7 helt nya tips och tricks för Excel 2019!

Excel 2019 är den senaste versionen av detta mycket populära kalkylprogram. Programmet är fullmatat med nya funktioner som gör Excel ännu mer användarvänligt än alla föregångare. Frågan är dock om alla utnyttjar alla nya funktioner optimalt. Känner du redan till följande 7 tips och tricks för Excel 2019? Då är du en sann Excel-expert!

1. Statusfältet

En användbar funktion i Excel 2019 är att den är mycket lätt att använda. Först väljer du helt enkelt ett område som är fyllt med numeriska data. Därefter hittar du olika typer av information längst ner i programmet, till exempel genomsnittet, summan och antalet valda rutor.

Det är till och med möjligt att utöka dessa uppgifter. Högerklicka på den information som visas och välj den information som du vill lägga till. Det är till exempel möjligt att visa minimum, maximum och numeriskt antal.

2. Användbara genvägar

Det kanske inte är ett nytt tillägg i Excel 2019, men det är verkligen praktiskt! Det finns många genvägstangenter som gör att du kan arbeta ännu snabbare i det här programmet. Känner du till exempel redan till de här tangentkombinationerna i Excel 2019?

Ctrl + Hem - Navigera till början av fliken Excel 2019.

Ctrl + Piltangenten nedåt - Navigera till den nedersta raden på fliken Excel 2019.

Ctrl + Piltangenten höger - Navigera till längst till höger på fliken Excel 2019.

Ctrl + Slut - Navigera till den högra cellen i fliken där data har lagts till.

3. Välj snabbt formler

Du använder regelbundet formler i Excel 2019. Du kan skriva in detta ständigt manuellt. Tack vare det här Excel 2019-tipset kan detta naturligtvis bli mycket enklare och snabbare. Välj först en cell och börja sedan helt enkelt med ett "="-tecken. En lista med tillgängliga formler visas omedelbart. Du kan skriva de första bokstäverna i formeln för att se relevanta formler omedelbart. Eller helt enkelt använda piltangenterna för att bläddra bland alla formler.

4. Skapa ett makro

Måste du regelbundet utföra samma uppgift i Excel? Då är ett bra tips för Excel 2019 att automatisera vissa uppgifter med hjälp av makron. Ett makro är mycket enkelt att ställa in och sparar mycket tid som Excel-användare. Först måste du aktivera alternativet "Utvecklare" i aktivitetsfältet.

- Välj Fil

- Välj Alternativ

- Välj Justera bandet

- Under Anpassa bandet och Huvudflikar, kontrollera Kryssruta för utvecklare

Den här fliken visas högst upp i menyraden. Du kan sedan börja skapa ett makro.

- I Utvecklare väljer du Inkludera makro

- Ange ett namn för makrot (valfritt)

- Ange en genväg för makrot

- Klicka på OK

- Utför den åtgärd som du vill automatisera

- På fliken Utvecklare klickar du på Stoppa inspelningen

Makrot har nu skapats i Excel 2019 och det kan exekveras med hjälp av den genväg du väljer.

5. Förbered tabellerna på ett snyggt sätt

Tack vare det här Excel 2019-tipset förvandlas ditt "tråkiga" Excel-dokument till ett visuellt spektakel. Till att börja med ska data placeras på ett logiskt sätt i en flik.

Välj sedan de tabeller som innehåller uppgifterna. Under Start väljer du Format som tabell och välj önskad tabell.

Du kan nu visa tabellen grafiskt med hjälp av ikonen som visas längst ner till höger i tabellen. Du kan till exempel välja ett cirkeldiagram, linjediagram eller ett staplat område. På några sekunder har du förvandlat enkla data till en välordnad graf!

6. Kopiera data till flera celler

Har du data i en cell och vill du kopiera dessa data till flera celler? Detta kan göras med några få musklick i Excel 2019. Markera först cellen där t.ex. numret eller (produkt)namnet som du vill kopiera finns. Markera sedan alla celler där samma data ska placeras och klicka på klistra in. De markerade cellerna fylls omedelbart med de önskade uppgifterna.

7. Säkra rader och kolumner

Excel 2019-tips nummer 8 är inte riktigt nytt, men det är mycket praktiskt! Den här funktionen är oumbärlig, särskilt när du använder flikar med mycket data. Det är nämligen möjligt att fixa flikar och rader. Detta är särskilt användbart för att blockera de översta eller mest vänstra raderna, så att de alltid förblir synliga när du bläddrar i filen.

- Välj först Visa i menyraden

- Välj sedan Block

- Välj nu om du vill blockera den första kolumnen, den översta raden eller alla titlar.

Det valda alternativet blockeras då och kommer alltid att vara synligt. Du kan häva blockeringen av cellerna med samma alternativ.

Kom igång med Excel 2019?

Tillämpa tipsen ovan omedelbart i ditt arbete och bli Excel 2019-experten på arbetsplatsen. Arbetar du fortfarande med en äldre Excel-version? Då är det viktigt att uppgradera till Office 2019 så snart som möjligt. Den här versionen innehåller den senaste versionen av Excel och fungerar på många användarvänliga sätt. Letar du efter en pålitlig licens för denna programvara? Välj då 100% original Excel 2019 från SoftwareLicense4U. Du får alltid programvaran via e-post inom 5 minuter.