TUNNETKO NÄMÄ "TUNTEMATTOMAT" MICROSOFT OFFICE -SOVELLUKSET?

Microsoft Office: kuka tietokoneen käyttäjä ei tunne tätä toimistopakettien "pyhää Graalin maljaa"? Word-, Excel-, Outlook- ja PowerPoint-sovellukset ovat epäilemättä suurelle yleisölle tuttuja. Lähes kaikki käyttävät tätä tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta-, sähköposti- ja esitysohjelmaa. Mutta tiedätkö myös, mihin voit käyttää "tuntemattomia" Office-sovelluksia, kuten Visio, Access ja Project? Voit lukea kaiken siitä tästä artikkelista!

Kaikki Office-sovellukset: tunnetut ja tuntemattomat

Täydellinen Microsoft Office -paketti koostuu useista sovelluksista:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Visio
• Microsoft Access
• Microsoft Publisher
• Microsoft Project
• Microsoft OneNote
• Microsoft Lync
• Microsoft Sway
• Microsoft SharePoint

Ensimmäiset neljä hakemusta ovat epäilemättä suuren yleisön tiedossa. Esimerkiksi Wordia käytetään säännöllisesti tekstejä tai raportteja kirjoitettaessa, ja Exceliä käytetään usein talouslaskelmia tehtäessä. Kuitenkin myös muut sovellukset sisältyvät (joskus) tiettyihin Office-paketteihin. Useimpia näistä ohjelmista käytetään vain harvemmin, ja joskus ne ovat jopa täysin tuntemattomia tietokoneen käyttäjille.

Visio

Microsoft Vision avulla käyttäjät voivat luoda ammattimaisia kaavioita. Visiolla on mahdollista luoda muun muassa organisaatiokaavioita, vuokaavioita, suunnitelmia ja teknisiä suunnitelmia. Osoitteessa Visio tämä on mahdollista sisäänrakennettujen mallien ja muotojen ansiosta. Tietenkin on myös mahdollista suunnitella oma malli tyhjästä asiakirjasta.

Pääsy

Microsoft Accessin avulla myös vähemmän edistyneet käyttäjät voivat rakentaa oman tietokantansa. Accessin avulla on myös mahdollista rakentaa etusivun osia, kuten lomakkeita, raportteja ja sivuja. Voit esimerkiksi helposti kehittää tietokannan tai sovelluksen, jotta tiimisi voi työskennellä nopeammin ja tehokkaammin.

Julkaisija

Microsoft Publisheria käytetään silloin, kun haluat muuttaa enemmän elementtejä sivulla kuin Wordissa on mahdollista. Ohjelmaa käyttävät pääasiassa painotalot ja kustantajat, jotka suunnittelevat ja julkaisevat painotuotteita. Publisherilla voidaan luoda erityyppisiä medioita. Ajattele esimerkiksi fyysisiä uutiskirjeitä, esitteitä ja käyntikortteja.

Hanke

Microsoft Projectia käyttävät pääasiassa (keskisuurissa) suurissa organisaatioissa projektipäälliköt ja salkunhoitajat, jotka ohjaavat projekteja oikeaan suuntaan. Sovelluksen avulla saadaan projektit hallintaan, viestitään edistymisestä ja käytetään työntekijöitä ja resursseja oikealla tavalla. Microsoft Project on kehitetty erityisesti Windows-käyttöjärjestelmiä varten. Uusin versio (Microsoft Project 2019) on saatavana myös erikseen.

OneNote

Microsoft OneNote on digitaalinen muistikirjaohjelma. Sovelluksessa on mahdollista esimerkiksi kirjoittaa tekstiä, tehdä muistiinpanoja, lisätä taulukoita tai lisätä kuvia. OneNoten sisällä voi työskennellä eri välilehdillä, joilla kullakin on oma otsikkonsa. Näin voit helposti pitää kirjaa kaikista muistiinpanoistasi.

Lync

Microsoft Lyncin avulla on mahdollista luoda virtuaalinen yhteys kahden eri tietokoneen tai kannettavan tietokoneen välille. Lyncin avulla voitte sitten tavata, tarkastella toistenne työpöytää, jakaa sovelluksia ja tehdä yhteistyötä projekteissa. Lisäksi Lyncin (tai Skype for Businessin) avulla on helppo työskennellä yhdessä esimerkiksi Word-, Excel- tai PowerPoint-sovellusten parissa.

Sway

PowerPoint on tietenkin erittäin suosittu esitystyökalu. Sway on kuitenkin Microsoftin uusi vaihtoehto. Tämä sovellus on käytettävissä Microsoft Cloud -portaalin kautta (verkossa). Sway on keskittynyt verkkosisällön luomiseen. Työkalun avulla voit helposti luoda asiakirjoja, kuten esityksiä, raportteja ja uutiskirjeitä. Siihen voi muun muassa lisätä mediaa verkkoalustoilta, kuten YouTubesta ja Twitteristä. Sisäänrakennetulla suunnitteluohjelmalla voit luoda modernin näköisen asiakirjan muutamassa minuutissa. PowerPoint on kuitenkin yleensä parempi vaihtoehto ammattimaisiin esityksiin.

SharePoint

Microsoft SharePoint on alusta, jota käytetään tietojen vaihtoon tai yhteistyöhön (verkossa) organisaatioissa. SharePoint on tunnettu kehittyneestä ja monipuolisesta luonteestaan. Työkalua voidaan käyttää muun muassa tiedostojen jakamiseen CMS:ssä, sisäisenä viestintäalustana (intranet) ja projektinhallintatyökaluna. SharePointilla on integrointimahdollisuudet lukemattomien muiden Microsoft Office -sovellusten ja muiden SQL-pohjaisten järjestelmien kanssa.

Aloitatko Microsoft Officen käytön?

Haluatko päästä alkuun Microsoft Officen tuttujen ja tuntemattomien työkalujen kanssa? Tutustu sitten nopeasti edulliseen valikoimaan SoftwareLicence4U. Et löydä vain täydellisiä paketteja, kuten Office 2019. Olet myös tullut oikeaan paikkaan yksittäisten sovellusten, kuten Outlook 2019 ja Microsoft Access, osalta.

Saat kaikki 100% alkuperäiset lisenssit sähköpostitse 5 minuutin kuluessa. Voit siis aloittaa heti Microsoftin ammattimaisten työkalujen ja sovellusten käytön!