BLIV EN ÆGTE EXCEL-PROFESSIONEL MED DISSE 8 EXCEL-TIPS

Arbejder du regelmæssigt med Excel, og er du nysgerrig efter at vide, om du kan udføre visse opgaver hurtigere? Så læs videre. Microsoft Excel er fyldt med nyttige tricks, funktioner og formler, der gør dit liv meget nemmere. Oplev 8 nyttige tips i denne artikel, der vil gøre dig til en sand Excel-professionel.

Tip 1 - Flash Fill

Arbejder du i et dokument, hvor layoutet af næsten hver celle er anderledes? F.eks. indeholder én celle navnet "PETER", i den næste celle står der "Eric" og i den næste "john". Selv om det nok er tydeligt, hvilket navn der står i hvilken celle, ser det ikke professionelt ud. En mulighed er at konvertere alle disse navne manuelt til det korrekte format. Men heldigvis er dette meget nemmere at gøre med Flash Fill.

Vælg først hele kolonnen, og indsæt den i et nyt regneark. Skriv derefter i den næste kolonne de første 3 navne eller ord i det format, du ønsker, at de skal skrives. Excel angiver derefter, at den kan udfylde resten af kolonnen og rette formateringen. Tryk på tastekombinationen Ctrl + E for at få handlingen udført.

Tip 2 - Vælg alle

Det er ofte nødvendigt at vælge alt i en Excel-fil. Det kan du gøre ved at bruge musen og trække gennem hele filen. Som du sikkert vil forstå, er dette ikke den mest bekvemme metode. Den første og (meget) nemmere løsning er at bruge tastekombinationen Ctrl + A. Den anden hurtige løsning er ved at klikke på den trekant, der er øverst til venstre, ved siden af A'et og over 1'et. Dette giver dig mulighed for at vælge hele indholdet af Excel-filen med et enkelt klik.

Tip 3 - Sikre rækker og kolonner

Har du mange data i Excel? Så er der en god chance for, at du nogle gange er nødt til at scrolle betydeligt for at se dataene nederst i regnearket. Det er da meget irriterende, når du ikke længere kan læse, hvad titlen på en kolonne var. Heldigvis findes der en løsning på dette. Det er nemlig muligt at rette kolonner eller rækker. Uanset hvor langt du scroller nedad eller til højre, forbliver det altid synligt, hvad dataene handler om i de forskellige celler.

Klik først på den række eller kolonne, som du vil låse. Klik på "Vis" i båndet. Via indstillingen "Freeze panes" kan du fastlåse disse rækker eller kolonner. Du kan annullere denne handling via "Unfreeze panes".

Tip 4 - Tilføj flere rækker eller kolonner

I Excel-filen sker det ofte, at du skal tilføje nye rækker eller kolonner. Hvis du kun skal tilføje en enkelt række eller kolonne, kan du gøre det hurtigt med musen. Men hvis du skal tilføje snesevis eller endda hundredvis af rækker, skal du udføre den samme handling hundredvis af gange.

Det kan naturligvis være hurtigere og nemmere. Først skal du blot vælge, hvor mange rækker eller kolonner der skal tilføjes. Tryk derefter på den højre museknap og klik på "Indsæt". Du kan nemt tilføje et stort antal rækker eller kolonner i løbet af få sekunder.

Tip 5 - Fjern dobbeltnoteringer

Nogle gange er der dobbelte data i en Excel-fil. Forestil dig, at du har indsamlet kundernes registreringsdata i en Excel-formular, og at nogle kunder (ved et uheld) har registreret sig selv to gange. Nu har du tusindvis af e-mail-adresser i filen, med en række dobbelte e-mail-adresser. Du ønsker naturligvis ikke at tælle disse personer to gange. Du kan forhindre dette problem med en nyttig Excel-funktion.

Vælg først den række eller kolonne, som du vil kontrollere for dobbeltnoteringer. Gå derefter til Data> Fjern dubletter. Dernæst vises de dobbelte data. Du kan selvfølgelig vælge at slette disse data.

Tip 6 - Nyttige beregninger

Du kan bruge Excel til at udføre enkle og komplekse beregninger. En beregning starter altid med et "="-tegn og kan indtastes i en tom celle:

For at foretage en additionsberegning bruger du "+"-tegnet. Ønsker du f.eks. at lægge cellerne A1, A2 og A3 sammen? Så indtast formlen =A1+A2+A3. Subtraktion foretages ved at bruge "-"-tegnet.

For at gange og dele specifikke celler skal du bruge henholdsvis "*" eller "/" tegnet. Formlen vil så f.eks. se således ud: =A1*A2*A3. Det er naturligvis også muligt at kombinere disse forskellige beregningsmetoder i én formel.

Tip 7 - IF-formel

Det næste tip til Excel er IF-formlen. Du kan bruge denne funktion som bruger af forskellige årsager. Lad os antage, at du kontrollerer lagerbeholdningen i din butik i Excel. Du bestiller altid et produkt, når der er mindre end 40 produkter på lager. IF-formlen kan hjælpe dig med at gøre dette klart på få sekunder.

Først opretter du en ny kolonne i Excel-arbejdsarket. Antag f.eks. at du har mængden af produkter i kolonne B. Indtast formlen =IF(B1<40; "Bestil"; "På lager") i den første celle i en ny kolonne. Når lagerbeholdningen er mindre end 40, står der automatisk, at produktet skal bestilles. Tryk derefter på den grønne firkant nederst til højre i cellen, og træk den nedad. Formlen anvendes derefter på hele kolonnen.

Tip 8 - Kombinere celler

I mange tilfælde har du "løse" data i de enkelte celler. Forestil dig endnu en gang, at du har registreret personer via en formular med flere felter, herunder fornavn, efternavn og e-mailadresse. Du vil så finde ud af, at du foretrækker at have fornavn og efternavn i én celle. Du kan nemt kombinere disse med &-formlen.

Lad os antage, at fornavnet står i celle A1 og efternavnet i B1. Vælg først en tom celle (f.eks. C1). Indtast derefter formlen =A1&" "&B1. De to celler slås derefter simpelthen sammen til én celle (C1). Ved at bruge den grønne firkant i cellen kan du anvende denne formel igen for hele kolonnen.

Kom godt i gang med Excel

Takket være disse nyttige Excel-tricks kan du arbejde endnu hurtigere og mere effektivt i dette verdensberømte regnearksprogram! Vil du gerne i gang med disse praktiske Excel-tips, og er du stadig på udkig efter en Excel-licens? Så skal du vælge de pålidelige softwarelicenser fra SoftwareLicense4U. Vi tilbyder 100% originale licenser til en yderst konkurrencedygtig pris. Med vores Office 2019-licens får du ikke kun adgang til Excel, du får også adgang til populære programmer som Word, Outlook og PowerPoint. Se hurtigt vores licenser, og kom hurtigt i gang med Excel!