HVAD ER MICROSOFT PROJECT?

Microsoft Project: Du er måske stødt på navnet på dette program, når du har set Office-pakker. Programmet findes måske endda på din computer eller bærbare computer, men du har aldrig brugt programmet. Microsoft Project er ikke et "standardprogram", der bruges af computerbrugere. Undrer du dig over, hvad programmet præcist er, og hvilke opgaver du kan udføre med det? Opdag det i denne blog!

Hvad er Microsoft Project?

Microsoft Project er en styringssoftwarepakke, der bruges til planlægning og projektsporing. Programmet er specielt udviklet til Windows og er ikke tilgængeligt for Mac OS X-brugere. Ved hjælp af Microsoft Project bliver det nemt at styre projekter og at indsætte ressourcer i organisationer.

Programmet har flere versioner (Standard og Professional), men begge versioner bruges til det samme formål. Microsoft Project gør det nemmere at få styr på projekter, at kommunikere fremskridt, at rapportere og at indsætte de rigtige ressourcer og/eller personer på det rigtige tidspunkt.

Hvem bruger Microsoft Project?

Microsoft Project bruges hovedsageligt i en virksomhed. Funktioner, der gør omfattende brug af denne forvaltningssoftwarepakke, er porteføljeledere, projektledere og projektmedarbejdere. Disse funktioner findes primært i store og mellemstore organisationer inden for sektorer som f.eks. IT, offentlige myndigheder, bygge- og anlægsbranchen og byggebranchen. Du vil finde mange termer i softwarepakken, som primært anvendes inden for sådanne organisationer.

Hvilke versioner af Project findes der?

Som nævnt er det muligt at købe en Standard-version og en Professional-version. Microsoft Project Standard indeholder alle de grundlæggende funktioner i pakken. Tænk på at oprette en (projekt)tidslinje, tildele opgaver, tildele en opgave til bestemte personer og holde styr på opgaverne.

Hvis du vælger Microsoft Professional, får du pakken med alle udvidelser og funktioner. Dette omfatter muligheden for at samarbejde via Skype Business og muligheden for at synkronisere data med Project Online og Project Server. Hvis du vil arbejde omhyggeligt og effektivt sammen i en (mellem) stor organisation, anbefales det altid at vælge Professional-versionen af Microsoft Project.

Desuden udkommer der en ny version af Microsoft Project ca. hvert tredje år. Hver version indeholder store forbedringer og nye funktioner, som Microsoft har indført:

Microsoft Project 2019 Professional

Microsoft Project 2019 er den seneste version af denne forvaltningssoftwarepakke. Når du vælger denne pakke, får du de nyttige og velkendte funktioner fra tidligere versioner, herunder de nyeste funktioner.

Et vigtigt punkt, der kan forbedres, er f.eks. hvordan projektets fremskridt kan rapporteres og kommunikeres. Der kan f.eks. placeres etiketter på tidslinjen, og projektets fremskridt vises straks inden for en beskrevet opgave. Desuden er det blevet lettere at knytte opgaver til personer takket være en praktisk drop-down menu. Du skal blot rulle gennem alle angivne opgaver, vælge den korrekte opgave og markere en afkrydsningsboks for at tildele opgaven endeligt. Desuden er det muligt at tilføje et resumé til specifikke opgavelister. Dette gør det lettere at bestemme og kommunikere strukturen i et projekt.

Microsoft Project 2016 Professional

Microsoft Project 2016 blev udgivet den 22. september 2015 og er forgængeren til Project 2019. På det tidspunkt var Microsoft Project 2016 fyldt med nye funktioner, der gjorde programmet meget mere brugervenligt og professionelt. For eksempel var det muligt at bruge den nye funktion Resource Engagement. Denne gør det nemt for projektledere at tildele de rigtige personer og ressourcer til et specifikt projekt eller en projektopgave.

En anden forbedring er det tilføjede "varmekort", som viser ressourcernes kapacitet. Hvis ressourcerne ikke anvendes korrekt, eller hvis der er for få ressourcer, kan det få store konsekvenser for projektets fremdrift. Takket være varmekortene bliver det muligt at gøre dette straks klart, og det vises i realtid.

Microsoft Project 2013 Professional

Selv om Microsoft Project 2013 var meget moderne under indførelsen, er denne applikation siden blevet temmelig forældet. Ny i denne version var afsnittet Rapporter. Som navnet antyder, kan denne funktion bruges til at rapportere og kommunikere resultaterne af et projekt på en professionel måde. Dette skyldes, at der inden for Rapport-sektionen er standardskabeloner, så fremskridtene kan vises grafisk.

Komme i gang med Microsoft Project?

Hvordan du bruger Microsoft Project afhænger naturligvis helt af det mål, du ønsker at nå. Under alle omstændigheder er der én ting, der er sikker: Microsoft Project hjælper alle i (mellemstore) store organisationer, der ønsker at styre projekter effektivt og professionelt, at gennemføre dem og at rapportere om fremskridtene korrekt.

Vil du gerne i gang med denne verdens mest anvendte projektplanlægningspakke? Så kan du hurtigt se den midlertidige tilbud fra SoftwareLicense4U. Her finder du Microsoft Project 2019-licenser med høje rabatter (op til 80%). Du vil også modtage den 100 procent originale Project-licens via e-mail inden for 5 minutter!