MIKÄ KAAVIO TAI KAAVIO EXCELISSÄ 2019?
Kaaviot ja diagrammit ovat ihanteellinen tapa esittää tiedot hyvin järjestäytyneellä tavalla. Jos siis käytät oikeaa kaaviota. Tässä kohtaa monet Microsoft Excelin ja Toimisto käyttäjät menevät pieleen. Kaavio tai kaavio valitaan nopeasti, vaikka se ei vastaa tietokokonaisuutta tai tilastoja. Etkö halua tehdä virhettä tulevaisuudessa, kun haluat visualisoida lukuja? Esittelemme Excel 2019:n 5 tärkeintä diagrammia ja kaavioita sekä selityksen, milloin niitä kannattaa käyttää!
Viivakaavio
Tämä on yksi Excelin käytetyimmistä kaavioista. Viivadiagrammilla voit näyttää, miten jokin asia kehittyy ajan myötä. Tämäntyyppinen kaavio sopii myös trendin esittämiseen.
Vinkkinä on jakaa vaaka-akselilla olevat "jaksot" suhteellisesti. Kokeile esimerkiksi jakoa päivää, viikkoa tai kuukautta kohti. Pystyakselille voisi merkitä esimerkiksi viikoittaisen liikevaihdon, jakson kävijämäärän tai liidien määrän. Viivakaavioon lisätään säännöllisesti ylimääräinen rivi, joka näyttää ennusteen tai odotetun liikevaihdon.
Piirakkakaavio
Piirakkakaavio mahdollistaa jakauman esittämisen hyvin järjestettynä. Tarkastellaan esimerkiksi miesten ja naisten välistä jakoa organisaatiossa. Tai työntekijöiden kansallisuutta kansainvälisessä organisaatiossa.
Piirakkakaavion kukin sektori kertoo suhteellisen koon suhteessa kokonaismäärään. Yhdessä yksittäiset sektorit edustavat aina 100 prosenttia. Lisäksi jokaisella sektorilla on oma värinsä. Jotta yksittäiset "piirakkapalat" eivät jäisi liian pieniksi, on suositeltavaa vertailla enintään viittä eri luokkaa yhdessä kaaviossa. Onko luokkia enemmän? Silloin on suositeltavaa valita pylväsdiagrammi.
Pylväs- ja pylväsdiagrammi
Pylväsdiagrammia käytetään säännöllisesti tietojen jakauman visualisointiin tai arvojen vertailuun. Usein käytetty pylväsdiagrammin sovellus on yrityksen myynnin (tai muiden tietojen) vertailu neljännesvuosittain, kuukausittain tai vuosittain.
Aluksi luokka on esitettävä vaaka-akselilla. Tämä voi olla esimerkiksi vuosineljännekset, mutta myös eri tuoteryhmät. Tämän jälkeen pystysuoralla akselilla näytetään määrä. Ota aina huomioon looginen asteikko. On myös suositeltavaa lajitella kaikki palkit koon mukaan. Käyttämällä nousevia tai laskevia palkkeja saat enemmän yleiskuvaa ja rakennetta.
Pinottu pylväsdiagrammi
Pinottu kaavio näyttää aluksi aivan tavalliselta pylväsdiagrammilta. Suuri ero on siinä, että pinotussa pylväsdiagrammissa voit esittää selkeästi itse luokat. Mutta voit myös vertailla luokkien alatietoja keskenään.
Pinottua kaaviota voidaan käyttää esimerkiksi silloin, kun halutaan verrata elektroniikkaliikkeen liikevaihtoa keskenään jaksoittain. Ja sitten haluat myös lisätä yksittäisiin "palkkeihin" tuoteryhmäkohtaisen liikevaihdon (esim. jääkaapit, televisiot ja radiot).
Hajontakaavio
Hajontakaavion avulla voidaan osoittaa tiettyjen tietojen välinen suhde. Hajontadiagrammin avulla voidaan esimerkiksi osoittaa sään ja jäätelön myynnin välinen korrelaatio. Tai osoittaa, onko koulutustason ja osaamistestin pistemäärän välillä yhteys.
Tiedot näytetään hajontakaaviossa pistepilvenä. Pilven kaikkien pisteiden yli piirretään säännöllisesti viiva. Useimmissa tapauksissa tämä viiva osoittaa luokkakohtaisten tietojen keskiarvon. Haluatko käyttää hajontadiagrammia yhteyden osoittamiseen? Silloin suoran yhteyden mahdollisuus on suurempi, jos yksittäiset pisteet ovat lähellä toisiaan.
Tehdä itse hyvin järjestettyjä kaavioita?
Haluatko esittää tiedot hyvin organisoidusti? Aloita sitten käyttämään Office 2019, Excel 2019 mukana. Näin monimutkaisten tietojen esittäminen on helpompaa kuin koskaan. Lisäksi Excel 2019 sisältää hyödyllisen toiminnon, joka yhdistää tietosarjasi vastaavaan kaavioon. Tilaa Office 2019 suoraan ja saat 100% alkuperäisen lisenssin 5 minuutin kuluessa sähköpostitse!