9 CONSEJOS Y TRUCOS PARA MICROSOFT WORD
Microsoft Word es, con diferencia, el procesador de textos más popular del mundo. Desde la realización de informes escolares hasta la elaboración de un documento comercial: Word puede utilizarse para innumerables propósitos. ¿Sabías, sin embargo, que esta aplicación informática contiene muchas funciones "secretas" que te permiten trabajar de forma más rápida y eficaz? Aquí tienes 9 consejos y trucos para que puedas utilizar Microsoft Word de forma óptima.
1. Generar texto de relleno
¿Necesitas rellenar el texto al editar un documento de Word? Entonces no tienes que pulsar teclas al azar en tu teclado durante minutos. Microsoft Word tiene una función que facilita la generación de un texto de relleno. La base es el conocido Lorem Ipsum, con más de 2.000 años de antigüedad.
Para generar un texto de relleno Lorem Ipsum en Microsoft Word puede comenzar una nueva línea con la siguiente fórmula:
=Lorem (p, 1)
La "p" es el número de párrafos que necesita, mientras que la "l" representa el número de frases. A continuación, coloque el cursor al final del párrafo y haga clic en "Intro". El texto de relleno aparecerá ahora en Word automáticamente.
2. Análisis de textos por Word
¿Desea ver estadísticas sobre el texto que ha escrito? Entonces se puede realizar fácilmente un análisis con una función en Word. A través de archivo> opciones> comprobar puede marcar la opción "mostrar estadísticas de legibilidad". A continuación, realice la revisión ortográfica y gramatical. Una vez hecho esto, obtendrá información sobre estadísticas como el número medio de palabras por frase y el número medio de frases por párrafo.
3. Seleccione las frases
A menudo ocurre que se quiere eliminar una frase completa en un archivo de Word. Por supuesto, puede utilizar el ratón y arrastrar la frase completa. Pero puede ser más cómodo y rápido. Simplemente pulse la tecla ctrl mientras hace clic en una palabra de la frase. Esto seleccionará automáticamente toda la frase de una sola vez.
4. Hacer visibles los "personajes" invisibles
En algunos casos, puede ser útil formatear "visualmente" el texto. Gracias a una práctica función de Word, es posible hacer visibles elementos como párrafos, espacios y estilos de texto.
En la parte superior de la barra de herramientas encontrará un icono de una p reflejada en "Inicio". Al seleccionar esta función, todos los caracteres "invisibles" se vuelven repentinamente visibles en unos segundos. Con el mismo icono también haces que los caracteres vuelvan a ser invisibles.
5. Generar automáticamente un índice de contenidos
Especialmente cuando se trabaja en proyectos de gran envergadura, como informes, proyectos de estudio o incluso un libro, es muy probable que se quiera dividir el proyecto en capítulos y secciones. Por supuesto, puede añadir manualmente nombres como "Capítulo 1, Capítulo 2, Capítulo 3.4", etc. en todas partes. Pero se puede hacer más fácilmente
Utilizando los estilos de diseño en "Inicio" puede añadir fácilmente títulos de capítulos y párrafos. A continuación, puede generar rápidamente un índice a través de Referencias > Índice. Además, ya no tendrá que modificar manualmente el índice si se añaden o eliminan páginas adicionales.
6. Combinaciones de teclas
Los atajos de teclado pueden convertirse en el mejor amigo de todos los usuarios de Microsoft Word. Las combinaciones de teclas más conocidas son Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar). Pero hay varios atajos "secretos" dentro de Microsoft Word que te hacen la vida mucho más fácil.
Por ejemplo, es posible poner un texto en negrita (Ctrl + B), en cursiva (Ctrl + I) o subrayado (Ctrl + U). Puedes aplicar más sangría a un texto con la combinación Ctrl + M. ¿Y simplemente quieres alinear un texto a la izquierda o a la derecha? Entonces es posible con las teclas de acceso rápido Ctrl + L y Ctrl + R.
7. Pasta especial
Cuando se utiliza la combinación de pegado anterior (Ctrl + V), el formato y el estilo del texto se pegan por defecto en el archivo de Word. Aunque a veces esto puede estar bien, no siempre es así. Por ejemplo, el texto copiado puede estar en negrita, tener una fuente diferente o tener un diseño especial.
Con la función "pegado especial", es posible ajustar el diseño del texto pegado al diseño del documento de Word. En "Inicio" encontrará la opción "Pegar". A continuación, seleccione en "Opciones de pegado" cómo debe colocarse el texto en su documento. Además, cada opción de pegado tiene una tecla de acceso directo. Esto hace que sea muy fácil colocar correctamente el texto copiado en el archivo de Word.
8. Trabajar más rápido con el ratón
Pero no sólo se puede utilizar el teclado para obtener consejos y trucos útiles en Word. También puedes utilizar varias funciones útiles con el ratón. Por ejemplo, si quieres seleccionar un párrafo completo. Entonces sólo tienes que pulsar dos veces el espacio vacío de la izquierda del párrafo. ¿Sólo quieres seleccionar una línea? Entonces pulse sólo una vez en el mismo espacio vacío. Para seleccionar todo el texto de un documento, puedes pulsar tres veces en el espacio vacío. Puedes seleccionar una palabra haciendo doble clic sobre ella.
9. Convertir las letras mayúsculas
Normalmente, las frases de un texto comienzan por defecto con una letra mayúscula. Sin embargo, esta regla no siempre es aplicada correctamente por todos. Por lo tanto, es posible que reciba un archivo de Word en el que el texto aparezca desordenado debido a un uso incorrecto de las mayúsculas. Esto es fácil de solucionar.
En "Inicio", en "Fuente", pulse el icono Aa. A través de la opción "Como en una frase" puede cambiar todas las primeras letras de una frase a una letra mayúscula. Por cierto, también es posible poner el texto completo en mayúsculas o minúsculas a través de la función.
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