QUALE DIAGRAMMA O GRAFICO IN EXCEL 2019?

Grafici e diagrammi sono il modo ideale per visualizzare i dati in modo ben organizzato. Cioè, se usi il diagramma corretto. Ecco dove molti Microsoft Excel e Ufficio gli utenti sbagliano. Un grafico o un diagramma viene selezionato rapidamente, mentre non corrisponde al set di dati o alle statistiche. Non vuoi commettere errori in futuro quando vuoi visualizzare le cifre? Presentiamo i 5 diagrammi e grafici più importanti in Excel 2019, inclusa una spiegazione su quando usarli!

Grafico a linee

Questo è uno dei diagrammi più utilizzati all'interno di Excel. Con un grafico a linee puoi mostrare come qualcosa si sviluppa nel tempo. Questo tipo di diagramma è ideale anche per visualizzare una tendenza.

Un consiglio è quello di dividere proporzionalmente i “periodi” sull'asse orizzontale. Ad esempio, prova a utilizzare una distribuzione per giorno, settimana o mese. Sull'asse verticale, ad esempio, si potrebbe notare il turnover settimanale, il numero di visitatori nel periodo o il numero di lead. Una linea aggiuntiva viene regolarmente aggiunta al grafico a linee che visualizza la previsione o le entrate previste.

Grafico a torta

Un grafico a torta consente di visualizzare una distribuzione in modo ben organizzato. Si consideri, ad esempio, la divisione tra uomini e donne all'interno dell'organizzazione. O la nazionalità dei dipendenti all'interno di un'organizzazione internazionale.

Ogni settore di un grafico a torta fornisce la dimensione relativa rispetto al totale. Insieme, i singoli settori rappresentano sempre il 100%. Ogni settore, inoltre, ha un colore distintivo. Per non rendere i singoli "pezzi di torta" troppo piccoli, si consiglia di confrontare un massimo di 5 diverse categorie in un diagramma. Ci sono più categorie? Quindi si consiglia di scegliere un grafico a barre.

Istogramma e grafico a barre

Un grafico a barre viene regolarmente utilizzato per visualizzare una distribuzione dei dati o per confrontare i valori. Un'applicazione frequentemente utilizzata del grafico a barre è il confronto delle vendite aziendali (o altri dati) per trimestre, mese o anno.

Per cominciare, la categoria deve essere mostrata sull'asse orizzontale. Potrebbero essere ad esempio i quarti, ma anche le diverse categorie di prodotti. La quantità viene quindi visualizzata sull'asse verticale. Prendi sempre in considerazione una scala logica. Si consiglia inoltre di ordinare tutte le barre per dimensione. Utilizzando barre ascendenti o discendenti, fornisci una panoramica e una struttura più ampie.

Grafico a barre in pila

Il diagramma in pila inizialmente assomiglia molto al normale grafico a barre. La grande differenza è che con un istogramma in pila non solo puoi presentare chiaramente le categorie stesse. Ma puoi anche confrontare i dati secondari delle categorie tra loro.

Un grafico in pila può essere utilizzato, ad esempio, se si desidera confrontare il fatturato di un negozio di elettronica tra loro per periodo. E poi voglio aggiungere anche il fatturato per categoria merceologica (es. frigoriferi, tv e radio) ai singoli “bar”.

Diagramma di dispersione

Con un diagramma a dispersione è possibile mostrare una relazione tra determinati dati. Ad esempio, il diagramma a dispersione può essere utilizzato per mostrare la correlazione tra il tempo e la vendita di gelati. O per mostrare se esiste una connessione tra il livello di istruzione e il punteggio di un test di competenza.

I dati vengono visualizzati all'interno del diagramma a dispersione in una "nuvola di punti". Una linea viene tracciata regolarmente, attraverso tutti i punti all'interno di questa nuvola. Nella maggior parte dei casi, questa riga indica la media dei dati per categoria. Vuoi utilizzare il diagramma a dispersione per mostrare una connessione? Quindi la possibilità di un rapporto diretto è maggiore se i singoli punti sono vicini tra loro.

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