CHE COS'È IL PROGETTO MICROSOFT?
Microsoft Project: potresti aver incontrato il nome di questa applicazione durante la visualizzazione dei pacchetti Office. Il programma potrebbe anche essere sul tuo computer o laptop, ma non hai mai utilizzato l'applicazione. Microsoft Project non è un programma "standard" utilizzato dagli utenti di computer. Ti stai chiedendo cos'è esattamente l'applicazione e quali attività puoi eseguire con essa? Scoprilo in questo blog!
Cos'è Microsoft Project?
Microsoft Project è un pacchetto software di gestione utilizzato durante la pianificazione e il monitoraggio del progetto. Il programma è stato sviluppato appositamente per Windows e non è disponibile per gli utenti di Mac OS X. Con l'aiuto di Microsoft Project, diventa facile gestire i progetti e distribuire le risorse all'interno delle organizzazioni.
L'applicazione ha più versioni (Standard e Professional), ma entrambe le versioni sono utilizzate per lo stesso scopo. Microsoft Project rende più facile tenere sotto controllo i progetti, comunicare i progressi, segnalare e distribuire le risorse e/o le persone giuste al momento giusto.
Chi utilizza Microsoft Project?
Microsoft Project viene utilizzato principalmente all'interno di un ambiente aziendale. Le funzioni che fanno ampio uso di questo pacchetto software gestionale sono i portfolio manager, i project manager e lo staff di progetto. Queste funzioni si trovano principalmente nelle organizzazioni di grandi e medie dimensioni all'interno di settori come IT, governo, ingegneria civile e costruzioni. Troverai molti termini all'interno del pacchetto software che vengono utilizzati principalmente all'interno di tali organizzazioni.
Quali versioni di Project ci sono?
Come indicato è possibile acquistare una versione Standard e una versione Professional. Microsoft Project Standard contiene tutte le funzionalità di base del pacchetto. Pensa alla creazione di una sequenza temporale (del progetto), all'assegnazione di attività, all'assegnazione di un'attività a persone specifiche e al tenere traccia delle attività.
Se scegli Microsoft Professional riceverai il pacchetto comprensivo di tutte le estensioni e funzionalità. Ciò include la possibilità di collaborare tramite Skype Business e l'opzione per sincronizzare i dati con Project Online e Project Server. Per lavorare insieme in modo attento ed efficiente all'interno di un'organizzazione (medio) grande, è sempre consigliabile optare per la versione Professional di Microsoft Project.
Inoltre, ogni 3 anni circa viene rilasciata una nuova versione di Microsoft Project. Ogni versione contiene importanti miglioramenti e nuove funzionalità che Microsoft ha introdotto:
Microsoft Project 2019 professionale
Progetto Microsoft 2019 è la versione più recente di questo pacchetto software gestionale. Quando scegli questo pacchetto riceverai le utili caratteristiche familiari delle versioni precedenti, incluse le funzionalità più recenti.
Un importante punto di miglioramento, ad esempio, è il modo in cui l'avanzamento del progetto può essere riportato e comunicato. Ad esempio, le etichette possono essere posizionate sulla sequenza temporale e l'avanzamento del progetto viene immediatamente visualizzato all'interno di un'attività descritta. Inoltre, è diventato più facile collegare le attività alle persone grazie a un pratico menu a tendina. Basta scorrere tutte le attività specificate, selezionare l'attività corretta e selezionare una casella di controllo per assegnare l'attività in modo definitivo. Inoltre, è possibile aggiungere un riepilogo a specifici elenchi di attività. Questo rende più facile determinare e comunicare la struttura di un progetto.
Microsoft Project 2016 professionale
Progetto Microsoft 2016 è stato rilasciato il 22 settembre 2015 ed è il predecessore di Project 2019. All'epoca, Microsoft Project 2016 era ricco di nuove funzionalità che rendevano l'applicazione molto più user-friendly e professionale. Ad esempio, è stato possibile utilizzare la nuova funzione Resource Engagement. Ciò consente ai project manager di assegnare facilmente le persone e le risorse giuste a uno specifico progetto o attività di progetto.
Un altro punto di miglioramento è la "mappa termica" aggiunta per dimostrare la capacità delle risorse. Se le risorse non vengono utilizzate correttamente o le risorse sono troppo poche, ciò può avere gravi conseguenze per l'avanzamento di un progetto. Grazie alle mappe di calore diventa possibile renderlo immediatamente chiaro e mostrato in tempo reale.
Microsoft Project 2013 professionale
Sebbene Progetto Microsoft 2013 era molto moderno durante l'introduzione, da allora questa applicazione è diventata piuttosto obsoleta. La novità di questa versione era la sezione Rapporti. Come suggerisce il nome, questa funzione può essere utilizzata per riportare e comunicare i risultati di un progetto in modo professionale. Questo perché all'interno della sezione Report ci sono dei template standard in modo che lo stato di avanzamento possa essere mostrato graficamente.
Vuoi iniziare con Microsoft Project?
Il modo in cui utilizzi Microsoft Project dipende ovviamente completamente dall'obiettivo che desideri raggiungere. In ogni caso, una cosa è certa: Microsoft Project aiuta tutti coloro che all'interno di organizzazioni (medio) grandi vogliono gestire i progetti in modo efficiente e professionale, portarli a termine e rendicontare correttamente lo stato di avanzamento.
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