WELKE SCHEMA OF GRAFIEK IN EXCEL 2019?

Grafieken en diagrammen zijn de ideale manier om gegevens op een overzichtelijke manier weer te geven. Dat wil zeggen, als u het juiste diagram gebruikt. Dat is waar veel Microsoft Excel en Office gebruikers gaan fout. Een grafiek of diagram is snel geselecteerd, terwijl het niet overeenkomt met de dataset of statistieken. Wilt u in de toekomst geen fouten meer maken als u cijfers wilt visualiseren? We presenteren de 5 belangrijkste diagrammen en grafieken in Excel 2019, inclusief uitleg wanneer je ze moet gebruiken!

Lijngrafiek

Dit is een van de meest gebruikte diagrammen binnen Excel. Met een lijndiagram kun je laten zien hoe iets zich in de loop van de tijd ontwikkelt. Dit type diagram is ook ideaal om een trend weer te geven.

Een tip is om de “perioden” proportioneel op de horizontale as te verdelen. Probeer bijvoorbeeld eens een verdeling per dag, week of maand te gebruiken. Op de verticale as kan bijvoorbeeld de wekelijkse omzet, het aantal bezoekers in de periode of het aantal leads worden genoteerd. Regelmatig wordt er een extra lijn aan het lijndiagram toegevoegd die de prognose of verwachte omzet weergeeft.

Cirkeldiagram

Een cirkeldiagram maakt het mogelijk om een verdeling overzichtelijk weer te geven. Denk bijvoorbeeld aan de verdeling tussen mannen en vrouwen binnen de organisatie. Of de nationaliteit van medewerkers binnen een internationale organisatie.

Elke sector van een cirkeldiagram geeft de relatieve grootte weer ten opzichte van het totaal. Samen vertegenwoordigen de afzonderlijke sectoren altijd 100 procent. Bovendien heeft elke sector een onderscheidende kleur. Om de individuele “taartstukjes” niet te klein te maken, is het aan te raden om maximaal 5 verschillende categorieën in één diagram met elkaar te vergelijken. Zijn er meer categorieën? Dan is het aan te raden om voor een staafdiagram te kiezen.

Kolom- en staafdiagram

Een staafdiagram wordt regelmatig gebruikt om een gegevensdistributie te visualiseren of om waarden te vergelijken. Een veelgebruikte toepassing van het staafdiagram is het vergelijken van bedrijfsomzet (of andere gegevens) per kwartaal, maand of jaar.

Om te beginnen moet de categorie op de horizontale as worden weergegeven. Dit kunnen bijvoorbeeld de kwartalen zijn, maar ook de verschillende productcategorieën. De hoeveelheid wordt dan weergegeven op de verticale as. Houd altijd rekening met een logische schaal. Het is ook aan te raden om alle staven op maat te sorteren. Door gebruik te maken van oplopende of aflopende balken, zorg je voor meer overzicht en structuur.

Gestapeld staafdiagram

Het gestapelde diagram lijkt in eerste instantie veel op het normale staafdiagram. Het grote verschil is dat je met een gestapeld kolomdiagram niet alleen de categorieën zelf overzichtelijk kunt presenteren. Maar je kunt ook de deelgegevens van de categorieën met elkaar vergelijken.

Een gestapelde grafiek kan bijvoorbeeld gebruikt worden als je de omzet van een elektronicawinkel per periode met elkaar wilt vergelijken. En dan ook de omzet per productcategorie (bijv. koelkasten, tv's en radio's) bij de individuele “bars” willen optellen.

Spreidingsdiagram

Met een spreidingsdiagram is het mogelijk om een relatie tussen bepaalde gegevens weer te geven. Het spreidingsdiagram kan bijvoorbeeld worden gebruikt om de correlatie tussen het weer en de ijsverkoop weer te geven. Of om aan te tonen of er een verband is tussen het opleidingsniveau en de score op een bekwaamheidstoets.

Gegevens worden binnen het spreidingsdiagram weergegeven in een "puntenwolk". Over alle punten binnen deze wolk wordt regelmatig een lijn getrokken. In de meeste gevallen geeft deze lijn het gemiddelde van de gegevens per categorie weer. Wil je het spreidingsdiagram gebruiken om een verband te laten zien? Dan is de kans op een direct verband groter als de afzonderlijke punten dicht bij elkaar liggen.

Zelf overzichtelijke schema's maken?

Wilt u data overzichtelijk presenteren? Begin dan met gebruiken Kantoor 2019, met Excel 2019 inbegrepen. Dit maakt het eenvoudiger dan ooit om complexe data op een gemakkelijke manier te presenteren. Verder bevat Excel 2019 een handige functie die uw dataset combineert met een bijpassend diagram. Bestel Office 2019 direct en u ontvangt de originele licentie 100% binnen 5 minuten per e-mail!