¿CONOCES ESTAS APLICACIONES 'DESCONOCIDAS' DE MICROSOFT OFFICE?

Microsoft Office: ¿qué usuario de ordenador no conoce este "santo grial" entre los paquetes ofimáticos? Aplicaciones como Word, Excel, Outlook y PowerPoint son sin duda conocidas por el gran público. Casi todo el mundo utiliza este procesador de textos, aplicación de hojas de datos, aplicación de correo y programa de presentaciones. Pero, ¿sabe también para qué puede utilizar las aplicaciones "desconocidas" de Office, como Visio, Access y Project? En este artículo puedes leerlo todo.

Todas las aplicaciones de Office: conocidas y desconocidas

El paquete completo de Microsoft Office consta de varias aplicaciones:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Visio
• Microsoft Access
• Microsoft Publisher
• Proyecto Microsoft
• Microsoft OneNote
• Microsoft Lync
• Microsoft Sway
• Microsoft SharePoint

Las cuatro primeras aplicaciones son sin duda conocidas por el público en general. Por ejemplo, cuando se escriben textos o informes, se usa habitualmente Word, mientras que Excel se utiliza a menudo cuando se hacen cálculos financieros. Sin embargo, las demás aplicaciones también se incluyen (a veces) en algunos paquetes de Office. La mayoría de estos programas se utilizan menos y a veces son incluso completamente desconocidos para los usuarios de ordenadores.

Visio

Microsoft Visio permite a los usuarios crear diagramas profesionales. Con Visio es posible, entre otras cosas, crear organigramas, diagramas de flujo, planos y diseños técnicos. En Visio esto es posible gracias a las plantillas y formas incorporadas. Por supuesto, también es posible diseñar su propia plantilla a partir de un documento en blanco.

Acceda a

Con la ayuda de Microsoft Access es posible que los usuarios menos avanzados construyan su propia base de datos. Access también permite construir partes del front-end, como formularios, informes y páginas. Por ejemplo, puedes desarrollar fácilmente una base de datos o una aplicación para que tu equipo pueda trabajar de forma más rápida y eficiente.

Editorial

Microsoft Publisher se utiliza cuando se desea cambiar más elementos de una página de los que son posibles en Word. El programa es utilizado principalmente por empresas de impresión y editores que diseñan y publican medios impresos. Publisher puede utilizarse para crear diferentes tipos de medios. Piensa en boletines físicos, folletos y tarjetas de visita, entre otras cosas.

Proyecto

Los gestores de proyectos y los gestores de carteras utilizan Microsoft Project principalmente en las organizaciones (medianas) grandes para dirigir los proyectos en la dirección correcta. La aplicación se utiliza para controlar los proyectos, comunicar el progreso y desplegar a los empleados y los recursos de la manera correcta. Proyecto Microsoft ha sido desarrollado especialmente para sistemas operativos Windows. La última versión (Microsoft Project 2019) también está disponible por separado.

OneNote

Microsoft OneNote es un programa de cuadernos digitales. Dentro de la aplicación, por ejemplo, es posible escribir texto, colocar notas, añadir tablas o añadir imágenes. Dentro de OneNote se puede trabajar con diferentes pestañas, cada una con su propio título. De este modo, puedes llevar un control de todas tus notas de forma sencilla.

Lync

Con la ayuda de Microsoft Lync es posible establecer una conexión virtual entre dos ordenadores o portátiles diferentes. De este modo, se puede utilizar Lync para reunirse, ver el escritorio del otro, compartir aplicaciones y colaborar en proyectos. Además, con Lync (o: Skype for Business) es fácil trabajar juntos en aplicaciones como Word, Excel o PowerPoint.

Sway

Como herramienta de presentación, PowerPoint es, por supuesto, muy popular. Sin embargo, Sway es la nueva alternativa de Microsoft. Esta aplicación es accesible a través del portal (online) de Microsoft Cloud. Sway se centra en la creación de contenidos en línea. Con la herramienta se pueden crear fácilmente documentos como presentaciones, informes y boletines. Entre otras cosas, es posible añadir medios de comunicación de plataformas en línea como YouTube y Twitter. Con el programa de diseño incorporado se puede crear un documento de aspecto moderno en cuestión de minutos. Sin embargo, PowerPoint suele ser la mejor opción para las presentaciones profesionales.

SharePoint

Microsoft SharePoint es una plataforma que se utiliza para intercambiar información o colaborar (en línea) dentro de las organizaciones. SharePoint es conocido por su naturaleza avanzada y versátil. La herramienta puede utilizarse, entre otras cosas, para compartir archivos en un CMS, como plataforma de comunicación interna (intranet) y como herramienta de gestión de proyectos. SharePoint tiene opciones de integración con otras innumerables aplicaciones de Microsoft Office y otros sistemas basados en SQL.

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