KENT U DEZE ´ONBEKENDE´ MICROSOFT OFFICE APPS?

Microsoft Office: welke computergebruiker kent deze 'heilige graal' onder de office-pakketten niet? Toepassingen als Word, Excel, Outlook en PowerPoint zijn bij het grote publiek ongetwijfeld bekend. Vrijwel iedereen gebruikt deze tekstverwerker, datasheetapplicatie, mailapplicatie en presentatieprogramma. Maar weet u ook waarvoor u de 'onbekende' Office-toepassingen zoals Visio, Access en Project kunt gebruiken? In dit artikel lees je er alles over!

Alle Office-toepassingen: bekend en onbekend

Het volledige Microsoft Office-pakket bestaat uit verschillende toepassingen:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Visio
• Microsoft Access
• Microsoft-uitgever
• Microsoft Project
• Microsoft OneNote
• Microsoft Lync
• Microsoft Sway
• Microsoft SharePoint

De eerste vier toepassingen zullen ongetwijfeld bekend zijn bij het grote publiek. Bij het schrijven van teksten of rapporten wordt bijvoorbeeld regelmatig gebruik gemaakt van Word, terwijl bij het maken van financiële berekeningen vaak gebruik wordt gemaakt van Excel. De andere applicaties zijn echter ook (soms) inbegrepen bij bepaalde Office-pakketten. De meeste van deze programma's worden alleen minder gebruikt en zijn soms zelfs totaal onbekend bij computergebruikers.

Visie

Met Microsoft Visio kunnen gebruikers professionele diagrammen maken. Met Visio is het onder andere mogelijk om organigrammen, stroomschema's, plannen en technische ontwerpen te maken. Binnenin Visie dit is mogelijk dankzij de ingebouwde sjablonen en vormen. Uiteraard is het ook mogelijk om vanuit een blanco document je eigen template te ontwerpen.

Toegang

Met behulp van Microsoft Access is het voor minder gevorderde gebruikers mogelijk om een eigen database op te bouwen. Access maakt het ook mogelijk om delen van de front-end te bouwen, zoals formulieren, rapporten en pagina's. U kunt bijvoorbeeld eenvoudig een database of app ontwikkelen, zodat uw team sneller en efficiënter kan werken.

Uitgeverij

Microsoft Publisher wordt gebruikt wanneer u meer elementen van een pagina wilt wijzigen dan in Word mogelijk is. Het programma wordt voornamelijk gebruikt door printbedrijven en uitgevers die gedrukte media ontwerpen en publiceren. Publisher kan worden gebruikt om verschillende soorten media te maken. Denk hierbij aan onder andere fysieke nieuwsbrieven, brochures en visitekaartjes.

projecteren

Microsoft Project wordt vooral gebruikt in (middel)grote organisaties door projectmanagers en portfoliomanagers om projecten in goede banen te leiden. De applicatie wordt gebruikt om grip te krijgen op projecten, de voortgang te communiceren en medewerkers en middelen op de juiste manier in te zetten. Microsoft Project is speciaal ontwikkeld voor Windows-besturingssystemen. De nieuwste versie (Microsoft Project 2019) is ook los verkrijgbaar.

Een notitie

Microsoft OneNote is een digitaal notitieboekprogramma. Binnen de applicatie is het bijvoorbeeld mogelijk om tekst te schrijven, notities te plaatsen, tabellen toe te voegen of afbeeldingen toe te voegen. Binnen OneNote kun je met verschillende tabbladen werken, elk met een eigen titel. Zo houd je gemakkelijk al je aantekeningen bij.

Lync

Met behulp van Microsoft Lync is het mogelijk om een virtuele verbinding op te zetten tussen 2 verschillende computers of laptops. Vervolgens kunt u Lync gebruiken om te vergaderen, elkaars bureaublad te bekijken, toepassingen te delen en samen te werken aan projecten. Bovendien is het met Lync (oftewel: Skype for Business) eenvoudig om samen te werken aan applicaties als Word, Excel of PowerPoint.

Zwaaien

Als presentatietool is PowerPoint natuurlijk razend populair. Sway is echter het nieuwe alternatief van Microsoft. Deze applicatie accessible via de (online) Microsoft Cloud portal. Sway richt zich op het creëren van online content. Met de tool maakt u eenvoudig documenten zoals presentaties, rapporten en nieuwsbrieven. Het is onder meer mogelijk om media toe te voegen van online platformen als YouTube en Twitter. Met het ingebouwde ontwerpprogramma maak je binnen enkele minuten een modern ogend document. PowerPoint is echter meestal de betere optie voor professionele presentaties.

Deel punt

Microsoft SharePoint is een platform dat wordt gebruikt om informatie uit te wisselen of om (online) samen te werken binnen organisaties. SharePoint staat bekend om zijn geavanceerde en veelzijdige karakter. De tool kan onder andere gebruikt worden om bestanden te delen in een CMS, als intern communicatieplatform (intranet) en als tool voor projectmanagement. SharePoint heeft integratiemogelijkheden met talloze andere Microsoft Office-apps en andere op SQL gebaseerde systemen.

Aan de slag met Microsoft Office?

Wil je aan de slag met de bekende en onbekende tools van Microsoft Office? Bekijk dan snel het voordelige aanbod van SoftwareLicence4U. U vindt er niet alleen complete pakketten zoals Kantoor 2019. Ook voor losse applicaties zoals Outlook 2019 en Microsoft Access bent u bij ons aan het juiste adres.

U ontvangt alle 100% originele licenties binnen 5 minuten per e-mail. Je kunt dus direct aan de slag met de professionele tools en apps van Microsoft!