8 CONSIGLI PER UNA PRESENTAZIONE POWERPOINT PROFESSIONALE
PowerPoint è lo strumento più diffuso al mondo per realizzare presentazioni a fini commerciali e progetti di studio. In molti casi, tuttavia, gli utenti non fanno un uso ottimale di PowerPoint. Per questo motivo il messaggio non viene trasmesso bene, i fogli sembrano poco professionali o la presentazione non è molto stimolante. Vuoi prevenire questi problemi in futuro? Segui questi 8 suggerimenti e progetta un PowerPoint professionale che lascerà un'impressione indimenticabile!
1. Determina l'obiettivo
Per cominciare, è importante determinare quale obiettivo si desidera raggiungere con la presentazione di PowerPoint. Prima di iniziare, è essenziale concentrarsi su ciò che si desidera comunicare. Quindi prima poniti una domanda "chi, cosa, perché e come".
• Who is the target group?
• What do you want to achieve?
• Why is this presentation important?
• How do you want to convey the message?
Puoi quindi iniziare solo con il contenuto e il design effettivi della presentazione.
2. Fai attenzione al testo
A large amount of text may have emerged from the above questions. Of course you want to tell ‘everything’ to the (upcoming) public. However, keep in mind that the PowerPoint sheets are only there to support your complete story. The first mistake that many people make is that they place too much information on a single slide.
Le presentazioni PowerPoint hanno principalmente lo scopo di presentare un'idea in modo conciso e chiaro. Questo diventa difficile quando i fogli sono sovraccarichi di numeri, storie complete, tabelle e grafici. Cerca di utilizzare un massimo di 7 righe di testo per foglio. E usa un massimo di 7 parole per riga. Stai usando più testo? Quindi è probabile che gli spettatori prestino più attenzione alle diapositive che alla tua presentazione. Di conseguenza, il tuo obiettivo potrebbe non essere raggiunto.
3. Il carattere corretto
Furthermore, make sure that the text on the sheets is legible. To start with, the font plays a major role. Certain “artistic” fonts may look so nice, it often has no positive influence on readability. Therefore, opt for a business font such as Verdana, Calibri or Helvetica. Another advantage is that these fonts are installed as standard on (almost) all computers. Because of this, the text won’t change unexpectedly.
4. Dimensione del carattere
Hai trovato il carattere perfetto? Quindi un altro consiglio è scegliere la giusta dimensione del carattere. Per il titolo si consiglia di selezionare una dimensione minima del carattere di 20. Il testo nel corpo può avere una dimensione minima del carattere di 18. Ovviamente assicurati anche che il testo non diventi nuovamente troppo grande.
Suggerimento extra: considerate anche la leggibilità dei testi. Ad esempio, prevedete un colore del testo che contrasti con lo sfondo. E non posizionare i testi sopra le immagini. In questo modo si riduce la leggibilità.
5 Immagini forti
Le immagini dicono più di 1000 parole. Questo è certamente un dato di fatto durante le presentazioni di PowerPoint. Quindi usa sempre buone foto quando progetti un PowerPoint. Con questo non intendiamo solo che l'immagine ha pixel sufficienti e ha un'alta qualità. L'immagine deve anche essere appropriata per il testo e la storia. Niente distrae di più di un'immagine che racconta una “storia diversa” da quella che tu come presentatore stai cercando di trasmettere.
6. Limita le animazioni
Tutti conoscono le animazioni appariscenti che possono essere applicate all'interno di PowerPoint. Tuttavia, durante la creazione di un progetto PowerPoint, si consiglia di non utilizzarne troppo. Effetti di transizione troppo esagerati hanno un effetto di distrazione e nella maggior parte dei casi sembrano poco professionali. Un semplice effetto sfocato quando si passa da una diapositiva all'altra è più che sufficiente nella maggior parte dei casi.
7. Struttura e disposizione
Le diapositive di PowerPoint con un layout completamente diverso sembrano disordinate. La soluzione per evitare questo è in realtà molto semplice. Usa gli stessi caratteri, colori e dimensioni dei caratteri su ogni diapositiva. Si consiglia inoltre di posizionare le immagini in modo coerente nello stesso posto e di utilizzare dimensioni di immagine equivalenti. Applicando questi suggerimenti di PowerPoint crei una presentazione strutturata e ben organizzata.
8. Questa è la fine della mia presentazione...
Una buona storia ha bisogno di un buon finale. Lo stesso vale certamente per una presentazione. Quando si progettano diapositive di PowerPoint, tenere presente che l'ultima diapositiva dovrebbe essere particolarmente impressionante. Ad esempio, lascia che gli spettatori agiscano o finisci con un'immagine divertente. Si consiglia inoltre di mostrare i propri dati di contatto. Così gli spettatori sanno sempre come contattarti dopo la presentazione (commerciale) quando hanno domande o commenti.
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