¿QUÉ SE PUEDE HACER CON MICROSOFT VISIO?

¿Para qué sirve Microsoft Visio? Es posible que la mayoría de la gente no pueda responder a esta pregunta rápidamente. Visio es una de las aplicaciones menos famosas de Microsoft. Especialmente con la mayoría de los usuarios domésticos y dentro de las empresas más pequeñas, el programa no se utilizará tan a menudo. ¿Quiere saberlo todo sobre Microsoft Visio? Entonces siga leyendo y descubra qué es Visio, qué puede hacer con él y qué versión necesita.

¿Qué es Microsoft Visio?

Microsoft Visio es un programa que se utiliza para crear gráficos profesionales. Ya sea para crear organigramas, organigramas, planos de planta o diseños técnicos: Microsoft Visio hace posible esto -y mucho más-. El diseño de estos diagramas se basa en plantillas y formas modernas. Todo esto ocurre dentro del conocido y fiable entorno de Office. Visio está considerado por los profesionales como la mejor aplicación que existe a la hora de realizar diagramas.

Crear fácilmente diagramas

En Microsoft Visio, hacer diagramas es más fácil que nunca. La accesibilidad y facilidad de uso es algo en lo que Microsoft ha trabajado durante muchos años. Siempre se incluye una gran cantidad de objetos, formas y plantillas estándar, lo que facilita la creación de diagramas. Durante el inicio, se muestran varias de las plantillas y diagramas más utilizados. Al elegir su plantilla favorita, se muestran las opciones de menú, los objetos y las formas correspondientes. Por supuesto, también puedes diseñar una plantilla tú mismo a partir de una página en blanco.

¿Necesita más plantillas estándar en Microsoft Visio? Entonces puede descargarlas de la amplia biblioteca en línea. Con Microsoft Visio siempre se diseña el diagrama perfecto para presentar información compleja de forma bien organizada.

¿En qué organizaciones se utiliza Visio?

La información anterior muestra que Microsoft Visio se utiliza principalmente en el ámbito empresarial. Los gráficos y diagramas sencillos, como los de barras, los de dispersión, las tablas y los gráficos circulares, también son fáciles de hacer con Microsoft Word o Excel. Microsoft Visio se utiliza para diagramas más complejos con más datos o para los que se necesitan varios símbolos. Visio puede utilizarse, entre otras cosas, en las siguientes actividades empresariales:

- Realizar análisis empresariales

Especialmente en entornos técnicos, los analistas y los sistemas (existentes) pueden utilizar los diagramas de flujo de datos para analizarlos y organizarlos de forma más eficiente. Con los DFD de Visio, estos procesos se visualizan fácilmente y se obtiene rápidamente una visión de la compleja estructura.

- Aclarar los procesos empresariales

Los procesos empresariales deben ser transparentes por varias razones. En primer lugar, porque debe quedar claro para los empleados (del proyecto) de la empresa qué procesos existen y quién es el responsable. Pero otras partes interesadas también pueden tener una visión general de la estructura y la ejecución de los procesos gracias a estos modelos de procesos empresariales.

- Diagramas de flujo en los procesos de producción

La estandarización es esencial para varias empresas con un proceso de producción. No sólo proporciona claridad y estructura. También puede garantizar una calidad constante y unas operaciones comerciales más eficaces. Gracias a un diagrama de flujo, por ejemplo, puede quedar claro qué pasos se dan durante el proceso, qué ingredientes/materiales/máquinas se utilizan y quién es el responsable del control de calidad.

- Tecnología de procesos

Por ejemplo, Visio puede utilizarse en empresas de ingeniería química para ilustrar la relación entre unidades de negocio específicas. Por ejemplo, un diagrama de flujo de procesos puede ayudar a analizar y documentar los procesos, o a optimizar los procesos dentro de la organización.

¿Qué versiones hay?

Desde la primera versión de Microsoft Visio se han publicado innumerables versiones. Podemos distinguir las siguientes versiones de Visio:

• Visio v1.0
• Visio v2.0
• Visio v3.0
• Visio v4.0, Visio v4.1 y Visio v4.5
• Visio v5.0
• Visio 2000
• Visio 2002
• Visio para arquitectos de empresa 2003
• Office Visio 2003
• Office Visio para arquitectos de empresa 2005
• Office Visio 2007
• Visio 2010
• Visio 2013
• Visio 2016
• Visio Online Plan 1 y Visio Online Plan 2
• Visio 2019

Actualmente las versiones más populares son Visio 2019, Visio 2016 y Visio 2019.

¿Qué es Visio 2019?

Microsoft Visio 2019 es la versión más reciente y fue lanzada por Microsoft el 1 de octubre de 2018. La novedad con respecto a las versiones anteriores es la posibilidad de utilizar la plantilla incorporada de Diagrama de Modelo de Base de Datos. Además, Visio Wireframe permite crear fácilmente bocetos de diseño para sitios web. Y un amplio paquete de nuevas plantillas facilita la gestión de datos complejos con Visio 2019.

¿Qué es Visio 2016?

Microsoft Visio 2016 se introdujo el 22 de septiembre de 2015 y contenía varias funcionalidades modernas. Por ejemplo, se añadieron nuevos diagramas, consejos y trucos para ayudar a los usuarios a presentar los datos. También se implementó la función Tell Me. Esto hizo posible encontrar más de 800 comandos rápidamente dentro de Visio. Además, la colaboración dentro de Visio 2016 se hizo más fácil que nunca y los documentos pudieron protegerse mejor.

¿Qué es Visio 2013?

Visio 201 3 está ahora bastante anticuado, pero contenía funcionalidades modernas durante su lanzamiento. Por ejemplo, se renovó el menú de inicio. Aquí era posible encontrar formas más rápidamente para diseñar su plantilla. El diseño de los objetos también podía ajustarse de varias maneras, por ejemplo, aplicando sombra o relieve. Además, era la primera vez que era posible la coautoría: es decir, trabajar juntos desde distintos lugares en un mismo documento de Visio.

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