¿QUÉ DIAGRAMA O GRÁFICO EN EXCEL 2019?

Los gráficos y los diagramas son la forma ideal de mostrar los datos de forma organizada. Eso sí, si se utiliza el diagrama correcto. Ahí es donde muchos programas de Microsoft Excel y Oficina los usuarios se equivocan. Se selecciona rápidamente un gráfico o un diagrama que no coincide con el conjunto de datos o las estadísticas. ¿No quieres equivocarte en el futuro cuando quieras visualizar cifras? Presentamos los 5 diagramas y gráficos más importantes en Excel 2019, ¡incluyendo una explicación de cuándo usarlos!

Gráfico de líneas

Este es uno de los diagramas más utilizados dentro de Excel. Con un gráfico de líneas se puede mostrar cómo evoluciona algo en el tiempo. Este tipo de diagrama también es ideal para mostrar una tendencia.

Un consejo es dividir proporcionalmente los "periodos" en el eje horizontal. Por ejemplo, intente utilizar una distribución por días, semanas o meses. En el eje vertical se puede anotar, por ejemplo, la facturación semanal, el número de visitantes en el periodo o el número de clientes potenciales. A menudo se añade una línea adicional al gráfico de líneas que muestra la previsión o los ingresos previstos.

Gráfico circular

Un gráfico circular permite mostrar una distribución de forma ordenada. Pensemos, por ejemplo, en la división entre hombres y mujeres dentro de la organización. O la nacionalidad de los empleados en una organización internacional.

Cada sector de un gráfico circular indica el tamaño relativo con respecto al total. En conjunto, los sectores individuales siempre representan el 100%. Además, cada sector tiene un color distintivo. Para que los "trozos de tarta" individuales no sean demasiado pequeños, se recomienda comparar un máximo de 5 categorías diferentes en un diagrama. ¿Hay más categorías? Entonces se aconseja elegir un diagrama de barras.

Gráfico de columnas y barras

Un gráfico de barras se utiliza habitualmente para visualizar una distribución de datos o para comparar valores. Una aplicación frecuente del gráfico de barras es la comparación de las ventas de la empresa (u otros datos) por trimestre, mes o año.

Para empezar, la categoría debe figurar en el eje horizontal. Pueden ser, por ejemplo, los trimestres, pero también las diferentes categorías de productos. A continuación, se muestra la cantidad en el eje vertical. Tenga siempre en cuenta una escala lógica. También se recomienda ordenar todas las barras por tamaño. Al utilizar barras ascendentes o descendentes, se proporciona una mayor visión de conjunto y estructura.

Gráfico de barras apiladas

El diagrama apilado se parece inicialmente mucho al gráfico de barras normal. La gran diferencia es que con un diagrama de columnas apiladas no sólo puede presentar claramente las categorías en sí. Sino que también puede comparar los sub-datos de las categorías entre sí.

Se puede utilizar un gráfico apilado, por ejemplo, si se quiere comparar la facturación de una tienda de electrónica entre sí por período. Y luego también quiere añadir a las "barras" individuales el volumen de negocio por categoría de producto (por ejemplo, frigoríficos, televisores y radios).

Diagrama de dispersión

Con un diagrama de dispersión es posible mostrar una relación entre determinados datos. Por ejemplo, el diagrama de dispersión puede utilizarse para mostrar la correlación entre el clima y la venta de helados. O para mostrar si existe una relación entre el nivel de educación y la puntuación en una prueba de competencia.

Los datos se muestran dentro del diagrama de dispersión en una "nube de puntos". Una línea se dibuja regularmente, a través de todos los puntos dentro de esta nube. En la mayoría de los casos, esta línea indica la media de los datos por categoría. ¿Quiere utilizar el diagrama de dispersión para mostrar una conexión? En ese caso, la probabilidad de que exista una relación directa es mayor si los puntos individuales están cerca unos de otros.

¿Hacer tú mismo los diagramas bien ordenados?

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