KÄNNER DU TILL DESSA OKÄNDA MICROSOFT OFFICE-APPAR?

Microsoft Office: vilken datoranvändare känner inte till denna "heliga graal" bland kontorspaket? Program som Word, Excel, Outlook och PowerPoint är utan tvekan kända för allmänheten. Nästan alla använder denna ordbehandlare, dataskrivningsprogram, e-postprogram och presentationsprogram. Men vet du också vad du kan använda de "okända" Office-programmen som Visio, Access och Project till? Du kan läsa allt om det i den här artikeln!

Alla Office-program: kända och okända

Det fullständiga Microsoft Office-paketet består av flera program:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Visio
• Microsoft Access
• Microsoft Publisher
• Microsoft Project
• Microsoft OneNote
• Microsoft Lync
• Microsoft Sway
• Microsoft SharePoint

De fyra första ansökningarna kommer utan tvekan att vara kända för allmänheten. Till exempel används Word regelbundet när man skriver texter eller rapporter, medan Excel ofta används när man gör ekonomiska beräkningar. De andra programmen ingår dock också (ibland) i vissa Office-paket. De flesta av dessa program används bara mindre och är ibland till och med helt okända för datoranvändare.

Visio

Med Microsoft Visio kan användare skapa professionella diagram. Med Visio är det bland annat möjligt att skapa organisationsdiagram, flödesscheman, planer och teknisk design. Inom Visio Detta är möjligt tack vare de inbyggda mallarna och formerna. Naturligtvis är det också möjligt att utforma en egen mall från ett tomt dokument.

Tillgång

Med hjälp av Microsoft Access är det möjligt för mindre avancerade användare att bygga sin egen databas. Access gör det också möjligt att bygga delar av front-end, t.ex. formulär, rapporter och sidor. Du kan till exempel enkelt utveckla en databas eller en app så att ditt team kan arbeta snabbare och effektivare.

Förlag

Microsoft Publisher används när du vill ändra fler delar av en sida än vad som är möjligt i Word. Programmet används främst av tryckerier och förläggare som utformar och publicerar tryckta medier. Publisher kan användas för att skapa olika typer av medier. Tänk bland annat på fysiska nyhetsbrev, broschyrer och visitkort.

Projekt

Microsoft Project används främst i (medelstora) stora organisationer av projektledare och portföljansvariga för att styra projekt i rätt riktning. Programmet används för att få grepp om projekten, för att kommunicera framstegen och för att använda anställda och resurser på rätt sätt. Microsoft Project har utvecklats speciellt för Windows-operativsystem. Den senaste versionen (Microsoft Project 2019) är också tillgänglig separat.

OneNote

Microsoft OneNote är ett program för digitala anteckningsböcker. I programmet är det till exempel möjligt att skriva text, göra anteckningar, lägga till tabeller eller bilder. Inom OneNote kan du arbeta med olika flikar, var och en med en egen titel. På så sätt kan du enkelt hålla reda på alla dina anteckningar.

Lync

Med hjälp av Microsoft Lync är det möjligt att skapa en virtuell anslutning mellan två olika datorer eller bärbara datorer. Ni kan sedan använda Lync för att träffas, se varandras skrivbord, dela program och samarbeta i projekt. Med Lync (eller: Skype for Business) är det dessutom lätt att arbeta tillsammans med program som Word, Excel eller PowerPoint.

Sway

Som presentationsverktyg är PowerPoint naturligtvis mycket populärt. Sway är dock det nya alternativet från Microsoft. Denna applikation är tillgänglig via Microsofts molnportal (online). Sway är inriktat på att skapa innehåll online. Med verktyget kan du enkelt skapa dokument som presentationer, rapporter och nyhetsbrev. Det är bland annat möjligt att lägga till media från onlineplattformar som YouTube och Twitter. Med det inbyggda designprogrammet kan du skapa ett modernt utseende på dokument inom några minuter. PowerPoint är dock oftast det bättre alternativet för professionella presentationer.

SharePoint

Microsoft SharePoint är en plattform som används för att utbyta information eller samarbeta (online) inom organisationer. SharePoint är känd för sin avancerade och mångsidiga karaktär. Verktyget kan bland annat användas för att dela filer i ett CMS, som en intern kommunikationsplattform (intranät) och som ett verktyg för projekthantering. SharePoint har integrationsmöjligheter med otaliga andra Microsoft Office-program och andra SQL-baserade system.

Börjar du med Microsoft Office?

Vill du komma igång med de välkända och okända verktygen i Microsoft Office? Se då snabbt det prisvärda utbudet av ProgramvaraLicence4U. Här hittar du inte bara kompletta paket som t.ex. Kontor 2019. Du har också kommit till rätt ställe för enskilda program som Outlook 2019 och Microsoft Access.

Du får alla 100% originallicenser via e-post inom 5 minuter. Så du kan börja använda de professionella verktygen och apparna från Microsoft direkt!