MIKÄ ON MICROSOFT PROJECT?

Microsoft Project: olet ehkä törmännyt tämän sovelluksen nimeen Office-paketteja katsellessasi. Ohjelma saattaa jopa olla tietokoneessasi tai kannettavassasi, mutta et ole koskaan käyttänyt sitä. Microsoft Project ei ole tietokoneen käyttäjien käyttämä "tavallinen" ohjelma. Mietitkö, mikä sovellus tarkalleen ottaen on ja mitä tehtäviä voit suorittaa sillä? Tutustu siihen tässä blogissa!

Mikä on Microsoft Project?

Microsoft Project on hallintaohjelmisto, jota käytetään suunnittelussa ja projektin seurannassa. Ohjelma on kehitetty erityisesti Windowsille, eikä se ole saatavilla Mac OS X -käyttäjille. Microsoft Projectin avulla on helppo hallita projekteja ja käyttää resursseja organisaatioissa.

Sovelluksesta on useita versioita (Standard ja Professional), mutta molempia versioita käytetään samaan tarkoitukseen. Microsoft Project helpottaa projektien hallintaa, edistymisestä tiedottamista, raportointia ja oikeiden resurssien ja/tai henkilöiden käyttämistä oikeaan aikaan.

Kuka käyttää Microsoft Projectia?

Microsoft Projectia käytetään pääasiassa liiketoimintaympäristössä. Tätä hallintaohjelmistoa käyttävät laajasti salkunhoitajat, projektipäälliköt ja projektihenkilöstö. Näitä toimintoja on pääasiassa suurissa ja keskisuurissa organisaatioissa sellaisilla aloilla kuin tietotekniikka, julkishallinto, maa- ja vesirakentaminen ja rakentaminen. Ohjelmistopaketista löytyy monia termejä, joita käytetään pääasiassa tällaisissa organisaatioissa.

Mitä versioita Projectista on olemassa?

Kuten ilmoitettu, on mahdollista ostaa Standard- ja Professional-versio. Microsoft Project Standard sisältää kaikki paketin perustoiminnot. Ajattele (projekti)aikajanan luomista, tehtävien jakamista, tehtävän jakamista tietyille henkilöille ja tehtävien seurantaa.

Jos valitset Microsoft Professionalin, saat paketin, joka sisältää kaikki laajennukset ja ominaisuudet. Tähän sisältyy mahdollisuus tehdä yhteistyötä Skype Businessin kautta ja mahdollisuus synkronoida tietoja Project Online- ja Project Server -palvelimien kanssa. Jos haluat tehdä huolellista ja tehokasta yhteistyötä (keskisuuressa) organisaatiossa, on aina suositeltavaa valita Microsoft Projectin Professional-versio.

Lisäksi Microsoft Projectista julkaistaan uusi versio noin kolmen vuoden välein. Jokainen versio sisältää merkittäviä parannuksia ja uusia ominaisuuksia, jotka Microsoft on ottanut käyttöön:

Microsoft Project 2019 Professional

Microsoft Project 2019 on tämän hallintaohjelmiston uusin versio. Kun valitset tämän paketin, saat aikaisempien versioiden hyödylliset tutut ominaisuudet, mukaan lukien uusimmat toiminnot.

Tärkeä parannuskohde on esimerkiksi se, miten hankkeen edistymisestä voidaan raportoida ja tiedottaa. Aikajanalle voidaan esimerkiksi sijoittaa tarroja, ja projektin eteneminen näkyy heti kuvatun tehtävän sisällä. Lisäksi tehtävien ja henkilöiden yhdistäminen on helpottunut kätevän pudotusvalikon ansiosta. Selaa yksinkertaisesti kaikkia määritettyjä tehtäviä, valitse oikea tehtävä ja ruksaa valintaruutu, jotta tehtävä voidaan määrittää lopullisesti. Lisäksi tiettyihin tehtäväluetteloihin on mahdollista lisätä yhteenveto. Tämä helpottaa projektin rakenteen määrittämistä ja tiedottamista.

Microsoft Project 2016 Professional

Microsoft Project 2016 julkaistiin 22. syyskuuta 2015, ja se on Project 2019:n edeltäjä. Microsoft Project 2016 oli tuolloin täynnä uusia toimintoja, jotka tekivät sovelluksesta paljon käyttäjäystävällisemmän ja ammattimaisemman. Esimerkiksi oli mahdollista käyttää uutta Resource Engagement -toimintoa. Sen avulla projektipäälliköiden on helppo määrittää oikeat henkilöt ja resurssit tiettyyn projektiin tai projektitehtävään.

Toinen parannuskohde on lisätty "lämpökartta", joka osoittaa resurssien kapasiteetin. Jos resursseja ei käytetä oikein tai niitä on liian vähän, sillä voi olla merkittäviä seurauksia hankkeen etenemiseen. Lämpökarttojen ansiosta tämä on mahdollista tehdä välittömästi selväksi, ja se näytetään reaaliajassa.

Microsoft Project 2013 Professional

Vaikka Microsoft Project 2013 oli hyvin moderni käyttöönoton aikana, mutta sittemmin tämä sovellus on melko vanhentunut. Tässä versiossa oli uutuutena Raportit-osio. Kuten nimestä voi päätellä, tätä ominaisuutta voidaan käyttää projektin tulosten raportointiin ja viestimiseen ammattimaisella tavalla. Tämä johtuu siitä, että Raportti-osiossa on vakiomalleja, joiden avulla edistyminen voidaan esittää graafisesti.

Aloitatko Microsoft Projectin käytön?

Microsoft Projectin käyttötapa riippuu tietenkin täysin tavoitteesta, jonka haluat saavuttaa. Yksi asia on joka tapauksessa varma: Microsoft Project auttaa kaikkia (keskisuurissa) suurissa organisaatioissa toimivia, jotka haluavat hallita projekteja tehokkaasti ja ammattimaisesti, saattaa ne päätökseen ja raportoida edistymisestä oikein.

Haluatko aloittaa tämän maailman käytetyimmän projektisuunnittelupaketin käytön? Tutustu sitten nopeasti väliaikaiset tarjoukset SoftwareLicense4U:lta. Täältä löydät Microsoft Project 2019 -lisenssejä suurilla alennuksilla (jopa 80%). Saat myös 100-prosenttisesti alkuperäisen Project-lisenssin sähköpostitse 5 minuutin kuluessa!