Antwoorden op de 7 meest gestelde vragen over Excel!

Voor veel mensen is Excel het #1 favoriete programma van de hele Office 2019-pakket. Niet iedereen is echter bekend met de handige functies binnen het rekenprogramma. Heeft u ook een vraag over Excel of bent u benieuwd of u op de hoogte bent van de meest populaire functionaliteiten binnen het programma? Lees dan zeker even verder. In dit blogartikel behandelen we 7 van de meest gestelde vragen (en bijbehorende antwoorden) over Excel!

1. Wat is Excel en hoe werkt het?

Excel is een van de populairste programma's binnen het Office 2019-pakket van Microsoft. Met het rekenprogramma voor particulieren en bedrijven kun je eindeloos veel berekeningen, tabellen, grafieken en meer uitwerken. Denk hierbij aan het bijhouden van een administratie, het berekenen van gemiddelden en het maken van staafdiagrammen.

Om Excel te kunnen gebruiken, moet u eerst de nieuwste versie van Office 2019 installeren. Naast Excel bestaat dit pakket ook uit een aantal andere handige programma's, namelijk: Word, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher en Access. U kunt ervoor kiezen om een aparte licentie van Excel 2019 aan te schaffen, maar u kunt wat geld besparen wanneer u de Kantoor pakket in zijn geheel.

2. Hoe voeg je toe in Excel?

Een van de eenvoudigste functies in Excel is het maken van een optelling. Als u getallen in verschillende cellen wilt optellen, kunt u de functie AutoSum gebruiken. Selecteer de cel onder / naast de rij of kolom die u bij elkaar wilt optellen en druk op de knop "AutoSum" binnen het tabblad "Start". Dan worden alle cellen bij elkaar opgeteld en weergegeven onder / naast de rij of kolom.

3. Hoe bereken je het gemiddelde in Excel?

Wilt u het gemiddelde berekenen van een aantal cellen binnen Excel? Dit is zeer eenvoudig te doen! Selecteer de cel onder / naast de rij of kolom die u bij elkaar wilt optellen en druk op de knop "Gemiddelde" binnen het tabblad "Starten". Hierna ziet u direct het gemiddelde van de getallen binnen de selectie. Daarnaast is het ook mogelijk om met Excel de mediaan of modus te berekenen. De mediaan is het middelste getal van een groep getallen, en de modus is het meest voorkomende getal binnen een groep getallen.

4. Hoe maak je een tabel in Excel?

Het maken van een grafiek in Excel kan variëren van relatief eenvoudige tot vrij complexe tabellen. Maar het begint allemaal met het ordenen van de gegevens die je wilt verwerken in de tabellen. Zorg voor een goede structuur en groepeer alle gegevens die bij elkaar horen. Klik dan op de knop "Opmaken als grafiek" in het tabblad "Start". Je krijgt dan een overzicht te zien van allerlei verschillende ontwerpen die je op je gegevens kunt toepassen.

5. Hoe maak je een grafiek in Excel?

Om in Excel een grafiek te kunnen maken, is eerst een gegevenstabel nodig. Selecteer de tabel en ga vervolgens naar het tabblad "Invoegen" en klik op "Grafieken". Kies vervolgens het type grafiek dat uw voorkeur heeft en wat het beste past bij de gegevens die u visueel wilt weergeven. Hierna heb je de mogelijkheid om kleuren, de legenda en andere zaken naar smaak aan te passen. De meest gebruikte grafieken in Excel zijn:

• Staafdiagram
• Kolomgrafiek
• Lijngrafiek
• Cirkeldiagram
• Gestapelde oppervlaktegrafiek
• Trechter grafiek

6. Hoe maak je een taartdiagram in Excel?

Zoals kort vermeld bij punt 5, is het cirkeldiagram een van de meest gebruikte grafieken in Excel. Volg de stappen zoals beschreven bij de vraag "Hoe maak je een grafiek in Excel?" en kies bij de laatste stap de optie "Taartdiagram". De meest gebruikte taartdiagrammen in Excel zijn:

• Cirkeldiagram
• 3D cirkeldiagram
• Cirkel-van-cirkel grafiek
• Cirkel-van-staaf grafiek
• Ringtabel

7. Wat zijn macro's in Excel?

Een macro in Excel is de automatisering van repetitieve handelingen. Als er bepaalde handelingen zijn die u regelmatig in Excel uitvoert, kunt u die vastleggen als een macro. Voordat u aan de slag kunt met het maken van macro's, moet u deze eerst activeren. Ga naar "Bestand", klik op "Opties" en ga vervolgens naar "Lint aanpassen". Zet vervolgens het vinkje bij "Ontwikkelaars" aan en sla deze wijziging op. Er verschijnt nu een extra tabblad in het Excel menu waar u de functie "Macro opnemen" kunt vinden. Hierna kunt u aan de slag met het maken van uw eigen macro's.