9 VINKKEJÄ JA NIKSEJÄ MICROSOFT WORDIIN
Microsoft Word on ylivoimaisesti maailman suosituin tekstinkäsittelyohjelma. Kouluraporttien tekemisestä liikeasiakirjan laatimiseen: Wordia voi käyttää lukemattomiin tarkoituksiin. Tiesitkö kuitenkin, että tässä ohjelmistossa on monia "salaisia" toimintoja, joiden avulla voit työskennellä nopeammin ja tehokkaammin? Tässä 9 vinkkiä ja niksiä, jotta voit käyttää Microsoft Wordia optimaalisesti.
1. Luo täyttöteksti
Tarvitsetko täyttötekstiä Word-asiakirjaa muokattaessa? Silloin sinun ei tarvitse painaa satunnaisia näppäimiä näppäimistölläsi minuutteja. Microsoft Wordissa on toiminto, jonka avulla täyttötekstin luominen on helppoa. Perusteena on tunnettu ja yli 2 000 vuotta vanha Lorem Ipsum.
Voit luoda Lorem Ipsum -täyttötekstin Microsoft Wordissa aloittamalla uuden rivin seuraavalla kaavalla:
=Lorem (p, 1)
"p" tarkoittaa tarvitsemiesi kappaleiden lukumäärää, kun taas "l" tarkoittaa lauseiden lukumäärää. Aseta kursori kappaleen loppuun ja paina "Enter". Täyteteksti ilmestyy nyt Wordiin automaattisesti.
2. Tekstianalyysi Wordilla
Haluatko nähdä tilastoja kirjoittamastasi tekstistä? Silloin analyysi voidaan helposti tehdä Wordissa olevalla toiminnolla. Tiedosto> Valinnat> Tarkista kautta voit valita vaihtoehdon "Näytä luettavuustilastot". Suorita sitten oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus. Kun olet suorittanut tämän, saat käsityksen tilastoista, kuten keskimääräisestä sanojen määrästä lausetta kohti ja keskimääräisestä lauseiden määrästä kappaletta kohti.
3. Valitse lauseet
Usein käy niin, että haluat poistaa kokonaisen lauseen Word-tiedostosta. Voit tietysti käyttää hiirtä ja vetää sitten koko lauseen. Mutta se voi olla kätevämpää ja nopeampaa. Paina yksinkertaisesti ctrl-näppäintä samalla kun napsautat lauseen sanaa. Tämä valitsee automaattisesti koko lauseen yhdellä kertaa.
4. Tee näkymättömät "merkit" näkyviksi
Joissakin tapauksissa voi olla hyödyllistä muotoilla teksti visuaalisesti. Wordissa on kätevä toiminto, jonka avulla voidaan tehdä näkyviksi esimerkiksi kappaleet, välilyönnit ja tekstityylit.
Työkalurivin yläosassa on peilattu p-kuvake kohdassa "Käynnistä". Kun valitset tämän toiminnon, kaikki "näkymättömät" merkit tulevat yhtäkkiä näkyviin muutamassa sekunnissa. Samalla kuvakkeella teet myös merkit taas näkymättömiksi.
5. Sisällysluettelon automaattinen luominen
Varsinkin kun työstät laajoja projekteja, kuten raportteja, opintoprojekteja tai ehkä jopa kirjaa, on hyvin todennäköistä, että haluat jakaa projektin lukuihin ja osiin. Voit tietysti lisätä manuaalisesti kaikkialle nimiä, kuten "luku 1, luku 2, luku 3.4" jne. Mutta se voidaan tehdä helpommin
Käyttämällä "Aloita" -kohdan ulkoasutyylejä voit helposti lisätä lukujen ja kappaleiden otsikoita. Tämän jälkeen voit luoda sisällysluettelon nopeasti valitsemalla Viitteet > Sisällysluettelo. Lisäksi sinun ei enää tarvitse muuttaa sisällysluetteloa manuaalisesti, jos lisäsivuja lisätään tai poistetaan.
6. Näppäinyhdistelmät
Näppäimistön pikanäppäimistä voi tulla kaikkien Microsoft Word -käyttäjien paras ystävä. Tunnettuja näppäinyhdistelmiä ovat Ctrl + C (kopiointi) ja Ctrl + V (liittäminen). Microsoft Wordissa on kuitenkin useita "salaisia" pikanäppäimiä, jotka helpottavat elämääsi huomattavasti.
Voit esimerkiksi lihavoida (Ctrl + B), kursivoida (Ctrl + I) tai alleviivata (Ctrl + U) tekstiä. Voit sisennyttää tekstiä lisää yhdistelmällä Ctrl + M. Entä haluatko vain tasata tekstin vasemmalle tai oikealle? Se onnistuu pikanäppäimillä Ctrl + L ja Ctrl + R.
7. Erikoistahna
Kun käytät edellä mainittua liitäntäyhdistelmää (Ctrl + V), tekstin muotoilu ja tyyli liitetään Word-tiedostoon oletusarvoisesti. Vaikka tämä voi joskus olla oikein, näin ei kuitenkaan aina ole. Kopioitu teksti voi esimerkiksi olla lihavoitu, siinä voi olla eri fontti tai siinä voi olla erityinen ulkoasu.
Erityisellä liittämistoiminnolla on mahdollista mukauttaa liitetyn tekstin ulkoasu Word-asiakirjan ulkoasun mukaiseksi. "Käynnistä" -kohdasta löydät vaihtoehdon "Liitä". Valitse sitten kohdassa "Liittämisasetukset", miten teksti sijoitetaan asiakirjaan. Lisäksi jokaisella liittämisvaihtoehdolla on pikanäppäin. Näin kopioidun tekstin sijoittaminen oikein Word-tiedostoon on erityisen helppoa.
8. Työskentele nopeammin hiirellä
Mutta ei vain näppäimistöäsi voi käyttää Wordissa hyödyllisiin vinkkeihin ja temppuihin. Voit käyttää erilaisia hyödyllisiä toimintoja myös hiirelläsi. Jos esimerkiksi haluat valita kokonaisen kappaleen. Paina silloin yksinkertaisesti kappaleen vasemmalla puolella olevaa tyhjää kohtaa kahdesti. Haluatko valita vain yhden rivin? Paina sitten vain kerran samaa tyhjää tilaa. Jos haluat valita koko asiakirjan tekstin, voit napsauttaa kolme kertaa tyhjää tilaa. Voit valita sanan kaksoisnapsauttamalla sitä.
9. Muunna isot kirjaimet
Tavallisesti tekstin lauseet alkavat oletusarvoisesti isolla kirjaimella. Kaikki eivät kuitenkaan aina sovella tätä sääntöä oikein. Saatat siksi saada Word-tiedoston, jossa teksti näyttää sekavalta virheellisen isojen alkukirjainten käytön vuoksi. Tämä on helppo ratkaista.
Paina kohdassa "Start" kohdassa "Fontti" Aa-kuvaketta. Vaihtoehdon "Kuten lauseessa" kautta voit muuttaa kaikki lauseen ensimmäiset kirjaimet isoksi kirjaimeksi. Muuten toiminnon kautta on myös mahdollista sijoittaa koko teksti isoihin tai pieniin kirjaimiin.
Sovellatko näitä käteviä Word-temppuja itse?
Näiden Microsoft Word -vinkkien ja -temppujen soveltamiseen tarvitset luonnollisesti toimivan version tästä ohjelmistosta. Etsitkö yhä 100% alkuperäistä ohjelmistolisenssiä Microsoft Word? Valitse sitten SoftwareLicense4U:n luotettavat ja käyttämättömät tuoteavaimet. Sinun Microsoft Office -lisenssi ja digitaalinen lataus toimitetaan sähköpostitse 5 minuutin kuluessa. Tutustu tarjoukseemme ja löydä väliaikaiset alennukset!