8 tips för en professionell PowerPoint-presentation

PowerPoint är det mest populära verktyget i världen för att göra presentationer i affärs- och studieprojekt. I många fall utnyttjar användarna dock inte PowerPoint optimalt. På grund av detta kommer budskapet inte fram på ett bra sätt, arken ser oprofessionella ut eller presentationen är inte särskilt inspirerande. Vill du förebygga dessa problem i framtiden? Följ de här 8 tipsen och utform en professionell PowerPoint som gör ett oförglömligt intryck!

1. Bestäm mål

Till att börja med är det viktigt att bestämma vilket mål du vill uppnå med PowerPoint-presentationen. Innan du börjar är det viktigt att fokusera på vad du vill kommunicera. Ställ därför först en "vem, vad, varför och hur"-fråga till dig själv.

- Vem är målgruppen?

- Vad vill du uppnå?

- Varför är den här presentationen viktig?

- Hur vill du förmedla budskapet?

Därefter kan du bara börja med själva innehållet och utformningen av presentationen.

2. Var försiktig med texten

En stor mängd text kan ha uppstått ur ovanstående frågor. Naturligtvis vill du berätta "allt" för den (kommande) allmänheten. Tänk dock på att PowerPoint-bladen endast är till för att stödja din fullständiga berättelse. Det första misstaget som många gör är att de placerar för mycket information på en enda bild.

PowerPoint-presentationer är i första hand avsedda att presentera en idé kortfattat och tydligt. Detta blir svårt när arken är överlastade med siffror, fullständiga berättelser, tabeller och grafer. Försök att använda högst 7 rader text per ark. Och använd högst 7 ord per rad. Använder du mer text? Då är det troligt att åskådarna kommer att ägna mer uppmärksamhet åt diabilderna än åt din presentation. Som ett resultat av detta kanske ditt mål inte uppnås.

3. Rätt typsnitt

Se också till att texten på arken är läsbar. Till att börja med spelar typsnittet en stor roll. Vissa "konstnärliga" typsnitt kan se så trevliga ut, men har ofta ingen positiv inverkan på läsbarheten. Välj därför ett affärsmässigt typsnitt som Verdana, Calibri eller Helvetica. En annan fördel är att dessa typsnitt installeras som standard på (nästan) alla datorer. På grund av detta kommer texten inte att ändras oväntat.

4. Typsnittsstorlek

Har du hittat det perfekta teckensnittet? Ett annat tips är att välja rätt teckenstorlek. För titeln rekommenderas en teckenstorlek på minst 20. Texten i brödtexten kan ha en minsta teckenstorlek på 18. Se självklart också till att texten inte blir för stor igen.

Extra tips: Tänk också på texternas läsbarhet. Till exempel bör du ge texten en färg som kontrasterar mot bakgrunden. Och placera inte texter över bilder. Eftersom detta kommer att minska läsbarheten.

5 Starka bilder

Bilder säger mer än 1000 ord. Detta är ett faktum när det gäller PowerPoint-presentationer. Använd därför alltid bra bilder när du utformar en PowerPoint-presentation. Med detta menar vi inte bara att bilden har tillräckligt många pixlar och har en hög kvalitet. Bilden måste också passa till texten och berättelsen. Ingenting distraherar mer än en bild som berättar en "annan historia" än vad du som presentatör försöker förmedla.

6. Begränsa animationer

Alla känner till de flashiga animationer som kan användas i PowerPoint. När du skapar en PowerPoint-design rekommenderas dock att du inte använder för mycket. Alltför överdrivna övergångseffekter har en distraherande effekt och i de flesta fall ser de oprofessionella ut. En enkel suddig effekt när du byter bild är mer än tillräckligt i de flesta fall.

7. Struktur och utformning

PowerPoint-bilder med en helt annan layout ser röriga ut. Lösningen för att förhindra detta är faktiskt mycket enkel. Använd samma typsnitt, färger och teckenstorlekar på varje bild. Det rekommenderas också att placera bilder konsekvent på samma ställe och att använda likvärdiga bildstorlekar. Genom att tillämpa dessa PowerPoint-tips skapar du en strukturerad och välordnad presentation.

8. Detta är slutet på min presentation...

En bra berättelse behöver ett bra slut. Samma sak gäller för en presentation. När du utformar PowerPoint-bilder ska du tänka på att den sista bilden ska vara extra imponerande. Låt till exempel åskådarna vidta åtgärder eller avsluta med en rolig bild. Det rekommenderas också att visa dina kontaktuppgifter. Så att åskådarna alltid vet hur de kan nå dig efter (affärs-)presentationen om de har frågor eller kommentarer.

Kom igång med PowerPoint?

Vill du också utforma imponerande presentationer med PowerPoint, men har inte programvaran ännu? Välj då den pålitliga Microsoft Office 2019 paket från SoftwareLicense4U. Din 100% originallicens levereras via e-post inom 5 minuter. Detta gör att du kan komma igång på några minuter med den mest populära presentationsprogramvaran i världen!