• Software direct downloaden
  • Binnen 5 minuten in uw mail, 24/7
  • Originele softwarelicenties
Helpdesk

085 041 0600 9:30-21:30

8 tips voor een professionele PowerPoint presentatie

De meeste Office-gebruikers maken gretig gebruikt van PowerPoint. Het is wereldwijd de meest populaire tool om presentaties te maken voor zakelijke doelen, studieprojecten en talloze andere trajecten. In veel gevallen maken gebruikers echter niet optimaal gebruik van PowerPoint. Hierdoor komt de boodschap niet goed over, ogen sheets onprofessioneel of is de presentatie weinig inspirerend. Wilt u deze problemen in de toekomst voorkomen? Volg deze 8 tips en ontwerp een professionele PowerPoint die een onvergetelijke indruk maakt!

1. Doel bepalen

Om te beginnen is het van belang om vast te stellen welk doel u wilt bereiken met de PowerPoint presentatie. Voordat u deze gaat maken, is het namelijk essentieel om scherp te stellen wat u wilt communiceren. Stel uzelf daarom eerst altijd een ‘wie, wat, waarom en hoe’ vraag.

  • Wie is de doelgroep?
  • Wat wilt u bereiken?
  • Waarom is deze presentatie belangrijk?
  • Hoe wilt u de boodschap overbrengen?

Vervolgens kunt u pas aan de slag gaan met de daadwerkelijke inhoud en vormgeving van de presentatie.

2. Niet teveel tekst

Mogelijk is uit bovenstaande vragen een grote hoeveelheid tekst gekomen. Uiteraard wilt u dat allemaal vertellen aan het (aankomende) publiek. Houd er echter rekening mee dat de PPT-sheets dienen ter ondersteuning. De eerste fout die veel mensen maken, is dat zij namelijk teveel informatie op één dia plaatsen.

PowerPoint teveel tekst

PowerPoint presentaties zijn er in eerste instantie voor om een idee bondig en helder te presenteren. Dit wordt lastig wanneer de sheets overladen zijn met cijfers, complete verhalen, tabellen en grafieken. Probeer om maximaal 7 regels tekst te gebruiken per sheet. En gebruik verder per regel maximaal 7 woorden. Gebruikt u meer tekst? Dan is de kans groot dat toeschouwers meer aandacht hebben voor de dia’s dan uw presentatie. Hierdoor kan het einddoel niet worden bereikt.

3 Het juiste lettertype

Zorg er verder voor dat de tekst die op de sheets staat goed leesbaar is. Om te beginnen speelt het lettertype een grote rol. Bepaalde ‘artistieke’ fonts mogen nog zo leuk ogen, het heeft vaak geen positieve invloed op de leesbaarheid. Kies daarom liever voor een zakelijke font zoals Verdana, Calibri of Helvetica. En ander voordeel is dat deze lettertypes op (bijna) alle computers standaard staan geïnstalleerd. Heierdoor kan de tekst niet onverwacht verspringen of wijzigen.

4. Fontgrootte

Heeft u de perfecte font gevonden? Dan is een andere tip om de juiste lettertype te kiezen. Voor de titel wordt geadviseerd om minimaal een grootte van 20 te selecteren. De tekst in de body mag minimaal fontgrootte 18 hebben. Let er uiteraard ook op dat de tekst weer niet te groot wordt.

Extra tip: Denk bovendien aan de leesbaarheid van de teksten. Zorg bijvoorbeeld voor een tekstkleur die contrasterend is met de achtergrond. En plaats geen teksten over afbeeldingen.

5 Sterke visuals

Beelden zeggen meer dan 1000 woorden. Dit geldt zelfs tijdens een PowerPoint presentatie. Gebruik tijdens het ontwerpen van een PowerPoint daarom altijd goede foto’s en video's. Hiermee bedoelen we niet alleen dat de visual een hoge kwaliteit heeft. De visual moet bovendien passend zijn bij de tekst en het verhaal. Niets leidt namelijk meer af dan een afbeelding die een ‘ander verhaal’ vertelt, dan wat u als presentator probeert over te brengen.

powerpoint tips

6. Beperk animaties

Iedereen kent wel de flitsende animaties die toe te passen zijn binnen PowerPoint. Tijdens het maken van een PowerPoint design, wordt het echter aangeraden om er niet teveel te gebruiken. Te overdreven overgangseffecten werken namelijk afleidend en ogen in de meeste gevallen onprofessioneel. Een simpel vervaag-effect wanneer u van slide wisselt, is in principe ruim voldoende.

7. Structuur en lay-out

PowerPoint slides met een compleet andere lay-out zien er rommelig uit. De oplossing om dit tegen te gaan is eigenlijk heel simpel. Gebruik op iedere slide dezelfde lettertypes, kleuren en fontgroottes. Verder wordt het aangeraden om afbeeldingen consistent op dezelfde plek te zetten en gelijkwaardige afbeeldinggroottes te gebruiken. Door deze PowerPoint tips toe te passen creëert u een gestructureerde en overzichtelijke presentatie.

Powerpoint presentatie maken

8. Pakkende afsluiting

Een goed verhaal kan natuurlijk niet zonder goed eind. Ditzelfde geldt zeker voor een presentatie. Houd er tijdens het ontwerpen van PowerPoint slides rekening mee dat de laatste slide extra indrukwekkend mag zijn. Roep toeschouwers bijvoorbeeld op tot actie of eindig met een humoristische afbeelding. Verder wordt het geadviseerd om uw contactgegevens te laten zien. Zo weten toeschouwers altijd hoe ze u na de (zakelijke) presentatie kunnen bereiken wanneer ze vragen of opmerkingen hebben.

Zelf een PowerPoint presentatie maken?

Wilt u ook indrukwekkend presentaties ontwerpen met PowerPoint, maar heeft u de software nog niet? Kies dan voor de betrouwbare Microsoft Office 2019 pakketten van SoftwareLicense4U. Uw 100% originele licentie wordt binnen 5 minuten geleverd via e-mail. Hierdoor kunt u binnen enkele minuten aan de slag met de meest populaire presentatiesoftware ter wereld. Wanneer u vervolgens bovenstaande 8 PowerPoint tips volgt, kan het maken van een professionele presentatie niet meer mis gaan!

  1. SoftwareLicense4u KVK: 65608399 BTW: NL856184081B01IBAN: NL02BUNQ2206183161 Alle genoemde prijzen zijn inclusief btw