7 UPOUUSI EXCEL 2019 VINKKEJÄ JA TEMPPUJA!

Excel 2019 on tämän erittäin suositun taulukkolaskentaohjelman uusin versio. Sovellus on täynnä uusia toimintoja, jotka tekevät Excelistä entistäkin käyttäjäystävällisemmän kuin kaikki edeltäjänsä. Kysymys on kuitenkin siitä, hyödyntävätkö kaikki kaikki kaikki uudet toiminnallisuudet optimaalisesti. Tunnetko jo seuraavat 7 Excel 2019 -vinkkiä ja -temppua? Sitten olet todellinen Excel-asiantuntija!

1. Tilapalkki

Excel 2019:n hyödyllinen toiminto on erittäin helppokäyttöinen. Valitse ensin yksinkertaisesti alue, joka on täynnä numeerisia tietoja. Tämän jälkeen löydät sovelluksen alareunasta erilaisia tietoja, kuten keskiarvon, summan ja valittujen ruutujen määrän.

Näitä tietoja on jopa mahdollista laajentaa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella näytettäviä tietoja ja valitse tiedot, jotka haluat lisätä. Voit esimerkiksi näyttää vähimmäis- ja enimmäistason sekä numeerisen lukumäärän.

2. Hyödylliset pikanäppäimet

Se ei ehkä ole uusi lisäys Excel 2019:ssä, mutta se on varmasti kätevä! Tässä sovelluksessa on lukuisia pikanäppäimiä, joiden avulla voit työskennellä entistä nopeammin. Tunnetko esimerkiksi jo nämä näppäinyhdistelmät Excel 2019:ssä:

Ctrl + Home – Navigate to the start of the Excel 2019 tab.

Ctrl + Arrow key down – Navigate to the bottom row of the Excel 2019 tab

Ctrl + Arrow key right – Navigate to the far right of the Excel 2019 tab

Ctrl + End – Navigate to the rightmost cell in the tab where data has been added.

3. Valitse nopeasti kaavat

Käytät kaavoja säännöllisesti Excel 2019:ssä. Voit syöttää tämän jatkuvasti manuaalisesti. Tämän Excel 2019 -vinkin ansiosta tämä voi tietysti olla paljon helpompaa ja nopeampaa. Valitse ensin solu ja aloita sitten yksinkertaisesti "="-merkillä. Luettelo käytettävissä olevista kaavoista tulee heti näkyviin. Voit kirjoittaa kaavan alkukirjaimet, jolloin näet heti asiaankuuluvat kaavat. Tai voit yksinkertaisesti selata kaikkia kaavoja nuolinäppäimillä.

4. Luo makro

Joudutko säännöllisesti suorittamaan saman tehtävän Excelissä? Silloin hyvä Excel 2019 -vinkki on automatisoida tiettyjä tehtäviä makrojen avulla. Makro on erittäin helppo ottaa käyttöön ja säästää paljon aikaa Excelin käyttäjänä. Ensin sinun on aktivoitava tehtäväpalkin "Kehittäjät"-vaihtoehto.

• Select File

• Select Options

• Select Adjust Ribbon

• Under Customize Ribbon and Main Tabs, check the Developers check box

Tämä välilehti näkyy valikkorivin yläosassa. Sen jälkeen voit aloittaa makron luomisen.

• In the Developers tab, choose Include Macro

- Anna makron nimi (valinnainen)

- Syötä makron pikakuvake

• Click OK

- Suorita toiminto, jonka haluat automatisoida

• In the Developers tab, click Stop Recording

Makro on nyt luotu Excel 2019:ssä, ja se voidaan suorittaa valitsemallasi pikakuvakkeella.

5. Valmistele taulukot kauniisti

Tämän Excel 2019 -vinkin ansiosta "tylsä" Excel-dokumenttisi muuttuu visuaaliseksi spektaakkeliksi. Aluksi tiedot on sijoitettava loogisesti välilehdelle.

Then select the tables that contain the data. Under Start, choose Format as table and select the desired table.

Voit nyt näyttää taulukon graafisesti käyttämällä taulukon oikeassa alakulmassa näkyvää kuvaketta. Valitse esimerkiksi piirakkadiagrammi, viivadiagrammi tai pinottu alue. Muutamassa sekunnissa olet muuttanut yksinkertaiset tiedot hyvin järjestetyksi kuvaajaksi!

6. Kopioi tietoja useisiin soluihin

Onko sinulla tietoja yhdessä solussa ja haluatko kopioida nämä tiedot useisiin soluihin? Tämä onnistuu muutamalla hiiren napsautuksella Excel 2019:ssä. Valitse ensin solu, jossa sijaitsee esimerkiksi numero tai (tuotteen) nimi, jonka haluat kopioida. Valitse sitten kaikki solut, joihin sama tieto on sijoitettava, ja napsauta Liitä. Valitut solut täytetään välittömästi halutuilla tiedoilla.

7. Varmistetaan rivit ja sarakkeet

Excel 2019 -vinkki numero 8 ei ole oikeastaan uusi, mutta se on erittäin kätevä! Tämä toiminto on välttämätön erityisesti silloin, kun käytät välilehtiä, joissa on paljon tietoja. Tämä johtuu siitä, että välilehtiä ja rivejä on mahdollista korjata. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat estää ylimmät tai vasemmanpuoleisimmat rivit, jotta ne pysyvät aina näkyvissä, kun selaat tiedostoa.

• First choose View in the menu bar

• Then select Block

- Valitse nyt, haluatko estää ensimmäisen sarakkeen, ylimmän rivin vai kaikki otsikot.

Valittu vaihtoehto on tällöin estetty ja pysyy aina näkyvissä. Voit poistaa solujen lukituksen samalla vaihtoehdolla.

Aloitatko Excel 2019:n käytön?

Sovella edellä mainittuja vinkkejä välittömästi työsi aikana ja tule Excel 2019 -asiantuntijaksi työpisteessä. Työskenteletkö vielä vanhemmalla Excel-versiolla? Silloin on tärkeää päivitä Office 2019:ään mahdollisimman pian. Tämä versio sisältää Excelin uusimman version ja toimii monella käyttäjäystävällisellä tavalla. Etsitkö luotettavaa lisenssiä tähän ohjelmistoon? Valitse sitten 100% alkuperäinen Excel 2019 SoftwareLicense4U:lta. Saat ohjelmiston aina sähköpostitse 5 minuutin kuluessa.