Einfaches Lösen von Problemen in Microsoft Word (2019)

PROBLEME IN MICROSOFT WORD LEICHT LÖSEN (2019)

Obwohl Microsoft Word das mit Abstand beste und beliebteste Textverarbeitungsprogramm der Welt ist, treten manchmal kleinere Fehler auf. Obwohl diese Fehler nicht immer durch das Programm selbst verursacht werden, können sie dennoch ärgerlich sein. Benutzen Sie Word jeden Tag? Dann werden Sie die folgenden 5 Probleme oder Fehlermeldungen zweifellos kennen. Entdecken Sie, wie Sie diese Fehler leicht selbst beheben können!

1. Fehlermeldung beim Öffnen der Datei

"Es ist ein Fehler beim Öffnen der Datei in Word aufgetreten." Für viele ist dies ein Albtraum, wenn sie eine Word-Datei öffnen oder versenden wollen. Wenn diese Meldung erscheint, hat es den Anschein, als sei plötzlich der gesamte Inhalt verloren gegangen. In den meisten Fällen deutet diese Meldung darauf hin, dass die Datei mit Software von Drittanbietern verschoben oder verändert wurde. Zum Glück ist es oft möglich, diesen Fehler zu beheben.

• Öffnen Sie zunächst die Anwendung Word.
• Klicken Sie dann auf Datei > Öffnen
• Wählen Sie dann die Datei aus, die die Fehlermeldung verursacht.
• Drücken Sie auf den Pfeil neben "Öffnen" und wählen Sie "Öffnen und wiederherstellen".
• Word wird dann automatisch versuchen, die Datei wiederherzustellen.

Funktioniert dies nicht? Dann ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass die Datei in einen anderen Ordner oder an einen anderen Ort auf Ihrer Festplatte verschoben wurde. Sie können den Namen der Datei über das "Lupensymbol" in der Startleiste suchen. Versuchen Sie dann, die Datei auf diese Weise zu öffnen und/oder wiederherzustellen.

2. Alle Änderungen anzeigen

Arbeiten Sie regelmäßig gemeinsam mit Kollegen, Freunden oder anderen Personen an einer Word-Datei? Dann gibt es normalerweise regelmäßig viele Änderungen in einer Datei. In den meisten Fällen ist es sinnvoll, den Überblick darüber zu behalten, was genau angepasst wurde. Legen Sie immer noch verschiedene Dateien nebeneinander, um zu vergleichen, was sich geändert hat? Dann nutzen Sie schnell diese praktische Funktion in Microsoft Word: "Änderungen verfolgen". Diese Funktion kann über Prüfen> Verfolgen> Änderungen verfolgen aktiviert werden.

Haben Sie diese Funktion aktiviert, aber sie scheint nicht zu funktionieren? Sie sehen z. B. nur eine rote Linie am Anfang des Satzes, aber keinen rot durchgestrichenen Text. Dann hat jemand anderes diesen Modus in dem Dokument aktiviert. Möchten Sie die Änderungen anzeigen oder ausblenden? Das können Sie einstellen, indem Sie auf Prüfen>Verfolgen klicken und dann zwischen Alle Markierungen, Einfache Markierungen oder Keine Markierungen wählen.

3. Unterschiedliche Abstände

Nehmen wir an, Sie wollen Informationen deutlich nebeneinander stellen. Dann kann es sinnvoll sein, Leerzeichen zu verwenden, um Text oder Informationen zu trennen. Wenn Sie auf diese Weise eine Reihe von Wörtern untereinander gesetzt haben, werden Sie bald feststellen, dass der Inhalt nicht korrekt ausgerichtet ist. Das ist natürlich sehr ärgerlich. Dank der eingebauten Funktionen in Microsoft Office kann dies viel bequemer und ordentlicher sein.

Verwenden Sie Leerzeichen nur für das, wofür sie in Word vorgesehen sind: zum Trennen von zwei Wörtern. Mit Hilfe der Tabulatortaste können Sie Sätze und Wörter perfekt aneinander ausrichten. Geben Sie das Wort ein und drücken Sie dann die Tabulatortaste, bis der gewünschte Abstand entsteht. Genau dasselbe können Sie dann mit den Wörtern machen, die Sie darunter setzen. Word sorgt automatisch dafür, dass der gleiche Abstand verwendet wird.

4. Einfügen mit oder ohne Formatierung

Do you regularly have to paste texts, images or other information into a Word file? Then you undoubtedly recognize the problem that the formatting is usually incorrect. For example, texts suddenly jump, words become bold and italic or suddenly there is whitespace everywhere. You can easily prevent this from happening in Word by having the pasted text adjust to the Word layout as standard. First go to File > Options > Advanced. Then find the Cut, Copy and Paste option. Under “Paste within the same document” you can then choose how the input should be pasted into the Word file by default.

5. Nummerierte Listen

Microsoft Word neigt regelmäßig dazu, seine eigenen nummerierten Listen zu erstellen. Dies ist eine der eingebauten Standardfunktionen, die Word-Benutzer regelmäßig verärgern. Sie beginnen zum Beispiel eine Zeile mit einer "1". Und dann erstellt Word automatisch eine nummerierte Liste mit "2.", "3." usw. Finden Sie das auch so lästig? Dann können Sie diese Funktion ganz einfach abschalten.

First go to File > Options > Proofing. Then choose AutoCorrect options and navigate to Format as you type. Choose Automatically bulleted lists or Automatically delete numbered lists. Then click OK. From now on, numbered lists will only be created if you create them manually.

Wählen Sie hier Automatisch Aufzählungslisten oder Automatisch nummerierte Listen löschen. Klicken Sie dann auf OK. Von nun an werden nummerierte Listen nur noch erstellt, wenn Sie sie manuell erstellen.