CONOSCI QUESTE APP DI MICROSOFT OFFICE "SCONOSCIUTE"?

Microsoft Office: quale utente di computer non conosce questo "Santo Graal" tra i pacchetti office? Applicazioni come Word, Excel, Outlook e PowerPoint sono indubbiamente note al grande pubblico. Quasi tutti usano questo elaboratore di testi, applicazione per fogli dati, applicazione di posta e programma di presentazione. Ma sai anche per cosa puoi utilizzare le applicazioni Office "sconosciute" come Visio, Access e Project? Puoi leggere tutto in questo articolo!

Tutte le applicazioni di Office: conosciute e sconosciute

Il pacchetto completo di Microsoft Office è composto da diverse applicazioni:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• MicrosoftOutlook
• Microsoft Powerpoint
• MicrosoftVisio
• accesso Microsoft
• Editore Microsoft
• Progetto Microsoft
• Microsoft OneNote
• Microsoft Lync
• Microsoft Sway
• Microsoft SharePoint

Le prime quattro applicazioni saranno senza dubbio note al grande pubblico. Ad esempio, quando si scrivono testi o rapporti, Word viene utilizzato regolarmente, mentre Excel viene spesso utilizzato durante i calcoli finanziari. Tuttavia, anche le altre applicazioni sono (a volte) incluse in alcuni pacchetti di Office. La maggior parte di questi programmi viene utilizzata solo meno e talvolta è addirittura completamente sconosciuta agli utenti di computer.

Visio

Microsoft Visio consente agli utenti di creare diagrammi professionali. Con Visio è possibile, tra l'altro, realizzare organigrammi, diagrammi di flusso, planimetrie e disegni tecnici. Entro Visio questo è possibile grazie ai modelli e alle forme integrati. Naturalmente è anche possibile progettare il proprio modello da un documento vuoto.

Accesso

Con l'aiuto di Microsoft Access è possibile per gli utenti meno esperti costruire il proprio database. Access consente inoltre di costruire parti del front-end, come form, report e pagine. Ad esempio, puoi sviluppare facilmente un database o un'app in modo che il tuo team possa lavorare in modo più rapido ed efficiente.

Editore

Microsoft Publisher viene utilizzato quando si desidera modificare più elementi di una pagina rispetto a quanto è possibile in Word. Il programma è utilizzato principalmente da aziende di stampa ed editori che progettano e pubblicano supporti di stampa. Publisher può essere utilizzato per creare diversi tipi di media. Pensa a newsletter, brochure e biglietti da visita fisici, tra le altre cose.

Progetto

Microsoft Project è utilizzato principalmente in organizzazioni (medie) grandi da project manager e portfolio manager per guidare i progetti nella giusta direzione. L'applicazione viene utilizzata per tenere sotto controllo i progetti, per comunicare i progressi e per distribuire dipendenti e risorse nel modo giusto. Progetto Microsoft è stato sviluppato appositamente per i sistemi operativi Windows. L'ultima versione (Microsoft Project 2019) è disponibile anche separatamente.

Una nota

Microsoft OneNote è un programma per taccuini digitali. All'interno dell'applicazione, ad esempio, è possibile scrivere testo, inserire note, aggiungere tabelle o aggiungere immagini. All'interno di OneNote puoi lavorare con diverse schede, ciascuna con il proprio titolo. In questo modo puoi facilmente tenere traccia di tutte le tue note.

Lync

Con l'aiuto di Microsoft Lync è possibile impostare una connessione virtuale tra 2 diversi computer o laptop. È quindi possibile utilizzare Lync per incontrarsi, visualizzare il desktop degli altri, condividere applicazioni e collaborare ai progetti. Inoltre, con Lync (o: Skype for Business) è facile lavorare insieme su applicazioni come Word, Excel o PowerPoint.

Ondeggiare

Come strumento di presentazione, PowerPoint è ovviamente estremamente popolare. Tuttavia, Sway è la nuova alternativa di Microsoft. Questa applicazione accessible tramite il portale Microsoft Cloud (online). Sway si concentra sulla creazione di contenuti online. Con lo strumento puoi creare facilmente documenti come presentazioni, report e newsletter. Tra le altre cose, è possibile aggiungere media da piattaforme online come YouTube e Twitter. Con il programma di progettazione integrato puoi creare un documento dall'aspetto moderno in pochi minuti. Tuttavia, PowerPoint è solitamente l'opzione migliore per le presentazioni professionali.

SharePoint

Microsoft SharePoint è una piattaforma utilizzata per scambiare informazioni o per collaborare (online) all'interno delle organizzazioni. SharePoint è noto per la sua natura avanzata e versatile. Lo strumento può essere utilizzato, tra l'altro, per condividere file in un CMS, come piattaforma di comunicazione interna (intranet) e come strumento di project management. SharePoint ha opzioni di integrazione con innumerevoli altre app di Microsoft Office e altri sistemi basati su SQL.

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