe te voegen, kan dit best snel met de muis. Moet u echter tientallen of zelfs honderden rijen toevoegen, dat zou u honderden keren dezelfde handeling moeten uitvoeren.

Uiteraard kan dit sneller en makkelijker. Selecteer eerst simpelweg hoeveel rijen of kolommen er toegevoegd moeten worden. Druk daarna op de rechter muisknop en klik op ‘Invoegen’. Binnen een aantal seconden voegt u zo makkelijk een grote hoeveelheid rijen of kolommen toe.

Tip 5 – Verwijder dubbele notaties

Soms staat er dubbele gegevens in een Excel-bestand. Stel u heeft de aanmeldgegevens van klanten in het formulier staan en sommige klanten hebben zich (per ongeluk) dubbel aangemeld. Zo kunnen er bijvoorbeeld duizenden e-mailadressen in het bestand staan, waarbij er ook een aantal dubbele e-mailadressen instaan. Natuurlijk wilt u deze personen vervolgens niet twee keer meetellen. Met een handige Excel-functie kunt u dit probleem voorkomen.

Selecteer eerste de rij of kolom die u na wilt kijken op dubbele notaties. Ga vervolgens naar Gegevens > Dubbele waarden verwijderen. De dubbele gegevens worden zo eenvoudig weergegeven, waarna u deze uiteraard kunt verwijderen.

Tip 6 – Handige berekeningen

Excel kunt u gebruiken om simpele en complexe berekeningen te laten uitvoeren. Een rekensom begint altijd met een ‘=’ teken en kunt u invullen in een lege cel:

Om een rij of kolom op te tellen maakt u gebruik van het ‘+’ teken. Wilt u bijvoorbeeld cel A1, A2 en A3 bij elkaar optellen? Voer dan de formule =A1+A2+A3 in. Aftrekken gaat juist door gebruik te maken van het ‘-‘ teken.

Om specifieke cellen te vermenigvuldigen en delen maakt u respectievelijk gebruik van het ‘*’ of ‘/’ teken. De som zal er dan bijvoorbeeld als volgt uitzien: =A1*A2*A3. Uiteraard is het ook mogelijk om deze verschillende rekenmethodes met elkaar te combineren in één formule.

Tips voor Excel

Tip 7 – Als-formule

De volgende tip voor Excel is de Als-formule. Deze functie kunt u als gebruiker om verschillende redenen toepassen. Stel dat u de voorraad van de winkel bijhoudt in Excel. U bestelt standaard een product bij wanneer er minder dan 40 producten op voorraad zijn. De Als-formule kan u hier dan bij helpen om dit overzichtelijk te maken.

Maak eerst een nieuwe kolom aan in het werkblad van Excel. Stel nu bijvoorbeeld dat u de voorraad in kolom B heeft staan. In de eerste cel van de nieuwe kolom voert u vervolgens de formule =ALS(B1<40;”Bestellen”;”Op voorraad”)  intoetsen. Wanneer de voorraad lager is dan 40, komt er dus automatisch achter te staan dat het product besteld dient te worden. Druk vervolgens op het groene vierkantje rechtsonder de cel en sleep deze naar beneden. De formule wordt dan toegepast op de gehele kolom.

Tip 8 – Cellen combineren (&)

In veel gevallen heeft u ‘losse’ data in individuele cellen staan. Stelt u zich wederom eens voor dat u mensen heeft laten aanmelden via een formulier met meerdere invulvelden, waaronder voornaam, achternaam en e-mailadres. Vervolgens komt u er achter dat u eigenlijk de voornaam en achternaam liever in één cel wilt hebben staan. Met de &-formule kunt u deze eenvoudig combineren.

Stel dat de voornaam in cel A1 staat en de achternaam in B1. Selecteer eerst een lege cel (bijvoorbeeld C1). Vul hier vervolgens de formule in =A1&” ”&B1. De twee cellen worden hierdoor eenvoudig samengevoegd in één cel. Doormiddel van het groene vierkantje in de cel kunt u deze formule weer toepassen voor de complete kolom. 

Voordelig aan de slag met Excel

Dankzij deze nuttige Excel trucs kunt u nóg sneller en efficiënter werken in dit wereldberoemde spreadsheet-programma. Wilt u zelf aan de slag gaan met deze handige Excel tips en bent u nog op zoek naar een Excel licentie? Kies dan voor de betrouwbare software licenties van SoftwareLicense4U. Wij bieden 100% originele Microsoft Office licenties aan tegen een zeer scherpe prijs. Hiermee krijgt u niet alleen Excel, mar ook programma's zoals Word, PowerPoint en Outlook. Bekijk snel onze licenties en ga snel aan de slag met Excel!

  1. SoftwareLicense4u KVK: 65608399 BTW: NL856184081B01IBAN: NL91RABO0191893420 Alle genoemde prijzen zijn inclusief btw