WAS IST MICROSOFT PROJECT?
Microsoft Project: Vielleicht ist Ihnen der Name dieser Anwendung schon einmal bei der Durchsicht von Office-Paketen begegnet. Vielleicht befindet sich das Programm sogar auf Ihrem Computer oder Laptop, aber Sie haben es noch nie benutzt. Microsoft Project ist kein "Standardprogramm", das von Computernutzern verwendet wird. Sie fragen sich, was diese Anwendung genau ist und welche Aufgaben Sie damit erledigen können? Entdecken Sie es in diesem Blog!
Was ist Microsoft Project?
Microsoft Project ist eine Management-Software, die bei der Planung und Verfolgung von Projekten eingesetzt wird. Das Programm wurde speziell für Windows entwickelt und ist für Mac OS X-Nutzer nicht verfügbar. Mit Hilfe von Microsoft Project wird es einfach, Projekte zu verwalten und Ressourcen in Organisationen einzusetzen.
Die Anwendung gibt es in mehreren Versionen (Standard und Professional), aber beide Versionen werden für den gleichen Zweck verwendet. Microsoft Project macht es einfacher, Projekte in den Griff zu bekommen, den Fortschritt zu kommunizieren, Berichte zu erstellen und die richtigen Ressourcen und/oder Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt einzusetzen.
Wer verwendet Microsoft Project?
Microsoft Project wird hauptsächlich im geschäftlichen Umfeld eingesetzt. Funktionen, die dieses Management-Softwarepaket intensiv nutzen, sind Portfoliomanager, Projektmanager und Projektmitarbeiter. Diese Funktionen sind vor allem in großen und mittelgroßen Organisationen in Bereichen wie IT, Regierung, Bauwesen und Konstruktion zu finden. Sie werden in dem Softwarepaket viele Begriffe finden, die hauptsächlich in solchen Organisationen verwendet werden.
Welche Versionen von Project gibt es?
Wie bereits erwähnt, ist es möglich, eine Standardversion und eine Professional-Version zu erwerben. Microsoft Project Standard enthält alle grundlegenden Funktionalitäten des Pakets. Denken Sie an die Erstellung eines (Projekt-)Zeitplans, die Zuweisung von Aufgaben, die Zuweisung einer Aufgabe an bestimmte Personen und die Verfolgung von Aufgaben.
Wenn Sie sich für Microsoft Professional entscheiden, erhalten Sie das Paket mit allen Erweiterungen und Funktionen. Dazu gehört auch die Möglichkeit, über Skype Business zusammenzuarbeiten und die Option, Daten mit Project Online und Project Server zu synchronisieren. Für eine sorgfältige und effiziente Zusammenarbeit innerhalb einer (mittel-)großen Organisation empfiehlt es sich immer, die Professional-Version von Microsoft Project zu wählen.
Außerdem wird etwa alle 3 Jahre eine neue Version von Microsoft Project veröffentlicht. Jede Version enthält wichtige Verbesserungen und neue Funktionen, die Microsoft eingeführt hat:
Microsoft Project 2019 Professional
Microsoft Projekt 2019 ist die neueste Version dieses Verwaltungssoftwarepakets. Wenn Sie sich für dieses Paket entscheiden, erhalten Sie die nützlichen und vertrauten Funktionen früherer Versionen, einschließlich der neuesten Funktionalitäten.
Ein wichtiger Verbesserungspunkt ist zum Beispiel die Art und Weise, wie der Projektfortschritt gemeldet und kommuniziert werden kann. So können beispielsweise Etiketten auf der Zeitachse platziert werden und der Projektfortschritt wird sofort innerhalb einer beschriebenen Aufgabe angezeigt. Außerdem ist es dank eines praktischen Dropdown-Menüs einfacher geworden, Aufgaben mit Personen zu verknüpfen. Blättern Sie einfach durch alle angegebenen Aufgaben, wählen Sie die richtige Aufgabe aus und aktivieren Sie ein Kontrollkästchen, um die Aufgabe endgültig zuzuweisen. Außerdem ist es möglich, eine Zusammenfassung zu bestimmten Aufgabenlisten hinzuzufügen. So lässt sich die Struktur eines Projekts leichter bestimmen und kommunizieren.
Microsoft Project 2016 Professional
Microsoft Projekt 2016 wurde am 22. September 2015 veröffentlicht und ist der Vorgänger von Project 2019. Damals war Microsoft Project 2016 vollgepackt mit neuen Funktionalitäten, die die Anwendung viel benutzerfreundlicher und professioneller machten. Zum Beispiel war es möglich, die neue Funktion "Resource Engagement" zu nutzen. Diese macht es Projektmanagern leicht, einem bestimmten Projekt oder einer Projektaufgabe die richtigen Personen und Ressourcen zuzuweisen.
Ein weiterer Verbesserungspunkt ist die hinzugefügte "Heatmap", die die Kapazität der Ressourcen aufzeigt. Wenn Ressourcen nicht richtig genutzt werden oder zu wenig Ressourcen vorhanden sind, kann dies große Auswirkungen auf den Fortschritt eines Projekts haben. Dank der Heatmaps ist dies sofort ersichtlich und wird in Echtzeit angezeigt.
Microsoft Project 2013 Professional
Obwohl Microsoft Projekt 2013 bei der Einführung sehr modern war, ist diese Anwendung inzwischen ziemlich veraltet. Neu in dieser Version war der Bereich Berichte. Wie der Name schon sagt, kann diese Funktion genutzt werden, um die Ergebnisse eines Projekts auf professionelle Art und Weise zu berichten und zu kommunizieren. Denn im Berichtsbereich gibt es Standardvorlagen, mit denen der Fortschritt grafisch dargestellt werden kann.
Erste Schritte mit Microsoft Project?
Wie Sie Microsoft Project einsetzen, hängt natürlich ganz von dem Ziel ab, das Sie erreichen wollen. Eines ist auf jeden Fall sicher: Microsoft Project hilft allen, die in (mittel-)großen Organisationen Projekte effizient und professionell managen, abschließen und den Fortschritt korrekt melden wollen.
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