Antwoorden op de 7 meest gestelde vragen over Excel!

Voor veel mensen is Excel het #1 favoriete programma van het geheel Office 2019-pakket. Niet iedereen is echter bekend met de handige functies binnen het rekenprogramma. Heb je ook een vraag over Excel of ben je benieuwd of je op de hoogte bent van de meest populaire functionaliteiten binnen het programma? Lees dan zeker verder. In dit blogartikel behandelen we 7 van de meest gestelde vragen (en bijbehorende antwoorden) over Excel!

1. Wat is Excel en hoe werkt het?

Excel is een van de meest populaire programma's binnen het Office 2019-pakket van Microsoft. Met het rekenprogramma voor particulieren en bedrijven kun je eindeloos rekenen, tabellen, grafieken en meer. Denk hierbij aan het bijhouden van gegevens, het berekenen van gemiddelden en het maken van staafdiagrammen.

Om Excel te gebruiken, moet u eerst de nieuwste versie van Office 2019 installeren. Naast Excel bevat dit pakket nog een aantal andere handige programma's, namelijk: Word, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher en Access. U kunt ervoor kiezen om een aparte licentie voor Excel 2019 aan te schaffen, maar u kunt wat geld besparen door de Office pakket als geheel.

2. Hoe voeg je toe in Excel?

Een van de gemakkelijkste functies in Excel is het maken van een toevoeging. Als u getallen in verschillende cellen wilt toevoegen, kunt u de functie AutoSom gebruiken. Selecteer de cel onder / naast de rij of kolom die je bij elkaar wilt optellen en druk op de knop “AutoSom” binnen het tabblad “Start”. Vervolgens worden alle cellen bij elkaar opgeteld en weergegeven onder / naast de rij of kolom.

3. Hoe bereken je het gemiddelde in Excel?

Wil je binnen Excel het gemiddelde van een aantal cellen berekenen? Dit is heel eenvoudig te doen! Selecteer de cel onder / naast de rij of kolom die u bij elkaar wilt optellen en druk op de knop "Gemiddeld" op het tabblad "Start". Hierna ziet u direct het gemiddelde van de cijfers binnen de selectie. Daarnaast is het ook mogelijk om de mediaan of modus te berekenen met Excel. De mediaan is het middelste getal van een groep getallen en de modus is het meest voorkomende getal binnen een groep getallen.

4. Hoe maak je een tabel in Excel?

Het maken van een grafiek in Excel kan variëren van relatief eenvoudige tot vrij complexe tabellen. Maar het begint allemaal met het ordenen van de gegevens die je wilt verwerken in de tabellen. Zorg voor een goede structuur en groepeer alle gegevens die bij elkaar horen. Klik vervolgens op de knop "Formaat als grafiek" in het tabblad "Start". Je krijgt dan een overzicht van allerlei verschillende designs die je op je data kunt toepassen.

5. Hoe maak je een grafiek in Excel?

Om een grafiek te kunnen maken in Excel is eerst een gegevenstabel nodig. Selecteer de tabel en ga vervolgens naar het tabblad "Invoegen" en klik op "Grafieken". Kies vervolgens het type diagram dat u verkiest en wat het beste past bij de gegevens die u visueel wilt weergeven. Hierna heeft u de mogelijkheid om de kleuren, de legenda en andere zaken naar smaak aan te passen. De meest gebruikte grafieken in Excel zijn:

• Staafdiagram
• Staafdiagram
• Lijngrafiek
• Cirkeldiagram
• Gestapeld vlakdiagram
• Trechterdiagram

6. Hoe maak je een cirkeldiagram in Excel?

Zoals kort vermeld bij punt 5, is het cirkeldiagram een van de meest gebruikte grafieken in Excel. Volg de stappen zoals beschreven bij de vraag “Hoe maak je een grafiek in Excel?” en selecteer bij de laatste stap de optie “Pie chart”. De meest gebruikte cirkeldiagrammen in Excel zijn:

• Cirkeldiagram
• 3D cirkeldiagram
• Cirkel-van-cirkeldiagram
• Cirkel-van-staafdiagram
• Ringdiagram

7. Wat zijn macro's in Excel?

Een macro in Excel is het automatiseren van repetitieve handelingen. Als er bepaalde handelingen zijn die u regelmatig uitvoert in Excel, dan kunt u deze vastleggen als macro. Voordat je aan de slag kunt met het maken van macro's, moet je deze activeren. Ga naar "Bestand", klik op "Opties" en ga vervolgens naar "Lint aanpassen". Vink vervolgens het vinkje aan bij “Developers” en sla deze wijziging op. Er verschijnt nu een extra tabblad in het Excel-menu waar je de functie “Opnamemacro” kunt vinden. Hierna kunt u aan de slag met het maken van uw eigen macro's.