OFFICE 2016 VS OFFICE 2019: TUTUSTU EROIHIN!

Microsoft Office on yksi maailman käytetyimmistä toimistosovelluksista. Ohjelmistopaketti sisältää erittäin suosittuja työkaluja, kuten Word, Excel, PowerPoint ja Outlook. Uusin paketti on Office 2019, ja se sisältää lukuisia uusia päivityksiä ja toimintoja. Lukemattomat käyttäjät pitävät kuitenkin edelleen kiinni edellisestä Office-versiosta: Office 2016:een. Mutta onko tämä viisasta? Kerromme mielellämme lisää Office 2016:n ja Office 2019:n eroista!

Miksi valita Office 2019 tai Office 2016

Aluksi on hyvä tietää, että sekä Office 2016 että 2019 ovat erillisversioita, joista ei tarvitse maksaa kuukausittaisia tilausmaksuja. Tämä on toisin kuin Office 365, josta on maksettava kiinteä summa joka kuukausi. Kun olet siis ostanut Office 2016- tai Office 2019 lisenssillä voit jatkaa ohjelman käyttöä loputtomiin. Office 365:n etuna Office 2019:een ja 2016:een verrattuna on kuitenkin se, että Office 365 saa jatkuvasti päivityksiä. Näin ei ole Microsoft Officen itsenäisten versioiden kohdalla.

Office 2016:n ja 2019:n väliset erot

Kuten nimestä voi päätellä, Microsoft Office 2019 julkaistiin noin kolme vuotta myöhemmin kuin edeltäjänsä Office 2016. Noina vuosina on tehty erilaisia (teknisiä) päivityksiä, joiden seurauksena Office 2019 sisältää erilaisia uusia ominaisuuksia ja toimintoja. Nämä päivitykset vaihtelevat sovelluskohtaisesti:

Erot Word 2016 ja 2019

Microsoft Word on monien mielestä Office-paketin käytetyin sovellus. On hyvin mahdollista, että nämä päivitykset ja muutokset tässä työkalussa erottuvat eniten. Aluksi parannuksia on tehty tekstistä puheeksi -osioon. Tämä helpottaa "kirjoittamista" puhetyökalun avulla. Lisäksi Office 2019:ssä on parannettu mustetoimintoa. Luo yksinkertaisesti muoto "kynällä", ja työkalu suunnittelee sitten sopivan kuvaajan tai kaavion.

Toinen hyödyllinen päivitys Word 2019:ssä on @-mainintojen lisääminen. Tämä ominaisuus toimii suunnilleen samalla tavalla kuin Facebookin ja WhatsAppin kaltaisissa sovelluksissa. Voit yksinkertaisesti merkitä henkilön @-merkinnällä, jotta hänelle on selvää, mitä asiakirjassa on tehtävä.

Erot PowerPoint 2016 ja 2019

Toinen yleinen työkalu Office 2016:ssa ja 2019:ssä on PowerPoint. Myös tässä työkalussa on erilaisia eroja Office 2016- ja 2019-versioiden välillä. Ensimmäinen päivitys liittyy Zoom- ja Morph-toimintoihin. Morph-toiminto takaa paremmat, saumattomat siirtymät eri diojen välillä. Zoom-toiminnon avulla voit tehdä esityksistä dynaamisempia ja elävämpiä tässä Office 2019 -sovelluksessa. Toinen merkittävä päivitys PowerPoint 2019:ssä on mahdollisuus lisätä ja muokata vektorigrafiikkaa. Lisäksi PowerPoint 2019:ssä on mahdollista käyttää @-merkintöjä.

Excel 2016 ja 2019 erot

Microsoft Excel on välttämätön työkalu jokaisessa organisaatiossa. Löydät erilaisia eroja Excel 2016:n ja Excel 2019:n välillä. Excel 2019:ssä on esimerkiksi mahdollista käyttää erilaisia uusia tai parannettuja toimintoja, kuten MAXIFS, TEXTJOIN, CONCAT ja SWITCH. Lisäksi on lisätty täysin uusia kaavioita ja diagrammeja. Toinen ero Office 2016:n ja 2019:n Excelin välillä on se, että uusimmassa versiossa on mahdollista käyttää ja muokata SVG-kuvia ja 3D-malleja.

Muita Excel 2019:n parannusalueita ovat muun muassa lisätyt äänivihjeet, nopeampi pääsy ylinumeroihin ja alinumeroihin, parannettu automaattinen täydennys ja erilaiset uudet teemat, joita on lisätty.

Erot Outlook 2016 ja 2019

Outlook on kehittynyt sähköpostisovellus Office 2016- ja 2019-paketissa. Outlook 2019 sisältää myös useita uusia toimintoja ja päivityksiä tällä alalla. Esimerkiksi "Saapuneet-kansioiden prioriteetti" on erittäin hyödyllinen. Tämä antaa postilaatikollesi kaksi välilehteä: Muut ja Prioriteetti. Tärkeimmät viestit sijaitsevat automaattisesti Priority-postilaatikossa, joten tiedät heti, mitkä asiat ovat todella tärkeitä. Lisäksi Outlook-kalenteriin on mahdollista lisätä useita aikavyöhykkeitä. Tämä helpottaa tapaamisten suunnittelua eri aikavyöhykkeillä olevien ihmisten kanssa.

Toinen ero Office 2016:n ja 2019:n välillä on se, että voit myös käyttää @-merkintöjä täällä. Merkitse ihmiset helposti sähköpostiviestiin, ja kaikki vastaanottajat tietävät heti, mitä heiltä odotetaan. Lisäksi usein kuultu ongelma Office 2016:ssa oli se, että muistutukset eivät näkyneet Outlookissa. Outlook 2019:ssä tämä on korjattu ja muistutukset ponnahtavat esiin haluttuna ajankohtana.

Erot järjestelmävaatimukset Office 2016 ja 2019

Uusilla ohjelmistoilla on yleensä myös muita järjestelmävaatimuksia. Uudet päivitykset ja ominaisuudet vaativat usein enemmän laskentatehoa. Office 2016:n ja 2019:n järjestelmävaatimukset eivät kuitenkaan juuri eroa toisistaan. Lähes jokainen nykyaikainen tietokone tai kannettava tietokone, jossa on Windows 10, voi käyttää molempia sovelluksia. Lisäksi koneessa on oltava vähintään 2 Gt (32-bittinen) tai 4 Gt (64-bittinen) RAM-muistia. Lopuksi tietokoneessa tai kannettavassa tietokoneessa on oltava DirectX9:llä varustettu näytönohjain.

Päivitätkö Office 2016:sta vuoteen 2019?

Kuten näet, Office 2016:n ja 2019:n välillä on useita eroja. Tämä tarkoittaa, että päivitys kannattaa, jos käytät säännöllisesti tämän ohjelmistopaketin eri sovelluksia. Haluatko päivittää itse vai etsitkö uutta Office-lisenssiä? Valitse sitten luotettavat ja 100% lailliset Office-lisenssit SoftwareLicense4U:lta. Sinun Office 2016 tai Office 2019 -avainkoodi lähetetään aina sähköpostitse 5 minuutin kuluessa.