WAT IS MICROSOFT-PROJECT?

Microsoft Project: mogelijk bent u de naam van deze toepassing tegengekomen tijdens het bekijken van Office-pakketten. Het programma kan zelfs op je computer of laptop staan, maar je hebt de applicatie nog nooit gebruikt. Microsoft Project is geen "standaard" programma dat door computergebruikers wordt gebruikt. Benieuwd wat de applicatie precies is en welke taken je ermee kunt uitvoeren? Ontdek het in deze blog!

Wat is Microsoft Project?

Microsoft Project is een beheersoftwarepakket dat wordt gebruikt tijdens de planning en het volgen van projecten. Het programma is speciaal ontwikkeld voor Windows en is niet beschikbaar voor Mac OS X-gebruikers. Met behulp van Microsoft Project wordt het eenvoudig om projecten te managen en resources in te zetten binnen organisaties.

De applicatie kent meerdere versies (Standard en Professional), maar beide versies worden voor hetzelfde doel gebruikt. Microsoft Project maakt het makkelijker om grip te krijgen op projecten, de voortgang te communiceren, te rapporteren en de juiste middelen en/of mensen op het juiste moment in te zetten.

Wie gebruikt Microsoft Project?

Microsoft Project wordt vooral gebruikt binnen een zakelijke setting. Functies die veel gebruik maken van dit beheersoftwarepakket zijn portfoliomanagers, projectmanagers en projectmedewerkers. Deze functies zijn vooral te vinden bij grote en middelgrote organisaties binnen sectoren als ICT, overheid, civiele techniek en bouw. Binnen het softwarepakket vind je veel termen die vooral binnen dergelijke organisaties gebruikt worden.

Welke versies van Project zijn er?

Zoals aangegeven is het mogelijk om een Standard versie en een Professional versie aan te schaffen. Microsoft Project Standard bevat alle basisfunctionaliteiten van het pakket. Denk hierbij aan het maken van een (project)tijdlijn, het toewijzen van taken, het toewijzen van een taak aan specifieke personen en het bijhouden van taken.

Kies je voor Microsoft Professional dan ontvang je het pakket inclusief alle uitbreidingen en features. Dit omvat de mogelijkheid om samen te werken via Skype Business en de mogelijkheid om gegevens te synchroniseren met Project Online en Project Server. Om binnen een (middel)grote organisatie zorgvuldig en efficiënt samen te werken, is het altijd aan te raden om te kiezen voor de Professional versie van Microsoft Project.

Bovendien wordt er ongeveer elke 3 jaar een nieuwe release van Microsoft Project uitgebracht. Elke versie bevat belangrijke verbeteringen en nieuwe functies die Microsoft heeft geïntroduceerd:

Microsoft Project 2019 Professioneel

Microsoft Project 2019 is de meest recente versie van dit beheersoftwarepakket. Wanneer u voor dit pakket kiest, krijgt u de handige vertrouwde functies van eerdere versies, inclusief de nieuwste functionaliteiten.

Een belangrijk verbeterpunt is bijvoorbeeld hoe de voortgang van het project kan worden gerapporteerd en gecommuniceerd. Zo kunnen er labels op de tijdlijn geplaatst worden en wordt binnen een beschreven taak direct de projectvoortgang getoond. Verder is het eenvoudiger geworden om taken aan personen te koppelen dankzij een handig uitklapmenu. Blader eenvoudig door alle gespecificeerde taken, selecteer de juiste taak en vink een selectievakje aan om de taak definitief toe te wijzen. Bovendien is het mogelijk om een samenvatting toe te voegen aan specifieke takenlijsten. Dit maakt het eenvoudiger om de structuur van een project te bepalen en te communiceren.

Microsoft Project 2016 Professioneel

Microsoft Project 2016 kwam uit op 22 september 2015 en is de voorloper van Project 2019. Microsoft Project 2016 zat destijds boordevol nieuwe functionaliteiten die de applicatie veel gebruiksvriendelijker en professioneler maakten. Zo was het mogelijk om gebruik te maken van de nieuwe Resource Engagement functie. Dit maakt het voor projectmanagers eenvoudig om de juiste mensen en middelen toe te wijzen aan een specifiek project of projecttaak.

Een ander verbeterpunt is de toegevoegde “heat map” om de capaciteit van resources aan te tonen. Als middelen niet goed worden ingezet of er zijn te weinig middelen, kan dit grote gevolgen hebben voor de voortgang van een project. Dankzij de heatmaps wordt het mogelijk om dit direct inzichtelijk te maken en wordt het real-time getoond.

Microsoft Project 2013 Professioneel

Hoewel Microsoft Project 2013 was bij de introductie zeer modern, deze applicatie is inmiddels behoorlijk verouderd. Nieuw in deze versie was de sectie Rapporten. Zoals de naam al doet vermoeden, kan deze functie worden gebruikt om de resultaten van een project op een professionele manier te rapporteren en te communiceren. Dit komt omdat er binnen het onderdeel Rapport standaard sjablonen zijn waarmee de voortgang grafisch kan worden weergegeven.

Aan de slag met Microsoft Project?

Hoe je Microsoft Project gebruikt, is natuurlijk volledig afhankelijk van het doel dat je wilt bereiken. Eén ding is in ieder geval zeker: Microsoft Project helpt iedereen binnen (middel)grote organisaties die projecten efficiënt en professioneel willen managen, afronden en de voortgang correct rapporteren.

Wil jij aan de slag met dit meest gebruikte projectplanningspakket ter wereld? Bekijk dan snel de tijdelijke aanbiedingen van SoftwareLicense4U. Hier vind je Microsoft Project 2019 licenties met hoge kortingen (tot 80%). Ook ontvang je binnen 5 minuten de 100 procent originele Project licentie per e-mail!