VASTAUKSET 7:ÄÄN USEIMMIN KYSYTTYYN EXCEL-KYSYMYKSEEN!

Excel on monille ihmisille #1 suosikkiohjelma koko tietokoneen koko Office 2019 -paketti. Kaikki eivät kuitenkaan tunne laskentaohjelman hyödyllisiä ominaisuuksia. Onko sinullakin kysyttävää Excelistä tai oletko utelias, tunnetko ohjelman suosituimmat toiminnot? Muista sitten lukea eteenpäin. Tässä blogiartikkelissa käsittelemme 7 useimmin kysyttyä kysymystä (ja vastauksia niihin) Excelistä!

1. Mikä Excel on ja miten se toimii?

Excel on yksi Microsoftin Office 2019 -paketin suosituimmista ohjelmista. Yksityishenkilöille ja yrityksille tarkoitetulla laskentaohjelmalla voit laatia loputtomasti laskelmia, taulukoita, kaavioita ja paljon muuta. Näihin kuuluvat kirjanpidon pitäminen, keskiarvojen laskeminen ja pylväsdiagrammien tekeminen.

Jos haluat käyttää Exceliä, sinun on ensin asennettava uusin Office 2019 -versio. Excelin lisäksi tämä paketti sisältää myös useita muita hyödyllisiä ohjelmia, nimittäin: Word, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher ja Access. Voit halutessasi ostaa erillisen Excel 2019 -lisenssin, mutta voit säästää rahaa, kun ostat Toimisto paketti kokonaisuutena.

 

2. Miten lisäät Excelissä?

Yksi Excelin helpoimmista toiminnoista on yhteenlasku. Jos haluat laskea yhteen eri soluissa olevia lukuja, voit käyttää AutoSum-toimintoa. Valitse solu sen rivin tai sarakkeen alapuolelta / vierestä, jonka haluat laskea yhteen, ja paina "AutoSum"-painiketta välilehdellä "Start". Tämän jälkeen kaikki solut lasketaan yhteen ja näytetään rivin tai sarakkeen alapuolella / vieressä.

3. Miten lasket keskiarvon Excelissä?

Haluatko laskea useiden solujen keskiarvon Excelissä? Tämä on erittäin helppoa! Valitse solu sen rivin tai sarakkeen alapuolelta / vierestä, jonka haluat laskea yhteen, ja paina "Keskiarvo"-painiketta "Aloita"-välilehdellä. Tämän jälkeen näet välittömästi valinnan sisällä olevien lukujen keskiarvon. Lisäksi Excelillä on mahdollista laskea myös mediaani tai moodi. Mediaani on numeroryhmän keskimmäinen luku, ja moodi on numeroryhmän yleisin luku.

4. Miten Excelissä luodaan taulukko?

Kaavion luominen Excelissä voi vaihdella suhteellisen yksinkertaisista melko monimutkaisiin taulukoihin. Kaikki alkaa kuitenkin siitä, että järjestät taulukoissa käsiteltävät tiedot. Varmista, että sinulla on hyvä rakenne ja ryhmittele kaikki yhteen kuuluvat tiedot. Napsauta sitten "Aloita"-välilehden "Muotoile kaavioksi"-painiketta. Tämän jälkeen näet yleiskatsauksen kaikenlaisista erilaisista malleista, joita voit soveltaa tietoihin.

5. Miten Excelissä tehdään kaavio?

Jotta voit tehdä kaavion Excelissä, tarvitaan ensin datataulukko. Valitse taulukko ja siirry sitten "Insert"-välilehdelle ja napsauta "Graphs". Valitse sitten haluamasi kaaviotyyppi ja se, mikä sopii parhaiten niihin tietoihin, jotka haluat näyttää visuaalisesti. Tämän jälkeen sinulla on mahdollisuus säätää värejä, legendaa ja muita asioita makusi mukaan. Yleisimmin käytettyjä kaavioita Excelissä ovat:

• Pylväsdiagrammi
• Pylväsdiagrammi
• Viivakaavio
• Piirakkakaavio
• Pinottu aluekaavio
• Suppilokaavio

6. Miten tehdä piirakkakaavio Excelissä?

Kuten kohdassa 5 lyhyesti mainittiin, piirakkakaavio on yksi Excelin käytetyimmistä kaavioista. Noudata kysymyksessä "Miten Excelissä tehdään kaavio?" kuvattuja vaiheita ja valitse viimeisessä vaiheessa vaihtoehto "Piirakkakaavio". Yleisimmin käytetyt piirakkakaaviot Excelissä ovat:

• Ympyräkaavio
• 3D ympyrä kaavio
• Ympyrän ympyrä kaavio
• Pylväsympyrän kuvaaja
• Rengaskaavio

7. Mitä ovat Excelin makrot?

Excelin makro on toistuvien toimintojen automatisointia. Jos on olemassa tiettyjä toimintoja, joita suoritat säännöllisesti Excelissä, voit tallentaa ne makroiksi. Ennen kuin voit aloittaa makrojen tekemisen, sinun on aktivoitava tämä. Mene kohtaan "Tiedosto", napsauta "Asetukset" ja valitse sitten "Mukauta nauhaa". Valitse sitten rasti kohtaan "Kehittäjät" ja tallenna tämä muutos. Excel-valikkoon ilmestyy nyt ylimääräinen välilehti, josta löydät toiminnon "Record macro". Tämän jälkeen voit aloittaa omien makrojen tekemisen.