Office Profesional 2021 es para las pequeñas empresas en crecimiento que quieren las aplicaciones clásicas de Office (Word, Excel y PowerPoint) además de Outlook, Publisher, Access, Skype for Business y la posibilidad de almacenar documentos en OneDrive o localmente en su ordenador. En Office 2021, encontrará nuevas características de coautoría, herramientas de entintado, tipos de datos, funciones, herramientas de traducción y edición, gráficos en movimiento, características de facilidad de uso y mucho más.

¿Qué hay de nuevo? ¿Qué pueden esperar los particulares y las empresas?

1. Se acabó el abono

Quizás el mayor cambio no esté en el software en sí. Office 2021 se comprará a través de lo que Microsoft llama una "licencia perpetua". Eso es un pago único único; así que no más cuotas anuales. Por el contrario, Microsoft 365 seguirá funcionando como una tarifa de suscripción regular para acceder a Word, Excel, PowerPoint y el resto.

2. Coautoría en tiempo real

Con un número cada vez mayor de personas que trabajan desde casa, la colaboración en línea es cada vez más importante. La respuesta de Microsoft es una función de colaboración en vivo. Ya hemos visto una edición colaborativa similar en tiempo real en Word 2019. Pero ahora, las características se están desplegando en toda la suite de software de Office.

Así, mientras todos estén conectados al servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, One Drive, todos podrán ver los cambios que realiza su equipo en tiempo real.

3. Nuevo y sencillo diseño

No espere ninguna revisión importante del diseño, como la introducción anterior de la cinta. En lugar de ello, reflejando el nuevo sistema operativo de Microsoft, Office 2021 se ha rediseñado para tener un aspecto más suave con ventanas redondeadas y una paleta de colores neutros.

4. Nuevas funciones de Excel

En Excel, podemos esperar la introducción de nuevas e importantes funciones:

• XLOOKUP le ayudará a encontrar todo lo que necesita fila por fila.
  • LET asigna nombres a los resultados de los cálculos, lo que permite almacenarlos dentro de una fórmula.
  • XMATCH busca un elemento específico en una matriz o rango de celdas; luego, devuelve la posición relativa del elemento.

También hay que añadir las matrices dinámicas: podrás escribir una fórmula pero devolver una matriz de valores.

5. Integración perfecta de Microsoft Teams

Otra nueva función inspirada en la revolución del trabajo en casa: Office 2021 integra las funciones de chat y vídeo de Microsoft Teams en todo el software. Así que, si aún no te has pasado a Windows 11, podrás seguir utilizando Teams en Windows 10 o macOS.

6. No hay que perderse

Estas son algunas de las características que no deben perderse:

• PowerPoint cuenta ahora con una función mejorada de grabación de diapositivas, que incluye grabaciones con tinta y láser.
• Outlook puede traducir los mensajes a más de 70 idiomas, y la nueva búsqueda instantánea ayuda a encontrar los correos electrónicos rápidamente.
• Mayor selección de imágenes e iconos de stock.
• Access está ganando un gestor de tablas vinculadas actualizado y un nuevo tipo de datos de fecha/hora extendido.
• La pestaña Dibujar de Word también se ha actualizado para que sea compatible con los formatos de OpenDocument e incluye un esquema de estilo Sketched.