8 Tips voor een professionele PowerPoint-presentatie

PowerPoint is wereldwijd de meest populaire tool om presentaties te maken voor zakelijke doeleinden en studieprojecten. In veel gevallen maken gebruikers echter niet optimaal gebruik van PowerPoint. Hierdoor komt de boodschap niet goed over, zien sheets er onprofessioneel uit of is de presentatie weinig inspirerend. Wil je deze problemen in de toekomst voorkomen? Volg deze 8 tips en ontwerp een professionele PowerPoint die een onvergetelijke indruk achterlaat!

1. Bepaal doel

Om te beginnen is het belangrijk om te bepalen welk doel je wilt bereiken met de PowerPoint presentatie. Voordat u begint, is het essentieel om te focussen op wat u wilt communiceren. Stel jezelf daarom eerst een “wie, wat, waarom en hoe”-vraag.

• Wie is de doelgroep?

• Wat wil je bereiken?

• Waarom is deze presentatie belangrijk?

• Hoe wil je de boodschap overbrengen?

Je kunt dan pas aan de slag met de daadwerkelijke inhoud en vormgeving van de presentatie.

2. Wees voorzichtig met tekst

Uit bovenstaande vragen kan een grote hoeveelheid tekst naar voren zijn gekomen. Natuurlijk wil je 'alles' vertellen aan het (aankomende) publiek. Houd er echter rekening mee dat de PowerPoint-sheets er alleen zijn om uw volledige verhaal te ondersteunen. De eerste fout die veel mensen maken, is dat ze te veel informatie op een enkele dia plaatsen.

PowerPoint-presentaties zijn in de eerste plaats bedoeld om een idee beknopt en helder weer te geven. Dat wordt lastig als de bladen overladen zijn met cijfers, complete verhalen, tabellen en grafieken. Probeer maximaal 7 regels tekst per vel te gebruiken. En gebruik maximaal 7 woorden per regel. Gebruik je meer tekst? Dan is de kans groot dat toeschouwers meer aandacht besteden aan de dia's dan aan uw presentatie. Als gevolg hiervan wordt uw doel mogelijk niet bereikt.

3. Het juiste lettertype

Zorg er verder voor dat de tekst op de bladen goed leesbaar is. Om te beginnen speelt het lettertype een grote rol. Bepaalde “artistieke” fonts zien er misschien zo mooi uit, dat heeft vaak geen positieve invloed op de leesbaarheid. Kies daarom voor een zakelijk lettertype zoals Verdana, Calibri of Helvetica. Een ander voordeel is dat deze fonts standaard op (bijna) alle computers zijn geïnstalleerd. Hierdoor verandert de tekst niet onverwachts.

4. Lettergrootte

Heb je het perfecte lettertype gevonden? Dan is een andere tip om de juiste lettergrootte te kiezen. Voor de titel wordt geadviseerd om een minimale lettergrootte van 20 te kiezen. De tekst in de body mag een minimale lettergrootte van 18 hebben. Let er uiteraard ook op dat de tekst niet weer te groot wordt.

Extra tip: Denk ook aan de leesbaarheid van de teksten. Zorg bijvoorbeeld voor een tekstkleur die contrasteert met de achtergrond. En plaats geen teksten over afbeeldingen. Omdat dit de leesbaarheid vermindert.

5 Sterke beelden

Beelden zeggen meer dan 1000 woorden. Dit is zeker een feit tijdens PowerPoint-presentaties. Gebruik daarom altijd goede foto's bij het ontwerpen van een PowerPoint. Hiermee bedoelen we niet alleen dat de afbeelding voldoende pixels heeft en een hoge kwaliteit heeft. Ook het beeld moet passen bij de tekst en het verhaal. Niets leidt meer af dan een beeld dat een “ander verhaal” vertelt dan wat jij als presentator probeert over te brengen.

6. Beperk animaties

Iedereen kent de flitsende animaties die binnen PowerPoint kunnen worden toegepast. Bij het maken van een PowerPoint-ontwerp is het echter aan te raden om niet te veel te gebruiken. Te overdreven overgangseffecten hebben een afleidend effect en zien er in de meeste gevallen onprofessioneel uit. Een eenvoudig vervagingseffect bij het wisselen van dia is in de meeste gevallen meer dan voldoende.

7. Structuur en lay-out

PowerPoint-dia's met een heel andere lay-out zien er rommelig uit. De oplossing om dit te voorkomen is eigenlijk heel simpel. Gebruik op elke dia dezelfde lettertypen, kleuren en lettergroottes. Het wordt ook aanbevolen om afbeeldingen consistent op dezelfde plaats te plaatsen en vergelijkbare afbeeldingsformaten te gebruiken. Door deze PowerPoint tips toe te passen creëer je een gestructureerde en overzichtelijke presentatie.

8. Dit is het einde van mijn presentatie...

Bij een goed verhaal hoort een goed einde. Hetzelfde geldt zeker voor een presentatie. Houd er bij het ontwerpen van PowerPoint-dia's rekening mee dat de laatste dia extra indrukwekkend moet zijn. Laat toeschouwers bijvoorbeeld in actie komen of sluit af met een grappige afbeelding. Het is ook aan te raden om uw contactgegevens te tonen. Zo weten toeschouwers altijd hoe ze je na de (bedrijfs)presentatie kunnen bereiken als ze vragen of opmerkingen hebben.

Aan de slag met PowerPoint?

Wil jij ook indrukwekkende presentaties ontwerpen met PowerPoint, maar heb je de software nog niet? Kies dan voor het betrouwbare Microsoft Office 2019 pakketten van SoftwareLicense4U. Uw originele licentie 100% wordt binnen 5 minuten per e-mail bezorgd. Hierdoor kun je binnen enkele minuten aan de slag met de populairste presentatiesoftware ter wereld!