PROBLEMEN EENVOUDIG OPLOSSEN IN MICROSOFT WORD (2019)

Hoewel Microsoft Word met afstand de beste en populairste tekstverwerker ter wereld is, kom je nog wel eens kleine foutjes tegen. Hoewel deze fouten niet altijd door het programma zelf worden veroorzaakt, kan het toch vervelend zijn. Gebruik je Word elke dag? Dan herken je ongetwijfeld de volgende 5 problemen of foutmeldingen. Ontdek hoe je deze fouten eenvoudig zelf kunt oplossen!

1. Foutmelding bij het openen van het bestand

"Er is een fout opgetreden bij het openen van het bestand in Word." Voor velen is dit een nachtmerrie wanneer ze een Word-bestand willen openen of verzenden. Wanneer dit bericht verschijnt, lijkt het erop dat u plotseling de volledige inhoud bent kwijtgeraakt. In de meeste gevallen geeft dit bericht aan dat het bestand is verplaatst of gewijzigd met software van derden. Gelukkig is het vaak mogelijk om deze fout te corrigeren.

• Open eerst de Word-toepassing.
• Klik vervolgens op Bestand > Openen
• Kies vervolgens het bestand dat de foutmelding geeft.
• Druk op de pijl naast 'Openen' en selecteer 'Openen en herstellen'.
• Word zal dan automatisch proberen het bestand te herstellen.

Lukt dit niet? Dan is de kans groot dat het bestand is verplaatst naar een andere map of locatie op je harde schijf. U kunt de naam van het bestand opzoeken via het pictogram "Vergrootglas" in de Startbalk. Probeer vervolgens op deze manier het bestand te openen en/of te herstellen.

2. Bekijk alle wijzigingen

Werk je regelmatig samen met collega's, vrienden of andere mensen aan een Word-bestand? Dan zijn er meestal op regelmatige basis veel wijzigingen in één dossier. In de meeste gevallen is het handig om bij te houden wat er precies is aangepast. Legt u nog steeds verschillende bestanden naast elkaar om te vergelijken wat er veranderd is? Maak dan snel gebruik van deze handige functie in Microsoft Word: “Wijzigingen bijhouden”. Deze functionaliteit is te activeren via Controleren > Volgen > Wijzigingen bijhouden.

Heeft u deze functie ingeschakeld, maar lijkt deze niet te werken? Zo zie je alleen een rode lijn aan het begin van de zin, maar geen rode tekst die is doorgestreept. Dan heeft iemand anders deze modus aangezet in het document. Wilt u de wijzigingen tonen of verbergen? Dit kan worden aangepast door op Controleren > Volgen te klikken en vervolgens een keuze te maken tussen Alle markeringen, Eenvoudige markeringen of Geen markeringen.

3. Verschillende afstanden

Stel dat je informatie overzichtelijk naast elkaar wilt zetten. Dan lijkt het misschien handig om spaties te gebruiken om tekst of informatie te scheiden. Wanneer je op deze manier een aantal woorden onder elkaar hebt gezet, merk je al snel dat de inhoud niet goed uitgelijnd is. Heel vervelend natuurlijk. Dat kan een stuk handiger en overzichtelijker dankzij ingebouwde functies in Microsoft Office.

Gebruik spaties alleen waarvoor ze in Word bedoeld zijn: het scheiden van twee woorden. Met behulp van de Tab-knop kun je zinnen en woorden perfect op elkaar afstemmen. Typ het woord en druk vervolgens op de Tab-toets totdat de gewenste spatie is gemaakt. Je kunt dan precies hetzelfde doen met woorden die je eronder plaatst. Word zorgt er automatisch voor dat dezelfde ruimte wordt gebruikt.

4. Plakken met of zonder opmaak

Moet je regelmatig teksten, afbeeldingen of andere informatie in een Word bestand plakken? Dan herken je ongetwijfeld het probleem dat de opmaak meestal niet klopt. Teksten verspringen bijvoorbeeld ineens, woorden worden vet en cursief of er staat ineens overal witruimte. Je kunt dit eenvoudig voorkomen in Word door de geplakte tekst standaard aan te laten passen aan de opmaak van Word. Ga eerst naar Bestand > Opties > Geavanceerd. Zoek dan de optie Knippen, kopiëren en plakken. Onder "Plakken binnen hetzelfde document" kun je vervolgens kiezen hoe de invoer standaard in het Word bestand moet worden geplakt.

5. Genummerde lijsten

Microsoft Word heeft regelmatig de neiging om zijn eigen genummerde lijsten te maken. Dit is een van de standaard ingebouwde functionaliteiten die Word-gebruikers regelmatig irriteert. U begint bijvoorbeeld een regel met een "1". En dan maakt Word automatisch een genummerde lijst met "2.", 3. "etc. Vind je dit zo vervelend? Dan is deze functionaliteit eenvoudig uit te schakelen.

Ga eerst naar Bestand > Opties > Proefdruk. Kies vervolgens AutoCorrectie-opties en navigeer naar Opmaak terwijl je typt. Kies Automatisch opsommingstekens of Automatisch genummerde lijsten verwijderen. Klik vervolgens op OK. Vanaf nu worden genummerde lijsten alleen gemaakt als je ze handmatig maakt.

Kies hier Automatisch opsommingslijsten of Automatisch genummerde lijsten verwijderen. Klik vervolgens op OK. Vanaf nu worden genummerde lijsten alleen aangemaakt als u deze handmatig aanmaakt.