9 CONSIGLI E TRUCCHI PER MICROSOFT WORD

Microsoft Word è di gran lunga l'elaboratore di testi più popolare al mondo. Dalla stesura delle pagelle scolastiche all'elaborazione di un documento aziendale: Word può essere utilizzato per innumerevoli scopi. Sapevi, però, che questa applicazione software contiene molte funzioni “segrete” che ti permettono di lavorare più velocemente ed in modo più efficiente? Ecco 9 suggerimenti e trucchi per utilizzare Microsoft Word in modo ottimale.

1. Genera testo di riempimento

Hai bisogno di riempire il testo quando modifichi un documento Word? Quindi non devi premere tasti casuali sulla tastiera per minuti. Microsoft Word ha una funzione che semplifica la generazione di un testo di riempimento. La base per questo è il famoso Lorem Ipsum di oltre 2000 anni.

Per generare un testo di riempimento Lorem Ipsum in Microsoft Word puoi iniziare una nuova riga con la seguente formula:

=Lorem (p, 1)

La "p" è il numero di paragrafi di cui hai bisogno, mentre la "l" sta per il numero di frasi. Quindi posiziona il cursore alla fine del paragrafo e fai clic su "Invio". Il testo di riempimento ora apparirà automaticamente in Word.

2. Analisi del testo con Word

Vuoi vedere le statistiche sul testo che hai scritto? Quindi un'analisi può essere facilmente eseguita con una funzione in Word. Tramite file> opzioni> spunta è possibile selezionare l'opzione "mostra statistiche di leggibilità". Quindi eseguire il controllo ortografico e grammaticale. Dopo aver completato questo, otterrai informazioni statistiche come il numero medio di parole per frase e il numero medio di frasi per paragrafo.

3. Seleziona le frasi

Capita spesso di voler cancellare una frase completa in un file di Word. Ovviamente puoi usare il mouse e quindi trascinare l'intera frase. Ma può essere più conveniente e più veloce. Basta premere il tasto ctrl mentre si fa clic su una parola nella frase. Questo selezionerà automaticamente l'intera frase in una volta sola.

4. Rendi visibili i "personaggi" invisibili

In alcuni casi, può essere utile formattare "visivamente" il testo. Grazie ad una pratica funzione in Word, è possibile rendere visibili elementi come paragrafi, spazi e stili di testo.

Nella parte superiore della barra degli strumenti troverai un'icona p speculare sotto "Start". Quando si seleziona questa funzione, tutti i caratteri "invisibili" diventano improvvisamente visibili in pochi secondi. Con la stessa icona rendi nuovamente invisibili anche i personaggi.

5. Genera automaticamente il sommario

Soprattutto quando stai lavorando a progetti su larga scala come relazioni, progetti di studio o forse anche un libro, c'è una buona possibilità che tu voglia dividere il progetto in capitoli e sezioni. Naturalmente, puoi aggiungere manualmente nomi come "Capitolo 1, Capitolo 2, Capitolo 3.4" ecc. ovunque. Ma può essere fatto più facilmente

Utilizzando gli stili di layout in "Inizio" puoi facilmente aggiungere titoli di capitoli e paragrafi. È quindi possibile generare rapidamente un sommario tramite Riferimenti > Indice dei contenuti. Inoltre, non è più necessario modificare manualmente il sommario se vengono aggiunte o rimosse pagine aggiuntive.

6. Combinazioni di tasti

Le scorciatoie da tastiera possono diventare le migliori amiche di tutti gli utenti di Microsoft Word. Le note combinazioni di tasti saranno Ctrl + C (copia) e Ctrl + V (incolla). Ma ci sono diverse scorciatoie "segrete" all'interno di Microsoft Word che ti semplificano la vita.

Ad esempio, è possibile rendere un testo in grassetto (Ctrl + B), corsivo (Ctrl + I) o sottolineato (Ctrl + U). Puoi far rientrare ulteriormente un testo con la combinazione Ctrl + M. E vuoi semplicemente allineare un testo a sinistra oa destra? Quindi questo è possibile con i tasti di scelta rapida Ctrl + L e Ctrl + R.

7. Pasta speciale

Quando utilizzi la combinazione di incollaggio sopra (Ctrl + V), la formattazione e lo stile del testo vengono incollati nel file di Word per impostazione predefinita. Anche se a volte può andare bene, non è sempre così. Ad esempio, il testo copiato può essere in grassetto, avere un carattere diverso o avere un layout speciale.

Con la funzione “incolla speciale” è possibile adattare il layout del testo incollato al layout del documento Word. Sotto "Inizia" troverai l'opzione "Incolla". Quindi seleziona in "Opzioni di incollaggio" come posizionare il testo nel documento. Inoltre, ogni opzione di incollaggio ha un tasto di scelta rapida. Ciò rende estremamente facile posizionare correttamente il testo copiato nel file di Word.

8. Lavora più velocemente con il mouse

Ma non solo la tua tastiera può essere utilizzata per utili suggerimenti e trucchi in Word. Puoi anche utilizzare varie funzioni utili con il tuo mouse. Ad esempio, se si desidera selezionare un paragrafo completo. Quindi premi semplicemente due volte lo spazio vuoto sul lato sinistro del paragrafo. Vuoi selezionare solo una riga? Quindi fare clic solo una volta sullo stesso spazio vuoto. Per selezionare tutto il testo in un documento, puoi fare clic tre volte sullo spazio vuoto. È possibile selezionare una parola facendo doppio clic su di essa.

9. Converti lettere maiuscole

Normalmente le frasi in un testo iniziano con una lettera maiuscola per impostazione predefinita. Tuttavia, questa regola potrebbe non essere sempre applicata correttamente da tutti. Potresti quindi ricevere un file Word, in cui il testo appare disordinato a causa di una maiuscola errata. Questo è facile da risolvere.

In "Start" sotto "Font", premere l'icona Aa. Tramite l'opzione "Mi piace in una frase" puoi cambiare tutte le prime lettere di una frase in una lettera maiuscola. A proposito, è anche possibile inserire il testo completo in maiuscolo o minuscolo tramite la funzione.

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