8 Tipps für eine professionelle PowerPoint-Präsentation

8 TIPPS FÜR EINE PROFESSIONELLE POWERPOINT-PRÄSENTATION

PowerPoint ist das weltweit beliebteste Werkzeug zur Erstellung von Präsentationen für Geschäftszwecke und Studienprojekte. In vielen Fällen nutzen die Benutzer PowerPoint jedoch nicht optimal. Dadurch kommt die Botschaft nicht gut an, die Blätter sehen unprofessionell aus oder die Präsentation ist nicht sehr inspirierend. Wollen Sie diese Probleme in Zukunft vermeiden? Befolgen Sie diese 8 Tipps und gestalten Sie eine professionelle PowerPoint-Präsentation, die einen unvergesslichen Eindruck hinterlässt!

1. Ziel bestimmen

Zunächst ist es wichtig zu bestimmen, welches Ziel Sie mit der PowerPoint-Präsentation erreichen wollen. Bevor Sie beginnen, ist es wichtig, sich darauf zu konzentrieren, was Sie vermitteln wollen. Stellen Sie sich daher zunächst die Frage nach dem "Wer, Was, Warum und Wie".

• Who is the target group?

• What do you want to achieve?

• Why is this presentation important?

• How do you want to convey the message?

Sie können dann erst mit dem eigentlichen Inhalt und der Gestaltung der Präsentation beginnen.

2. Seien Sie vorsichtig mit Text

A large amount of text may have emerged from the above questions. Of course you want to tell ‘everything’ to the (upcoming) public. However, keep in mind that the PowerPoint sheets are only there to support your complete story. The first mistake that many people make is that they place too much information on a single slide.

PowerPoint-Präsentationen sind in erster Linie dazu gedacht, eine Idee kurz und klar darzustellen. Dies wird schwierig, wenn die Blätter mit Zahlen, ganzen Geschichten, Tabellen und Grafiken überladen sind. Versuchen Sie, maximal 7 Zeilen Text pro Blatt zu verwenden. Und verwenden Sie maximal 7 Wörter pro Zeile. Verwenden Sie mehr Text? Dann stehen die Chancen gut, dass die Zuschauer den Folien mehr Aufmerksamkeit schenken als Ihrer Präsentation. Infolgedessen könnte Ihr Ziel nicht erreicht werden.

3. Die richtige Schriftart

Furthermore, make sure that the text on the sheets is legible. To start with, the font plays a major role. Certain “artistic” fonts may look so nice, it often has no positive influence on readability. Therefore, opt for a business font such as Verdana, Calibri or Helvetica. Another advantage is that these fonts are installed as standard on (almost) all computers. Because of this, the text won’t change unexpectedly.

4. Schriftgröße

Haben Sie die perfekte Schriftart gefunden? Dann ist ein weiterer Tipp, die richtige Schriftgröße zu wählen. Für den Titel empfiehlt sich eine Mindestschriftgröße von 20. Der Text im Hauptteil kann eine Mindestschriftgröße von 18 haben. Achten Sie natürlich auch darauf, dass der Text nicht wieder zu groß wird.

Extra-Tipp: Achten Sie auch auf die Lesbarkeit der Texte. Wählen Sie zum Beispiel eine Textfarbe, die mit dem Hintergrund kontrastiert. Und platzieren Sie Texte nicht über Bildern. Denn das verschlechtert die Lesbarkeit.

5 Starkes Bildmaterial

Bilder sagen mehr als 1000 Worte. Das ist auch bei PowerPoint-Präsentationen eine Tatsache. Verwenden Sie daher bei der Gestaltung einer PowerPoint-Präsentation immer gute Fotos. Damit meinen wir nicht nur, dass das Bild genügend Pixel hat und eine hohe Qualität aufweist. Das Bild muss auch zum Text und zur Geschichte passen. Nichts lenkt mehr ab als ein Bild, das eine "andere Geschichte" erzählt als das, was Sie als Präsentator zu vermitteln versuchen.

6. Animationen begrenzen

Jeder kennt die auffälligen Animationen, die in PowerPoint angewendet werden können. Bei der Erstellung eines PowerPoint-Designs ist es jedoch empfehlenswert, nicht zu viel davon zu verwenden. Zu übertriebene Übergangseffekte wirken ablenkend und sehen in den meisten Fällen unprofessionell aus. Ein einfacher Unschärfeeffekt beim Folienwechsel ist in den meisten Fällen mehr als ausreichend.

7. Struktur und Aufbau

PowerPoint-Folien mit einem völlig anderen Layout sehen unordentlich aus. Die Lösung, um dies zu verhindern, ist eigentlich sehr einfach. Verwenden Sie auf jeder Folie die gleichen Schriftarten, Farben und Schriftgrößen. Es empfiehlt sich auch, Bilder immer an der gleichen Stelle zu platzieren und gleich große Bilder zu verwenden. Wenn Sie diese PowerPoint-Tipps anwenden, schaffen Sie eine strukturierte und übersichtliche Präsentation.

8. Dies ist das Ende meiner Präsentation...

Eine gute Geschichte braucht ein gutes Ende. Das Gleiche gilt natürlich auch für eine Präsentation. Wenn Sie PowerPoint-Folien entwerfen, sollten Sie daran denken, dass die letzte Folie besonders eindrucksvoll sein sollte. Lassen Sie die Zuschauer zum Beispiel aktiv werden oder schließen Sie mit einem lustigen Bild ab. Es ist auch ratsam, Ihre Kontaktdaten anzugeben. So wissen die Zuschauer immer, wie sie Sie nach der (Geschäfts-)Präsentation erreichen können, wenn sie Fragen oder Anmerkungen haben.

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