KENNEN SIE DIESE "UNBEKANNTEN" MICROSOFT OFFICE-ANWENDUNGEN?

Microsoft Office: Welcher Computernutzer kennt diesen "heiligen Gral" unter den Office-Paketen nicht? Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint sind zweifelsohne der breiten Öffentlichkeit bekannt. Fast jeder benutzt dieses Textverarbeitungsprogramm, Datenblattprogramm, Mailprogramm und Präsentationsprogramm. Aber wissen Sie auch, wozu Sie die "unbekannten" Office-Anwendungen wie Visio, Access und Project verwenden können? Das können Sie in diesem Artikel nachlesen!

Alle Office-Anwendungen: bekannte und unbekannte

Das vollständige Microsoft Office-Paket besteht aus mehreren Anwendungen:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Visio
• Microsoft Access
• Microsoft Publisher
• Microsoft-Projekt
• Microsoft OneNote
• Microsoft Lync
• Microsoft Sway
• Microsoft SharePoint

Die ersten vier Anwendungen sind der breiten Öffentlichkeit zweifellos bekannt. Beim Verfassen von Texten oder Berichten wird beispielsweise regelmäßig Word verwendet, während Excel häufig bei Finanzberechnungen zum Einsatz kommt. Aber auch die anderen Anwendungen sind (manchmal) in bestimmten Office-Paketen enthalten. Die meisten dieser Programme werden nur selten verwendet und sind den Computernutzern manchmal sogar völlig unbekannt.

Visio

Mit Microsoft Visio können Benutzer professionelle Diagramme erstellen. Mit Visio ist es unter anderem möglich, Organigramme, Flussdiagramme, Pläne und technische Entwürfe zu erstellen. Innerhalb von Visio Dies ist dank der integrierten Vorlagen und Formen möglich. Natürlich ist es auch möglich, eine eigene Vorlage aus einem leeren Dokument zu erstellen.

Zugang

Mit Hilfe von Microsoft Access ist es auch für weniger fortgeschrittene Benutzer möglich, eine eigene Datenbank zu erstellen. Access ermöglicht es auch, Teile des Front-Ends wie Formulare, Berichte und Seiten zu erstellen. So können Sie zum Beispiel ganz einfach eine Datenbank oder eine App entwickeln, damit Ihr Team schneller und effizienter arbeiten kann.

Herausgeber

Microsoft Publisher wird verwendet, wenn Sie mehr Elemente einer Seite ändern möchten, als dies in Word möglich ist. Das Programm wird hauptsächlich von Druckereien und Verlagen verwendet, die Printmedien gestalten und veröffentlichen. Mit Publisher können Sie verschiedene Arten von Medien erstellen. Denken Sie unter anderem an physische Newsletter, Broschüren und Visitenkarten.

Projekt

Microsoft Project wird hauptsächlich in (mittelgroßen) Unternehmen von Projektmanagern und Portfoliomanagern eingesetzt, um Projekte in die richtige Richtung zu lenken. Die Anwendung wird verwendet, um Projekte in den Griff zu bekommen, Fortschritte zu kommunizieren und Mitarbeiter und Ressourcen richtig einzusetzen. Microsoft-Projekt wurde speziell für Windows-Betriebssysteme entwickelt. Die neueste Version (Microsoft Project 2019) ist auch separat erhältlich.

OneNote

Microsoft OneNote ist ein digitales Notizbuchprogramm. Innerhalb der Anwendung ist es zum Beispiel möglich, Text zu schreiben, Notizen zu platzieren, Tabellen hinzuzufügen oder Bilder hinzuzufügen. In OneNote können Sie mit verschiedenen Registerkarten arbeiten, die jeweils einen eigenen Titel haben. Auf diese Weise können Sie leicht den Überblick über alle Ihre Notizen behalten.

Lync

Mit Hilfe von Microsoft Lync ist es möglich, eine virtuelle Verbindung zwischen 2 verschiedenen Computern oder Laptops einzurichten. Sie können dann Lync verwenden, um sich zu treffen, den Desktop des anderen zu sehen, Anwendungen gemeinsam zu nutzen und an Projekten zusammenzuarbeiten. Außerdem ist es mit Lync (oder: Skype for Business) einfach, gemeinsam an Anwendungen wie Word, Excel oder PowerPoint zu arbeiten.

Sway

Als Präsentationstool ist PowerPoint natürlich äußerst beliebt. Sway ist jedoch die neue Alternative von Microsoft. Diese Anwendung ist über das (Online-)Portal Microsoft Cloud zugänglich. Sway ist auf die Erstellung von Online-Inhalten ausgerichtet. Mit dem Tool können Sie ganz einfach Dokumente wie Präsentationen, Berichte und Newsletter erstellen. Unter anderem ist es möglich, Medien von Online-Plattformen wie YouTube und Twitter hinzuzufügen. Mit dem eingebauten Designprogramm können Sie innerhalb von Minuten ein modern aussehendes Dokument erstellen. Für professionelle Präsentationen ist PowerPoint jedoch meist die bessere Wahl.

SharePoint

Microsoft SharePoint ist eine Plattform, die für den Austausch von Informationen oder die (Online-)Zusammenarbeit in Unternehmen genutzt wird. SharePoint ist bekannt für seine fortschrittliche und vielseitige Natur. Das Tool kann unter anderem zum Austausch von Dateien in einem CMS, als interne Kommunikationsplattform (Intranet) und als Projektmanagement-Tool verwendet werden. SharePoint verfügt über Integrationsmöglichkeiten mit zahlreichen anderen Microsoft Office-Anwendungen und anderen SQL-basierten Systemen.

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