¡7 nuevos consejos y trucos de Excel 2019!

Excel 2019 es la versión más reciente de este software de hoja de cálculo inmensamente popular. La aplicación está repleta de nuevas funcionalidades que hacen que Excel sea aún más fácil de usar que todos sus predecesores. Sin embargo, la cuestión es si todo el mundo hace un uso óptimo de todas las nuevas funcionalidades. Ya conoces los siguientes 7 trucos y consejos de Excel 2019? ¡Entonces eres un verdadero experto en Excel!

1. Barra de estado

Una funcionalidad útil de Excel 2019 es muy fácil de usar. En primer lugar, basta con seleccionar un área que esté llena de datos numéricos. A continuación, encontrará varios tipos de información en la parte inferior de la aplicación, como la media, la suma y el número de paneles seleccionados.

Incluso es posible ampliar estos datos. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la información mostrada y elija la información que desee añadir. Por ejemplo, es posible mostrar el recuento mínimo, máximo y numérico.

2. Atajos útiles

Puede que no sea una adición nueva dentro de Excel 2019, ¡pero es ciertamente útil! Hay numerosas teclas de acceso directo que le permiten trabajar aún más rápido dentro de esta aplicación. Por ejemplo, ¿ya conoce estas combinaciones de teclas en Excel 2019?

Ctrl + Inicio - Navegue hasta el inicio de la pestaña de Excel 2019.

Ctrl + Flecha abajo - Navega hasta la fila inferior de la pestaña de Excel 2019

Ctrl + Flecha derecha - Navega hasta el extremo derecho de la pestaña de Excel 2019

Ctrl + Fin - Desplácese a la celda más a la derecha de la pestaña donde se han añadido los datos.

3. Seleccionar rápidamente las fórmulas

Usted utiliza fórmulas regularmente en Excel 2019. Es posible que introduzcas esto constantemente de forma manual. Gracias a este consejo de Excel 2019 esto puede ser, por supuesto, mucho más fácil y rápido. Primero seleccione una celda y luego simplemente comience con un signo "=". Inmediatamente aparece una lista de fórmulas disponibles. Puedes escribir las primeras letras de la fórmula para ver las fórmulas relevantes inmediatamente. O simplemente utilizar las teclas de flecha para desplazarse por todas las fórmulas.

4. Crear una macro

Tienes que realizar regularmente la misma tarea en Excel? Entonces un buen consejo de Excel 2019 es automatizar ciertas tareas con la ayuda de macros. Una macro es muy fácil de configurar y te ahorra mucho tiempo como usuario de Excel. Primero debes activar la opción "Desarrolladores" en la barra de tareas.

- Seleccione Archivo

- Seleccione Opciones

- Seleccione Ajustar la cinta

- Bajo Personalizar la cinta y Pestañas principales, compruebe el Casilla de verificación para desarrolladores

Esta pestaña aparece en la parte superior de la barra de menú. A continuación, puede empezar a crear una macro.

- En el Desarrolladores seleccione Incluir macro

- Introduzca un nombre para la macro (opcional)

- Introduzca un acceso directo para la macro

- Haga clic en OK

- Realice la acción que desea automatizar

- En la pestaña Desarrolladores, haga clic en Detener la grabación

Su macro ha sido ahora creada en Excel 2019 y puede ser ejecutada usando el atajo que usted elija.

5. Preparar bien las mesas

Gracias a este consejo de Excel 2019, tu "aburrido" documento de Excel se transforma en un espectáculo visual. Para empezar, los datos deben colocarse de forma lógica en una pestaña.

A continuación, seleccione las tablas que contienen los datos. En Inicio, seleccione Formato como tabla y seleccione la tabla deseada.

Ahora puede visualizar gráficamente la tabla mediante el icono que aparece en la parte inferior derecha de la misma. Por ejemplo, elija un gráfico circular, un gráfico de líneas o un área apilada. En pocos segundos habrás transformado unos simples datos en un gráfico bien organizado.

6. Copiar datos en varias celdas

¿Tiene datos en una celda y quiere copiar estos datos en varias celdas? Esto se puede hacer con unos pocos clics de ratón con Excel 2019. Primero selecciona la celda donde, por ejemplo, se encuentra el número o el nombre (del producto) que quieres copiar. A continuación, seleccione todas las celdas en las que deben colocarse los mismos datos y haga clic en pegar. Las celdas seleccionadas se rellenarán inmediatamente con los datos deseados.

7. Asegurar filas y columnas

El consejo número 8 de Excel 2019 no es realmente nuevo, ¡pero es muy práctico! Esta funcionalidad es indispensable sobre todo cuando se utilizan pestañas con muchos datos. Esto se debe a que es posible fijar pestañas y filas. Esto es especialmente útil para bloquear las filas superiores o más a la izquierda, para que siempre permanezcan visibles cuando se desplaza por el archivo.

- Elige primero Ver en la barra de menús

- A continuación, seleccione Bloque

- Ahora elige si quieres bloquear la primera columna, la fila superior o todos los títulos

La opción seleccionada quedará entonces bloqueada y permanecerá siempre visible. Puede desbloquear las celdas con la misma opción.

¿Empezar con Excel 2019?

Aplique los consejos anteriores inmediatamente durante su trabajo y conviértase en el experto de Excel 2019 en la planta de trabajo. ¿Sigue trabajando con una versión de Excel más antigua? Entonces es importante actualización a Office 2019 lo antes posible. Esta versión incluye la última versión de Excel y funciona de forma muy sencilla. ¿Está buscando una licencia fiable para este software? Entonces elija el 100% original Excel 2019 de SoftwareLicense4U. Siempre recibirá el software por correo electrónico en 5 minutos.