8 TIPPS FÜR EINE PROFESSIONELLE POWERPOINT-PRÄSENTATION
PowerPoint ist das weltweit beliebteste Werkzeug zur Erstellung von Präsentationen für Geschäftszwecke und Studienprojekte. In vielen Fällen nutzen die Benutzer PowerPoint jedoch nicht optimal. Dadurch kommt die Botschaft nicht gut an, die Blätter sehen unprofessionell aus oder die Präsentation ist nicht sehr inspirierend. Wollen Sie diese Probleme in Zukunft vermeiden? Befolgen Sie diese 8 Tipps und gestalten Sie eine professionelle PowerPoint-Präsentation, die einen unvergesslichen Eindruck hinterlässt!
1. Ziel bestimmen
Zunächst ist es wichtig zu bestimmen, welches Ziel Sie mit der PowerPoint-Präsentation erreichen wollen. Bevor Sie beginnen, ist es wichtig, sich darauf zu konzentrieren, was Sie vermitteln wollen. Stellen Sie sich daher zunächst die Frage nach dem "Wer, Was, Warum und Wie".
- Wer ist die Zielgruppe?
- Was wollen Sie erreichen?
- Warum ist diese Präsentation wichtig?
- Wie wollen Sie die Botschaft vermitteln?
Sie können dann erst mit dem eigentlichen Inhalt und der Gestaltung der Präsentation beginnen.
2. Seien Sie vorsichtig mit Text
Aus den obigen Fragen mag sich eine große Textmenge ergeben haben. Natürlich wollen Sie der (zukünftigen) Öffentlichkeit "alles" erzählen. Denken Sie jedoch daran, dass die PowerPoint-Folien nur dazu da sind, Ihre vollständige Geschichte zu unterstützen. Der erste Fehler, den viele Leute machen, ist, dass sie zu viele Informationen auf eine einzige Folie packen.
PowerPoint-Präsentationen sind in erster Linie dazu gedacht, eine Idee kurz und klar darzustellen. Dies wird schwierig, wenn die Blätter mit Zahlen, ganzen Geschichten, Tabellen und Grafiken überladen sind. Versuchen Sie, maximal 7 Zeilen Text pro Blatt zu verwenden. Und verwenden Sie maximal 7 Wörter pro Zeile. Verwenden Sie mehr Text? Dann stehen die Chancen gut, dass die Zuschauer den Folien mehr Aufmerksamkeit schenken als Ihrer Präsentation. Infolgedessen könnte Ihr Ziel nicht erreicht werden.
3. Die richtige Schriftart
Achten Sie außerdem darauf, dass der Text auf den Blättern gut lesbar ist. Zunächst einmal spielt die Schriftart eine große Rolle. Bestimmte "künstlerische" Schriftarten sehen zwar schön aus, haben aber oft keinen positiven Einfluss auf die Lesbarkeit. Entscheiden Sie sich daher für eine Geschäftsschrift wie Verdana, Calibri oder Helvetica. Ein weiterer Vorteil ist, dass diese Schriftarten standardmäßig auf (fast) allen Computern installiert sind. Daher wird sich der Text nicht unerwartet verändern.
4. Schriftgröße
Haben Sie die perfekte Schriftart gefunden? Dann ist ein weiterer Tipp, die richtige Schriftgröße zu wählen. Für den Titel empfiehlt sich eine Mindestschriftgröße von 20. Der Text im Hauptteil kann eine Mindestschriftgröße von 18 haben. Achten Sie natürlich auch darauf, dass der Text nicht wieder zu groß wird.
Extra-Tipp: Achten Sie auch auf die Lesbarkeit der Texte. Wählen Sie zum Beispiel eine Textfarbe, die sich vom Hintergrund abhebt. Und platzieren Sie keine Texte über Bildern. Denn das verringert die Lesbarkeit.
5 Starkes Bildmaterial
Bilder sagen mehr als 1000 Worte. Das ist auch bei PowerPoint-Präsentationen eine Tatsache. Verwenden Sie daher bei der Gestaltung einer PowerPoint-Präsentation immer gute Fotos. Damit meinen wir nicht nur, dass das Bild genügend Pixel hat und eine hohe Qualität aufweist. Das Bild muss auch zum Text und zur Geschichte passen. Nichts lenkt mehr ab als ein Bild, das eine "andere Geschichte" erzählt als das, was Sie als Präsentator zu vermitteln versuchen.
6. Animationen begrenzen
Jeder kennt die auffälligen Animationen, die in PowerPoint angewendet werden können. Bei der Erstellung eines PowerPoint-Designs ist es jedoch empfehlenswert, nicht zu viel davon zu verwenden. Zu übertriebene Übergangseffekte wirken ablenkend und sehen in den meisten Fällen unprofessionell aus. Ein einfacher Unschärfeeffekt beim Folienwechsel ist in den meisten Fällen mehr als ausreichend.
7. Struktur und Aufbau
PowerPoint-Folien mit einem völlig anderen Layout sehen unordentlich aus. Die Lösung, um dies zu verhindern, ist eigentlich sehr einfach. Verwenden Sie auf jeder Folie die gleichen Schriftarten, Farben und Schriftgrößen. Es empfiehlt sich auch, Bilder immer an der gleichen Stelle zu platzieren und gleich große Bilder zu verwenden. Wenn Sie diese PowerPoint-Tipps anwenden, schaffen Sie eine strukturierte und übersichtliche Präsentation.
8. Dies ist das Ende meiner Präsentation...
Eine gute Geschichte braucht ein gutes Ende. Das Gleiche gilt natürlich auch für eine Präsentation. Wenn Sie PowerPoint-Folien entwerfen, sollten Sie daran denken, dass die letzte Folie besonders eindrucksvoll sein sollte. Lassen Sie die Zuschauer zum Beispiel aktiv werden oder schließen Sie mit einem lustigen Bild ab. Es ist auch ratsam, Ihre Kontaktdaten anzugeben. So wissen die Zuschauer immer, wie sie Sie nach der (Geschäfts-)Präsentation erreichen können, wenn sie Fragen oder Anmerkungen haben.
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