GLI ESPERTI DISCUTONO LE 5 FUNZIONI PIÙ IMPORTANTI DI EXCEL 2019

Excel 2019 è forse il programma più utile all'interno del pacchetto Microsoft Office. Almeno, se sai come applicare le funzionalità più importanti. Abbiamo parlato con tre diversi esperti di Excel che insieme hanno più di 40 anni di esperienza con questo programma per fogli di calcolo. Secondo loro, la maggior parte degli utenti di Excel può ancora utilizzare alcuni buoni consigli. Queste sono 5 funzionalità che ogni “professionista” di Excel 2019 dovrebbe conoscere secondo loro!

1. Combina le celle con i nomi

Supponiamo di avere due colonne su un foglio di lavoro di Excel. La colonna A mostra tutti gli studenti iscritti dopo i nomi di (per esempio) e la colonna B contiene tutti i cognomi. Quindi vuoi combinare entrambe le colonne tra loro, in modo che il nome e il cognome appaiano nella stessa cella. Secondo i nostri esperti di Excel, questa è una delle funzionalità più utili all'interno del programma, ma molti utenti non sanno come eseguire questa azione.

• Posiziona prima il cursore in una cella vuota (ad esempio C2)

• Utilizzare la formula =A2&” “&B2 per inserire il nome e poi il cognome in questa cella, con uno spazio tra di loro.

Preferisci prima il cognome e poi il nome? Quindi usa =B2&” “&A2

Quando inserisci una virgola (o un altro simbolo) tra le virgolette, apparirà tra il nome e il cognome.

• Ora premi Invio

Il contenuto di entrambe le celle verrà quindi unito. Naturalmente è anche possibile combinare celle che contengono un testo diverso. In questo modo puoi combinare facilmente frasi complete, numeri o altri dati in una cella.

2. Aggiungi più righe contemporaneamente

I nostri esperti di Excel notano regolarmente che altri utenti aggiungono una riga alla volta al loro Eccellenza 2019 documento, mentre vogliono aggiungere più righe contemporaneamente. Dopotutto, la maggior parte delle persone sa che una riga viene aggiunta utilizzando il tasto destro del mouse o la combinazione di tasti "Ctrl & +". Ma non sai che puoi anche aggiungere più righe in modo simile.

Per prima cosa seleziona il numero di righe che desideri aggiungere sul lato sinistro del foglio di lavoro. Ad esempio, selezioni un blocco di 4 righe? Quindi aggiungi 4 righe contemporaneamente quando usi la combinazione di tasti "Ctrl & +".

3. Funzione somma automatica

La maggior parte degli utenti di Excel esegue i calcoli più complessi con questo programma. È un'opzione per inserire queste formule manualmente, ma secondo i nostri esperti può essere fatto più facilmente e soprattutto più velocemente. Usa la funzione Somma automatica più spesso!

Per iniziare, seleziona un'area con i numeri con cui vuoi eseguire un calcolo. È quindi possibile raggiungere la Somma automatica accedendo a "Formule" nel foglio di lavoro. Ora premi il simbolo della somma per sommare le cifre selezionate. Preferisci eseguire un'altra azione aritmetica? Facendo clic sulla freccia sotto Somma automatica, è possibile, ad esempio, calcolare la media, determinare la cifra più grande e più bassa o determinare il numero di numeri all'interno dell'area di lavoro.

Esperto di Excel Thomas (account manager): “Inoltre, ho un altro consiglio utile. Lo sapevi che con la combinazione di tasti “Alt + =" si sommano tutte le celle selezionate?"

4. Diagrammi, tabelle e grafici

Quasi tutti coloro che utilizzano questo programma quasi quotidianamente sanno che esistono diagrammi in Excel 2019. Ma i nostri esperti di Excel notano regolarmente che le tabelle o i grafici sbagliati vengono utilizzati con un set di dati. Per aggiungere un diagramma o un grafico, seleziona prima i dati e le descrizioni associate. Quindi fare clic su "Inserisci". Ora puoi aggiungere tutti i grafici e i diagrammi inclusi nel pacchetto Excel. Evidenziamo i tre più importanti per te:

Grafico a barre

Il grafico a barre viene solitamente utilizzato per confrontare le prestazioni di diversi "articoli" l'uno rispetto all'altro. Ad esempio, i dipendenti che hanno realizzato il maggior numero di vendite in un determinato periodo. O se vuoi confrontare quale canale di social media ha portato il maggior numero di visitatori quest'anno.

Grafico a linee

Con un grafico a linee puoi mostrare i progressi in modo chiaro. Ad esempio, puoi facilmente dimostrare come i dati di vendita fluttuano quotidianamente. O quanti soldi c'erano ogni settimana nel conto di risparmio dell'associazione del personale. Soprattutto quando si desidera mostrare la crescita o il calo in un periodo specifico, si consiglia di utilizzare un grafico a linee.

Grafico a torta

I grafici a torta sono gli strumenti ideali per presentare un rapporto o una distribuzione. Utilizzando le informazioni pertinenti, puoi utilizzare un grafico a torta per mostrare, tra le altre cose, quale membro del team ha generato la maggior parte delle entrate. Ma un grafico a torta può anche mostrare quali opzioni sono state votate di più da tutti i dipendenti. Tieni sempre in considerazione i colori quando crei un grafico a torta. Altrimenti la distinzione tra i componenti è difficile da vedere e questo grafico perde il suo potere.

Dave, esperto di Excel, (acquirente): Per impostazione predefinita, Excel fornisce una serie di suggerimenti per grafici e diagrammi. Tuttavia, queste spesso non sono la scelta migliore. A proposito, puoi personalizzare ogni tabella in modo facile e veloce cliccando sul grafico con il tasto destro del mouse e selezionando “Stili grafico”.

5. CERCA VERT

Quando abbiamo chiesto agli esperti di Excel i migliori consigli di Excel, tutti hanno menzionato prima la funzionalità CERCA.VERT. Per il vero "professionista" di Excel che lavora con set di dati di grandi dimensioni, CERCA.VERT è una funzionalità essenziale.

Immagina di avere un set di dati che contiene tutti i dati di migliaia di dipendenti. All'interno del foglio di lavoro troverai informazioni come nome, cognome, numero di dipendente, data di nascita, stipendio e dozzine di altri dettagli. E ora immagina di voler solo sapere qual è il numero del dipendente per un dipendente specifico. La ricerca manuale di tutti i dati richiederebbe quindi un tempo inutilmente lungo. La funzione VLOOKUP è quasi sempre la soluzione in questi casi.

La formula è la seguente:

=CERCA.VERT (valore di ricerca; matrice tabella; numero_indice colonna; [approssimativo])

Il valore di ricerca in questo caso è il nome del membro dello staff. La matrice della tabella è l'intervallo all'interno del quale viene effettuata la ricerca. La colonna index_number è il valore che vuoi conoscere (il numero del dipendente). E l'approccio funziona secondo il principio vero/falso.

Vari esempi e ampie informazioni su questo possono essere trovati sul pagine di supporto di Microsoft Office.

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