• Software direct downloaden
  • Binnen 5 minuten in uw mail, 24/7
  • Originele softwarelicenties
Helpdesk

085 041 0600 9:30-22:00

Eenvoudig problemen oplossen in Microsoft Word

Hoewel Microsoft Word verreweg de beste en meest populaire tekstverwerker is ter wereld, komt u als gebruikers soms wel kleine foutjes tegen. Hoewel deze fouten lang niet altijd ontstaan door het programma zelf, wilt u deze zaken het liefst toch snel oplossen. Maakt u dagelijks gebruik van Word? Dan herkent u de volgende 5 problemen of foutmeldingen ongetwijfeld. Ontdek snel hoe u deze fouten zelf eenvoudig kunt oplossen!

Foutmelding tijdens openen bestand

“Er is een fout opgetreden bij het openen van het bestand in Word.” Voor velen is dit een nachtmerrie wanneer zij een Word-bestand willen openen of versturen. Wanneer deze melding verschijnt, lijkt het namelijk zo te zijn dat u de complete inhoud plotseling kwijt bent. In de meeste gevallen geeft deze melding aan dat het bestand is verplaatst of gewijzigd met software van derden. Gelukkig is het vaak mogelijk om deze fout te herstellen.

  • Open eerst de Word-applicatie.
  • Klik vervolgens op Bestand > Openen
  • Kies vervolgens het bestand dat de foutmelding geeft.
  • Druk op het pijltje naast ‘Openen’ en selecteer ‘Openen en herstellen’.
  • Word zal vervolgens automatisch proberen om het bestand te herstellen.

Werkt dit niet? Dan is de kans groot dat het bestand is verplaatst naar een andere map of locatie op uw harde schijf. Via het ‘Vergrootglas-icoon’ in de startbalk kunt u zoeken op de naam van het bestand. Probeer vervolgens om via deze manier het bestand te openen en/of te herstellen.

Wijzigingen zien

Werk je regelmatig samen aan een Word-bestand met collega’s, vrienden of andere personen? Dan vinden er meestal regelmatig veel wijzigingen plaats in één bestand. In de meeste gevallen is het handig om bij te houden wat er precies is aangepast. Leg jij nog steeds verschillende bestanden naast elkaar om te vergelijken wat er is gewijzigd? Maak dan snel gebruik van deze handige functie in Microsoft Word: ‘Wijzigingen bijhouden’. Deze functionaliteit is te activeren via Controleren > Bijhouden > Wijzigingen bijhouden.

Word wijzigingen behouden

Heb je deze functie ingeschakeld, maar lijkt deze niet te functioneren? Je ziet bijvoorbeeld alleen een rood streepje aan het begin van de zin, maar geen rode tekst die is doorstreept? Dan heeft iemand anders deze modus aangezet in het document. Wilt u de wijzigen juist wel tonen of weer verbergen? Dit is aan te passen door te klikken op Controleren > Bijhouden en vervolgens ene keuze te maken tussen Alle markeringen, Eenvoudige markeringen of Geen markeringen.

Verschillende tussenruimtes

Stel dat u informatie overzichtelijk naast elkaar wilt zetten. Dan kan het handig lijken om spaties te gebruiken en zo tekst of informatie te scheiden. Wanneer u vervolgens een aantal woorden onder elkaar heeft gezet op deze manier, zal het snel opvallen dat de content niet correct staat uitgelijnd. Erg vervelend natuurlijk. Dit kan een stuk handiger en netter dankzij ingebouwde functies in Microsoft Office.

Gebruik spaties alleen waar ze voor bedoeld zijn in Word: het scheiden van twee woorden. Met behulp van de Tab-knop kunt u zinnen en woorden juist perfect uitlijnen. Typ het woord en druk vervolgens net zolang op de Tabtoets totdat de gewenste tussenruimte is gecreëerd. Vervolgens kunt u exact hetzelfde doen met woorden die u eronder plaatst. Word zal er automatisch voor zorgen dat dezelfde tussenruimte wordt gebruikt.

Plakken met of zonder opmaak

Moet u regelmatig teksten, afbeeldingen of andere informatie plakken in een Word-bestand? Dan herkent u ongetwijfeld het probleem dat de opmaak meestal onjuist is. Zo verspringen teksten plotseling, worden woorden dik- en schuingedrukt of staat er plotseling overal witruimte tussen. U kunt die eenvoudig voorkomen in Word door de geplakte tekst zich standaard aan te laten passen aan de Word-opmaak. Ga eerst naar Bestand > Opties > Geavanceerd. Zoek vervolgens de optie Knippen, kopiëren en plakken. Onder ‘Plakken binnen hetzelfde document’ kunt u vervolgens kiezen voor hoe de input standaard in het Word-bestand moet worden geplakt.

Genummerde lijsten

Microsoft Word heeft regelmatig de neiging om zelf genummerde lijsten te maken. Dit is een van de standaard ingebouwde functionaliteit waar Word-gebruikers zich regelmatig aan ergeren. U begint bijvoorbeeld een regel met een “1.” En vervolgens maakt Word er automatisch een genummerde lijst van met “2., “3.” etc. Vindt u dit ook zo irritant? Dan is deze functionaliteit makkelijk uit te schakelen.

Genummerde lijsten Word

Ga eerst naar Bestand > Opties > Controle. Kies daarna AutoCorrectie opties en navigeer naar Opmaak tijdens typen. Kies hier Automatisch lijsten met opsommingstekens of Automatisch Genummerde lijsten wissen. Klik daarna op OK. Vanaf nu worden genummerde lijsten alleen nog maar gecreëerd wanneer u deze zelf handmatig aanmaakt.

  1. SoftwareLicense4u KVK: 65608399 BTW: NL856184081B01IBAN: NL02BUNQ2206183161 Alle genoemde prijzen zijn inclusief btw