Kuvaus

Office Professional 2021 on tarkoitettu kasvaville pienyrityksille, jotka haluavat klassiset Office-sovellukset (Word, Excel ja PowerPoint) sekä Outlookin, Publisherin, Accessin, Skype for Businessin ja mahdollisuuden tallentaa asiakirjoja OneDriveen tai paikallisesti tietokoneelle. Office 2021:stä löydät uusia yhteiskirjoittamisominaisuuksia, mustetyökaluja, tietotyyppejä, toimintoja, käännös- ja muokkaustyökaluja, liikegrafiikkaa, helppokäyttöisyysominaisuuksia ja paljon muuta!

Mitä uutta? Mitä yksityishenkilöt ja yritykset voivat odottaa?

1. Ei enää tilausta

Ehkä suurin muutos ei ole itse ohjelmistossa. Office 2021 ostetaan Microsoftin "ikuiseksi lisenssiksi" kutsumalla. Se on yksittäinen kertamaksu; ei siis enää vuosittaisia eriä. Sitä vastoin Microsoft 365 toimii edelleen tavallisena tilausmaksuna pääsystä Wordiin, Exceliin, PowerPointiin ja muihin.

2. Reaaliaikainen yhteiskirjoittaminen

Kun yhä useammat ihmiset työskentelevät kotoa käsin, verkkoyhteistyö on yhä tärkeämpää. Microsoftin vastaus on live-yhteistyöominaisuus. Olemme aiemmin nähneet vastaavanlaista täysin reaaliaikaista yhteistoiminnallista muokkausta Word 2019:ssä. Mutta nyt ominaisuudet otetaan käyttöön koko Office-ohjelmistopaketissa.

Kunhan kaikki ovat yhteydessä Microsoftin pilvitallennuspalveluun One Driveen, kaikki näkevät tiiminsä tekemät muutokset reaaliajassa.

3. Yksinkertainen uusi muotoilu

Älä odota mitään suuria uudistuksia muotoiluun, kuten edellisen nauhan esittelyn yhteydessä. Sen sijaan Microsoftin uuden käyttöjärjestelmän mukaisesti Office 2021 suunniteltiin uudelleen pehmeämmän näköiseksi pyöristetyillä ikkunoilla ja neutraalilla väripaletilla.

4. Uudet Excel-toiminnot

Excelissä on odotettavissa tärkeitä uusia toimintoja:

• XLOOKUP auttaa sinua löytämään kaiken tarvitsemasi rivi riviltä.
  • LET antaa laskentatuloksille nimet, jolloin ne voidaan tallentaa kaavan sisälle.
  • XMATCH etsii tiettyä kohdetta matriisista tai solualueesta ja palauttaa sitten kohteen suhteellisen sijainnin.

Lisäksi on lisätty dynaamiset matriisit: voit kirjoittaa yhden kaavan, mutta palauttaa arvojoukon.

5. Microsoft Teamsin saumaton integrointi

Toinen uusi ominaisuus, joka on saanut inspiraationsa kotityön vallankumouksesta - Office 2021 integroi Microsoft Teamsin chat- ja video-ominaisuudet koko ohjelmistoon. Jos et siis ole vielä siirtynyt Windows 11:een, voit silti käyttää Teamsia Windows 10:ssä tai macOS:ssä.

6. Ei kannata jättää väliin

Tässä on joitakin ominaisuuksia, joita ei kannata jättää väliin:

• PowerPointissa on nyt parannettu Diaesityksen tallennusominaisuus, mukaan lukien tussi- ja laserosoitintallenteet.
• Outlook voi kääntää viestejä yli 70 kielelle, ja uusi pikahaku auttaa löytämään sähköpostit nopeasti.
• Suurempi valikoima kuvia ja kuvakkeita.
• Access saa päivitetyn linkitettyjen taulukoiden hallinnan ja uuden päivämäärän/ajan laajennetun tietotyypin.
• Myös Wordin Piirrä-välilehti on päivitetty tukemaan OpenDocument-formaatteja, ja se sisältää Luonnosteltu-tyylisen ääriviivan.