¡RESPUESTAS A LAS 7 PREGUNTAS MÁS FRECUENTES SOBRE EXCEL!

Para muchas personas, Excel es el programa #1 favorito de toda la Paquete Office 2019. Sin embargo, no todo el mundo está familiarizado con las útiles funciones del programa de cálculo. ¿Tiene usted también alguna pregunta sobre Excel o tiene curiosidad por conocer las funcionalidades más populares del programa? Entonces no dejes de leer. En este artículo del blog, cubrimos 7 de las preguntas más frecuentes (y sus correspondientes respuestas) sobre Excel.

1. ¿Qué es Excel y cómo funciona?

Excel es uno de los programas más populares dentro del paquete Office 2019 de Microsoft. Con el programa de cálculo para particulares y empresas puedes elaborar un sinfín de cálculos, tablas, gráficos y mucho más. Esto incluye llevar registros, calcular promedios y hacer gráficos de barras.

Para utilizar Excel, primero debe instalar la última versión de Office 2019. Además de Excel, este paquete también consta de otros programas útiles, a saber: Word, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access. Puedes optar por adquirir una licencia independiente de Excel 2019, pero podrías ahorrar algo de dinero al comprar el Oficina paquete en su conjunto.

 

2. ¿Cómo se añade en Excel?

Una de las funciones más sencillas de Excel es hacer una suma. Si quieres sumar números en diferentes celdas, puedes utilizar la función Autosuma. Seleccione la celda debajo / al lado de la fila o columna que desea sumar y pulse el botón "Autosuma" dentro de la pestaña "Inicio". Entonces todas las celdas se suman y se muestran debajo / al lado de la fila o columna.

3. ¿Cómo se calcula la media en Excel?

¿Quieres calcular la media de un número de celdas dentro de Excel? ¡Esto es muy fácil de hacer! Selecciona la celda que está debajo/al lado de la fila o columna que quieres sumar y pulsa el botón "Promedio" dentro de la pestaña "Inicio". Después de esto verá inmediatamente el promedio de los números dentro de la selección. Además, también es posible calcular la mediana o la moda con Excel. La mediana es el número medio de un grupo de números, y la moda es el número más común dentro de un grupo de números.

4. ¿Cómo se crea una tabla en Excel?

La creación de un gráfico en Excel puede ser desde relativamente simple hasta tablas bastante complejas. Pero todo comienza con la organización de los datos que desea procesar en las tablas. Asegúrate de que tienes una buena estructura y agrupa todos los datos que pertenecen juntos. A continuación, haga clic en el botón "Formatear como gráfico" de la pestaña "Inicio". A continuación, verás un resumen de todo tipo de diseños diferentes que puedes aplicar a tus datos.

5. ¿Cómo se hace un gráfico en Excel?

Para poder hacer un gráfico en Excel, primero se necesita una tabla de datos. Seleccione la tabla y luego vaya a la pestaña "Insertar" y haga clic en "Gráficos". A continuación, elige el tipo de gráfico que prefieras y que mejor se adapte a los datos que quieres mostrar visualmente. Después tienes la opción de ajustar los colores, la leyenda y otras cosas al gusto. Los gráficos más utilizados en Excel son:

• Gráfico de barras
• Gráfico de columnas
• Gráfico de líneas
• Gráfico circular
• Gráfico de áreas apiladas
• Gráfico de embudo

6. ¿Cómo hacer un gráfico circular en Excel?

Como se ha mencionado brevemente en el punto 5, el gráfico circular es uno de los más utilizados en Excel. Siga los pasos descritos en la pregunta "¿Cómo se hace un gráfico en Excel?" y en el último paso seleccione la opción "Gráfico circular". Los gráficos circulares más utilizados en Excel son:

• Gráfico circular
• Gráfico circular 3D
• Tabla de círculos
• Gráfico del círculo de la barra
• Tabla de anillos

7. ¿Qué son las macros en Excel?

Una macro en Excel es la automatización de operaciones repetitivas. Si hay ciertas acciones que realizas regularmente en Excel, puedes grabarlas como una macro. Antes de empezar a hacer macros, tienes que activarla. Ve a "Archivo", haz clic en "Opciones" y luego ve a "Personalizar la cinta de opciones". A continuación, selecciona la marca de verificación en "Desarrolladores" y guarda este cambio. Ahora aparece una pestaña adicional en el menú de Excel, donde se encuentra la función "Grabar macro". Después de esto puedes empezar a hacer tus propias macros.