VILKET DIAGRAM ELLER DIAGRAM I EXCEL 2019?

Diagram och diagram är det perfekta sättet att visa data på ett välorganiserat sätt. Det vill säga om du använder rätt diagram. Det är där många Microsoft Excel- och Kontor användare går fel. Man väljer snabbt en graf eller ett diagram som inte stämmer överens med datasetet eller statistiken. Vill du inte göra ett misstag i framtiden när du vill visualisera siffror? Vi presenterar de 5 viktigaste diagrammen och diagrammen i Excel 2019, inklusive en förklaring när du ska använda dem!

Linjediagram

Detta är ett av de mest använda diagrammen i Excel. Med ett linjediagram kan du visa hur något utvecklas över tid. Den här typen av diagram är också idealisk för att visa en trend.

Ett tips är att proportionellt dela upp "perioderna" på den horisontella axeln. Försök till exempel att använda en fördelning per dag, vecka eller månad. På den vertikala axeln kan man till exempel notera veckoomsättningen, antalet besökare under perioden eller antalet leads. En extra linje läggs regelbundet till linjediagrammet som visar prognosen eller den förväntade intäkten.

cirkeldiagram

Ett cirkeldiagram gör det möjligt att visa en fördelning på ett överskådligt sätt. Tänk till exempel på fördelningen mellan män och kvinnor inom organisationen. Eller de anställdas nationalitet inom en internationell organisation.

Varje sektor i ett cirkeldiagram anger den relativa storleken i förhållande till totalen. Tillsammans utgör de enskilda sektorerna alltid 100 procent. Dessutom har varje sektor en distinkt färg. För att de enskilda "tårtbitarna" inte ska bli för små rekommenderas att man jämför högst fem olika kategorier i ett diagram. Finns det fler kategorier? Då rekommenderas det att välja ett stapeldiagram.

Kolumn- och stapeldiagram

Ett stapeldiagram används ofta för att visualisera en datafördelning eller för att jämföra värden. Ett vanligt användningsområde för stapeldiagrammet är att jämföra företagets försäljning (eller andra uppgifter) per kvartal, månad eller år.

Till att börja med måste kategorin visas på den horisontella axeln. Det kan till exempel vara kvartaler, men också olika produktkategorier. Därefter visas kvantiteten på den vertikala axeln. Ta alltid hänsyn till en logisk skala. Det rekommenderas också att sortera alla staplar efter storlek. Genom att använda stigande eller fallande staplar ger du mer överblick och struktur.

Staplade stapeldiagram

Det staplade diagrammet ser till en början ut som ett vanligt stapeldiagram. Den stora skillnaden är att med ett staplat kolumndiagram kan du inte bara tydligt presentera själva kategorierna. Utan du kan också jämföra underdata för kategorierna med varandra.

Ett staplat diagram kan användas till exempel om du vill jämföra omsättningen i en elektronikbutik med varandra per period. Och sedan också vill lägga till omsättningen per produktkategori (t.ex. kylskåp, TV-apparater och radioapparater) till de enskilda "staplarna".

Spridningsdiagram

Med ett spridningsdiagram är det möjligt att visa ett samband mellan vissa uppgifter. Spridningsdiagrammet kan till exempel användas för att visa sambandet mellan vädret och glassförsäljningen. Eller för att visa om det finns ett samband mellan utbildningsnivå och resultatet på ett kompetenstest.

Data visas i spridningsdiagrammet som ett "punktmoln". En linje dras regelbundet över alla punkter i detta moln. I de flesta fall anger denna linje genomsnittet av uppgifterna per kategori. Vill du använda spridningsdiagrammet för att visa ett samband? Då är chansen för ett direkt samband större om de enskilda punkterna ligger nära varandra.

Gör du själv välordnade diagram?

Vill du presentera data på ett välorganiserat sätt? Börja då använda Kontor 2019, med Excel 2019 inkluderat. Detta gör det enklare än någonsin att presentera komplexa data på ett enkelt sätt. Dessutom innehåller Excel 2019 en användbar funktion som kombinerar din datamängd med ett matchande diagram. Beställ Office 2019 direkt och du får 100% originallicens inom 5 minuter via e-post!