¿QUÉ ES MICROSOFT PROJECT?

Microsoft Project: es posible que haya encontrado el nombre de esta aplicación al ver los paquetes de Office. Puede incluso que el programa esté en su ordenador o portátil, pero que nunca haya utilizado la aplicación. Microsoft Project no es un programa "estándar" utilizado por los usuarios de ordenadores. ¿Te preguntas qué es exactamente esta aplicación y qué tareas puedes realizar con ella? Descúbralo en este blog.

¿Qué es Microsoft Project?

Microsoft Project es un paquete de software de gestión que se utiliza durante la planificación y el seguimiento de proyectos. El programa ha sido desarrollado especialmente para Windows y no está disponible para los usuarios de Mac OS X. Con la ayuda de Microsoft Project, resulta fácil gestionar proyectos y desplegar recursos dentro de las organizaciones.

La aplicación tiene varias versiones (Standard y Professional), pero ambas se utilizan para el mismo fin. Microsoft Project facilita el control de los proyectos, la comunicación de los avances, la elaboración de informes y el despliegue de los recursos y/o personas adecuados en el momento oportuno.

¿Quién utiliza Microsoft Project?

Microsoft Project se utiliza principalmente en el ámbito empresarial. Las funciones que utilizan ampliamente este paquete de software de gestión son los gestores de carteras, los gestores de proyectos y el personal de proyectos. Estas funciones se encuentran principalmente en organizaciones grandes y medianas dentro de sectores como la informática, la administración pública, la ingeniería civil y la construcción. En el paquete de software encontrará muchos términos que se utilizan principalmente en estas organizaciones.

¿Qué versiones de Project existen?

Como se ha indicado, es posible adquirir una versión Standard y una versión Professional. Microsoft Project Standard contiene todas las funcionalidades básicas del paquete. Piense en la creación de un calendario (de proyecto), la asignación de tareas, la asignación de una tarea a personas específicas y el seguimiento de las tareas.

Si eliges Microsoft Professional, recibirás el paquete con todas las extensiones y características. Esto incluye la posibilidad de colaborar a través de Skype Empresarial y la opción de sincronizar los datos con Project Online y Project Server. Para colaborar de forma cuidadosa y eficiente en una organización (medianamente) grande, se recomienda siempre optar por la versión Professional de Microsoft Project.

Además, cada tres años aproximadamente se publica una nueva versión de Microsoft Project. Cada versión contiene importantes mejoras y nuevas características que Microsoft ha introducido:

Microsoft Project 2019 Professional

Microsoft Project 2019 es la versión más reciente de este paquete de software de gestión. Al elegir este paquete, recibirá las útiles características familiares de las versiones anteriores, incluyendo las funcionalidades más nuevas.

Un punto importante a mejorar, por ejemplo, es cómo se puede informar y comunicar el progreso del proyecto. Por ejemplo, se pueden colocar etiquetas en la línea de tiempo y el progreso del proyecto se muestra inmediatamente dentro de una tarea descrita. Además, es más fácil vincular las tareas a las personas gracias a un práctico menú desplegable. Basta con desplazarse por todas las tareas especificadas, seleccionar la tarea correcta y marcar una casilla de verificación para asignar la tarea definitivamente. Además, es posible añadir un resumen a las listas de tareas específicas. Esto facilita la determinación y comunicación de la estructura de un proyecto.

Microsoft Project 2016 Professional

Microsoft Project 2016 fue lanzado el 22 de septiembre de 2015 y es el predecesor de Project 2019. En aquel momento, Microsoft Project 2016 estaba repleto de nuevas funcionalidades que hacían que la aplicación fuera mucho más fácil de usar y profesional. Por ejemplo, era posible utilizar la nueva función de compromiso de recursos. Esto facilita a los gestores de proyectos la asignación de las personas y los recursos adecuados a un proyecto o una tarea de proyecto específicos.

Otro punto de mejora es el "mapa de calor" añadido para demostrar la capacidad de los recursos. Si los recursos no se utilizan correctamente o hay muy pocos recursos, esto puede tener consecuencias importantes para el progreso de un proyecto. Gracias a los mapas de calor, esto queda claro de inmediato y se muestra en tiempo real.

Microsoft Project 2013 Professional

Aunque Microsoft Project 2013 era muy moderna durante la introducción, esta aplicación se ha quedado bastante anticuada desde entonces. La novedad de esta versión fue la sección de Informes. Como su nombre indica, esta función puede utilizarse para informar y comunicar los resultados de un proyecto de manera profesional. Esto se debe a que dentro de la sección de Informes hay plantillas estándar para que el progreso pueda ser mostrado gráficamente.

¿Empezar con Microsoft Project?

La forma de utilizar Microsoft Project depende, por supuesto, del objetivo que se quiera alcanzar. En cualquier caso, una cosa es cierta: Microsoft Project ayuda a todas las personas dentro de las organizaciones (medianas) grandes que quieren gestionar proyectos de manera eficiente y profesional, para completarlos e informar del progreso correctamente.

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