WORD EEN ECHTE EXCEL PROFESSIONAL MET DEZE 8 EXCEL TIPS
Werk je regelmatig met Excel en ben je benieuwd of je bepaalde taken sneller kunt uitvoeren? Blijf dan lezen. Microsoft Excel zit boordevol handige trucs, functies en formules die je leven een stuk makkelijker maken. Ontdek in dit artikel 8 handige tips die van jou een echte Excel-professional maken.
Tip 1 - Flitsvulling
Werk je in een document waar de indeling van bijna elke cel anders is? In de ene cel staat bijvoorbeeld de naam “PETER”, in de volgende cel staat “Eric” en in de volgende cel staat “john”. Hoewel het waarschijnlijk duidelijk is welke naam in welke cel staat, ziet het er niet professioneel uit. Een optie is om al deze namen handmatig om te zetten naar het juiste formaat. Maar gelukkig is dit veel gemakkelijker te doen met Flash Fill.
Selecteer eerst de volledige kolom en plak deze in een nieuw werkblad. Typ vervolgens in de volgende kolom de eerste 3 namen of woorden in het formaat waarin u ze wilt schrijven. Excel geeft dan aan dat het de rest van de kolom kan invullen en de opmaak kan corrigeren. Druk op de toetsencombinatie Ctrl + E om de actie uit te voeren.
Tip 2 – Selecteer alles
Regelmatig is het nodig om alles binnen een Excel-bestand te selecteren. U kunt dit doen door met de muis door het hele bestand te slepen. Zoals u waarschijnlijk zult begrijpen, is dit niet de handigste methode. De eerste en (veel) eenvoudigere oplossing is om de toetsencombinatie Ctrl + A te gebruiken. De tweede snelle oplossing is door op het driehoekje te klikken dat linksboven naast de A en boven de 1 staat. Zo selecteer je met één klik de totale inhoud van het Excel-bestand.
Tip 3 – Beveilig rijen en kolommen
Heb je veel gegevens in Excel? Dan is de kans groot dat je soms flink moet scrollen om de gegevens onderaan het werkblad te zien. Het is dan heel vervelend als je niet meer kunt lezen wat de titel van een column was. Gelukkig is hier een oplossing voor. Het is mogelijk om kolommen of rijen vast te zetten. Hoe ver je ook naar beneden of naar rechts scrolt, het blijft altijd zichtbaar waar de gegevens in de verschillende cellen over gaan.
Klik eerst op de rij of kolom die u wilt vergrendelen. Klik op "Bekijken" in het lint. Via de optie “Deelvensters vastzetten” kunt u deze rijen of kolommen vastzetten. U kunt deze actie annuleren via "Bevriezing van deelvensters opheffen".
Tip 4 – Voeg meerdere rijen of kolommen toe
Binnen het Excel-bestand komt het vaak voor dat je nieuwe rijen of kolommen moet toevoegen. Als u slechts één rij of kolom hoeft toe te voegen, kunt u dit snel doen met uw muis. Als u echter tientallen of zelfs honderden rijen moet toevoegen, moet u dezelfde actie honderden keren uitvoeren.
Dit kan natuurlijk sneller en makkelijker. Selecteer eerst hoeveel rijen of kolommen u wilt toevoegen. Druk vervolgens op de rechtermuisknop en klik op "Invoegen". U kunt eenvoudig binnen enkele seconden een groot aantal rijen of kolommen toevoegen.
Tip 5 – Verwijder dubbele notaties
Soms staan er dubbele gegevens in een Excel-bestand. Stel je voor dat je de registratiegegevens van klanten hebt verzameld in een Excel-formulier en sommige klanten hebben zich (per ongeluk) twee keer geregistreerd. Nu heb je duizenden e-mailadressen in het bestand, met een aantal dubbele e-mailadressen. Deze mensen wil je natuurlijk niet dubbel tellen. Met een handige Excel-functie voorkom je dit probleem.
Selecteer eerst de rij of kolom die u wilt controleren op dubbele notaties. Ga dan naar Gegevens> Dubbele waarden verwijderen. Vervolgens worden de dubbele gegevens weergegeven. U kunt er natuurlijk voor kiezen om deze gegevens te verwijderen.
Tip 6 – Handige berekeningen
U kunt Excel gebruiken om eenvoudige en complexe berekeningen uit te voeren. Een berekening begint altijd met een “=” teken en kan in een lege cel worden ingevoerd:
Om een optelberekening uit te voeren gebruikt u het “+” teken. Wil je bijvoorbeeld de cellen A1, A2 en A3 bij elkaar optellen? Voer vervolgens de formule =A1+A2+A3 in. Aftrekken doe je door het "-" teken te gebruiken.
Gebruik respectievelijk het teken "*" of "/" om specifieke cellen te vermenigvuldigen en te delen. De formule ziet er dan bijvoorbeeld als volgt uit: =A1*A2*A3. Het is natuurlijk ook mogelijk om deze verschillende rekenmethodes in één formule te combineren.
Tip 7 – ALS-formule
De volgende tip voor Excel is de ALS-formule. U kunt deze functie als gebruiker om verschillende redenen gebruiken. Stel, u controleert de inventaris van uw winkel in Excel. Je bestelt altijd een product als er minder dan 40 producten op voorraad zijn. De IF-formule kan u helpen om dit binnen enkele seconden duidelijk te maken.
Maak eerst een nieuwe kolom aan in het Excel-werkblad. Stel dat u het aantal producten in kolom B heeft staan. Voer in de eerste cel van een nieuwe kolom de formule =IF(B1<40;”Bestelling”;”Op voorraad”) in. Wanneer de voorraad lager is dan 40, wordt automatisch vermeld dat het product besteld moet worden. Druk vervolgens op het groene vierkantje rechtsonder in de cel en sleep het naar beneden. De formule wordt vervolgens toegepast op de hele kolom.
Tip 8 – Cellen combineren
In veel gevallen heb je 'losse' gegevens in individuele cellen. Stel je nogmaals voor dat je mensen laat inschrijven via een formulier met meerdere velden, waaronder voornaam, achternaam en e-mailadres. Je komt er dan achter dat je het liefst de voor- en achternaam in één cel hebt. Deze combineer je eenvoudig met de & formule.
Stel dat de voornaam in cel A1 staat en de achternaam in cel B1. Selecteer eerst een lege cel (bijvoorbeeld C1). Voer vervolgens de formule =A1&” “&B1 in. De twee cellen worden dan gewoon samengevoegd tot één cel (C1). Door het groene vierkantje in de cel te gebruiken, kunt u deze formule opnieuw toepassen voor de volledige kolom.
Aan de slag met Exel
Dankzij deze handige Excel-trucs werk je nog sneller en efficiënter in dit wereldberoemde spreadsheetprogramma! Wil je aan de slag met deze handige Excel tips en ben je nog op zoek naar een Excel licentie? Kies dan voor de betrouwbare softwarelicenties van SoftwareLicense4U. Wij bieden 100% originele licenties aan tegen een uiterst scherpe prijs. Met onze Office 2019-licentie je krijgt niet alleen access naar Excel, je krijgt ook populaire applicaties zoals Word, Outlook en PowerPoint. Bekijk snel onze licenties en ga snel aan de slag met Excel!