WELCHES DIAGRAMM ODER WELCHE GRAFIK IN EXCEL 2019?

Schaubilder und Diagramme sind die ideale Möglichkeit, Daten übersichtlich darzustellen. Das heißt, wenn Sie das richtige Diagramm verwenden. Das ist der Punkt, an dem viele Microsoft Excel- und Büro Benutzer etwas falsch machen. Schnell ist eine Grafik oder ein Diagramm ausgewählt, das nicht zum Datensatz oder zur Statistik passt. Wollen Sie in Zukunft keinen Fehler mehr machen, wenn Sie Zahlen visualisieren wollen? Wir stellen Ihnen die 5 wichtigsten Diagramme und Charts in Excel 2019 vor und erklären, wann Sie sie verwenden sollten!

Liniendiagramm

Dies ist eines der am häufigsten verwendeten Diagramme in Excel. Mit einem Liniendiagramm können Sie zeigen, wie sich etwas im Laufe der Zeit entwickelt. Diese Art von Diagramm ist auch ideal für die Darstellung eines Trends.

Ein Tipp ist, die "Zeiträume" auf der horizontalen Achse proportional aufzuteilen. Versuchen Sie es zum Beispiel mit einer Verteilung pro Tag, Woche oder Monat. Auf der vertikalen Achse könnte beispielsweise der wöchentliche Umsatz, die Anzahl der Besucher in der Periode oder die Anzahl der Leads notiert werden. Regelmäßig wird dem Liniendiagramm eine zusätzliche Linie hinzugefügt, die den prognostizierten oder erwarteten Umsatz anzeigt.

Kreisdiagramm

Ein Kreisdiagramm ermöglicht es, eine Verteilung übersichtlich darzustellen. Denken Sie zum Beispiel an die Aufteilung zwischen Männern und Frauen innerhalb einer Organisation. Oder die Nationalität der Mitarbeiter in einer internationalen Organisation.

Jeder Sektor eines Tortendiagramms gibt die relative Größe im Verhältnis zur Gesamtsumme an. Zusammen ergeben die einzelnen Sektoren immer 100 Prozent. Außerdem hat jeder Sektor eine eigene Farbe. Um die einzelnen "Tortenstücke" nicht zu klein werden zu lassen, empfiehlt es sich, maximal 5 verschiedene Kategorien in einem Diagramm zu vergleichen. Gibt es mehr Kategorien? Dann ist es ratsam, ein Balkendiagramm zu wählen.

Säulen- und Balkendiagramm

Ein Balkendiagramm wird regelmäßig zur Visualisierung einer Datenverteilung oder zum Vergleich von Werten verwendet. Eine häufig genutzte Anwendung des Balkendiagramms ist der Vergleich der Unternehmensumsätze (oder anderer Daten) pro Quartal, Monat oder Jahr.

Zunächst muss die Kategorie auf der horizontalen Achse dargestellt werden. Das können zum Beispiel die Quartale sein, aber auch die verschiedenen Produktkategorien. Die Menge wird dann auf der vertikalen Achse dargestellt. Achten Sie immer auf eine logische Skala. Es ist auch empfehlenswert, alle Balken nach Größe zu sortieren. Durch die Verwendung auf- oder absteigender Balken schaffen Sie mehr Übersicht und Struktur.

Gestapeltes Balkendiagramm

Das gestapelte Diagramm sieht zunächst sehr ähnlich aus wie das normale Balkendiagramm. Der große Unterschied ist, dass Sie mit einem gestapelten Säulendiagramm nicht nur die Kategorien selbst übersichtlich darstellen können. Sondern Sie können auch die Unterdaten der Kategorien miteinander vergleichen.

Ein gestapeltes Diagramm kann z.B. verwendet werden, wenn Sie den Umsatz eines Elektronikmarktes pro Periode miteinander vergleichen wollen. Und dann auch noch den Umsatz pro Produktkategorie (z.B. Kühlschränke, Fernseher und Radios) zu den einzelnen "Balken" hinzufügen wollen.

Streuungsdiagramm

Mit einem Streudiagramm ist es möglich, eine Beziehung zwischen bestimmten Daten darzustellen. Das Streudiagramm kann zum Beispiel verwendet werden, um die Korrelation zwischen dem Wetter und dem Eisverkauf zu zeigen. Oder um zu zeigen, ob es einen Zusammenhang zwischen dem Bildungsniveau und der Punktzahl in einem Kompetenztest gibt.

Die Daten werden im Streudiagramm in einer "Punktwolke" dargestellt. Eine Linie wird regelmäßig über alle Punkte innerhalb dieser Wolke gezogen. In den meisten Fällen zeigt diese Linie den Durchschnitt der Daten pro Kategorie an. Möchten Sie das Streudiagramm nutzen, um einen Zusammenhang aufzuzeigen? Dann ist die Chance auf einen direkten Zusammenhang größer, wenn die einzelnen Punkte nahe beieinander liegen.

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