Beskrivning

Office Professional 2021 är avsett för växande småföretag som vill ha de klassiska Office-programmen (Word, Excel och PowerPoint) plus Outlook, Publisher, Access, Skype for Business och möjligheten att lagra dokument i OneDrive eller lokalt på din dator. I Office 2021 hittar du nya funktioner för samförfattare, inkerverktyg, datatyper, funktioner, översättnings- och redigeringsverktyg, rörlig grafik, funktioner för användarvänlighet och så mycket mer!

Vad är nytt? Vad kan privatpersoner och företag förvänta sig?

1. Ingen mer prenumeration

Den största förändringen är kanske inte i själva mjukvaran. Office 2021 kommer att köpas via vad Microsoft kallar en "perpetual license". Det är en enda engångsbetalning; så inga fler årliga avbetalningar. Däremot kommer Microsoft 365 fortfarande att fungera som en vanlig prenumerationsavgift för åtkomst till Word, Excel, PowerPoint och resten.

2. Samförfattarskap i realtid

Med allt fler som arbetar hemifrån blir samarbete online allt viktigare. Microsofts svar är en funktion för direktsamarbete. Vi har tidigare bevittnat liknande samarbetsredigering i full realtid i Word 2019. Men nu rullas funktionerna ut i hela Officepaketet.

Så länge ni alla är anslutna till Microsofts molnlagringstjänst One Drive kan alla se ändringar som görs av deras team i realtid.

3. Enkel ny design

Förvänta dig inga större designförändringar, som vid den tidigare introduktionen av bandet. Istället har Office 2021, som speglar Microsofts nya operativsystem, fått en mjukare design med rundade fönster och en neutral färgpalett.

4. Nya Excel-funktioner

I Excel kan vi förvänta oss att viktiga nya funktioner införs:

• XLOOKUP hjälper dig att hitta allt du behöver rad för rad.
  • LET ger namn åt beräkningsresultat och gör det möjligt att lagra dem i en formel.
  • XMATCH söker efter ett specifikt objekt i en matris eller ett intervall av celler och returnerar sedan objektets relativa position.

Det finns också dynamiska matriser: du kan skriva en formel som returnerar en matris av värden.

5. Microsoft Teams sömlös integration

Ytterligare en ny funktion som inspirerats av revolutionen inom hemarbete - Office 2021 integrerar Microsoft Teams chatt- och videofunktioner i hela programvaran. Så om du ännu inte har gått över till Windows 11 kan du fortfarande använda Teams i Windows 10 eller macOS.

6. Att inte missa

Här är några av de funktioner som du inte får missa:

• PowerPoint har nu en förbättrad funktion för inspelning av bildspel, inklusive inspelning med bläck och laserpekning.
• Outlook kan översätta meddelanden till mer än 70 språk och den nya Instant Search hjälper dig att snabbt hitta e-postmeddelanden.
• Större urval av stockbilder och ikoner.
• Access får en uppdaterad Linked Table Manager och en ny Date/Time Extended-datatyp.
• Fliken Draw i Word har också uppdaterats för att stödja OpenDocument-format och innehåller en skissad kontur.