VAD ÄR MICROSOFT PROJECT?

Microsoft Project: Du kanske har stött på namnet på det här programmet när du tittar på Office-paket. Programmet finns kanske till och med på din dator eller bärbara dator, men du har aldrig använt programmet. Microsoft Project är inte ett "standardprogram" som används av datoranvändare. Undrar du vad programmet exakt är och vilka uppgifter du kan utföra med det? Upptäck det i den här bloggen!

Vad är Microsoft Project?

Microsoft Project är ett programpaket som används för planering och uppföljning av projekt. Programmet har utvecklats speciellt för Windows och är inte tillgängligt för Mac OS X-användare. Med hjälp av Microsoft Project blir det enkelt att hantera projekt och att fördela resurser inom organisationer.

Programmet har flera versioner (Standard och Professional), men båda versionerna används för samma ändamål. Microsoft Project gör det lättare att få grepp om projekt, att kommunicera framsteg, att rapportera och att sätta in rätt resurser och/eller personer vid rätt tidpunkt.

Vem använder Microsoft Project?

Microsoft Project används främst inom företag. Funktioner som använder detta programpaket i stor utsträckning är portföljchefer, projektledare och projektpersonal. Dessa funktioner återfinns främst i stora och medelstora organisationer inom sektorer som IT, offentlig förvaltning, bygg- och anläggningsbranschen. Du kommer att hitta många termer inom programpaketet som huvudsakligen används inom sådana organisationer.

Vilka versioner av Project finns det?

Det är möjligt att köpa en standardversion och en professionell version. Microsoft Project Standard innehåller alla paketets grundläggande funktioner. Tänk på att skapa en (projekt)tidslinje, tilldela uppgifter, tilldela en uppgift till specifika personer och hålla koll på uppgifterna.

Om du väljer Microsoft Professional får du paketet med alla tillägg och funktioner. Detta inkluderar möjligheten att samarbeta via Skype Business och möjligheten att synkronisera data med Project Online och Project Server. För att samarbeta noggrant och effektivt inom en (medelstor) stor organisation rekommenderas alltid att välja Professional-versionen av Microsoft Project.

Dessutom släpps en ny version av Microsoft Project ungefär vart tredje år. Varje version innehåller stora förbättringar och nya funktioner som Microsoft har infört:

Microsoft Project 2019 Professional

Microsoft Project 2019 är den senaste versionen av denna programvara. När du väljer det här paketet får du de användbara och välkända funktionerna från tidigare versioner, inklusive de nyaste funktionerna.

En viktig punkt för förbättring är till exempel hur projektets framsteg kan rapporteras och kommuniceras. Till exempel kan etiketter placeras på tidslinjen och projektets framsteg visas omedelbart inom en beskriven uppgift. Dessutom har det blivit lättare att koppla uppgifter till personer tack vare en praktisk rullgardinsmeny. Det är bara att bläddra genom alla angivna uppgifter, välja rätt uppgift och kryssa i en kryssruta för att tilldela uppgiften slutgiltigt. Dessutom är det möjligt att lägga till en sammanfattning till specifika uppgiftslistor. Detta gör det lättare att fastställa och kommunicera strukturen i ett projekt.

Microsoft Project 2016 Professional

Microsoft Project 2016 släpptes den 22 september 2015 och är föregångaren till Project 2019. Då var Microsoft Project 2016 fullmatad med nya funktioner som gjorde programmet mycket mer användarvänligt och professionellt. Det var till exempel möjligt att använda den nya funktionen Resource Engagement. Detta gör det enkelt för projektledare att tilldela rätt personer och resurser till ett specifikt projekt eller en specifik projektuppgift.

En annan förbättring är den nya "värmekartan" som visar resursernas kapacitet. Om resurserna inte används på rätt sätt eller om det finns för få resurser kan det få stora konsekvenser för projektets framskridande. Tack vare värmekartorna blir det möjligt att göra detta omedelbart tydligt och det visas i realtid.

Microsoft Project 2013 Professional

Även om Microsoft Project 2013 var mycket modernt vid införandet, men programmet har sedan dess blivit ganska föråldrat. Nytt i den här versionen var avsnittet Rapporter. Som namnet antyder kan denna funktion användas för att rapportera och kommunicera resultaten av ett projekt på ett professionellt sätt. Detta beror på att det inom avsnittet Rapporter finns standardmallar så att framstegen kan visas grafiskt.

Vill du komma igång med Microsoft Project?

Hur du använder Microsoft Project beror naturligtvis helt på vilket mål du vill uppnå. En sak är i alla fall säker: Microsoft Project hjälper alla inom (medelstora och stora) organisationer som vill hantera projekt effektivt och professionellt, slutföra dem och rapportera framstegen på ett korrekt sätt.

Vill du komma igång med det mest använda projektplaneringspaketet i världen? Se då snabbt den tillfälliga erbjudanden från SoftwareLicense4U. Här hittar du Microsoft Project 2019-licenser med höga rabatter (upp till 80%). Du får också den 100 procent ursprungliga Project-licensen via e-post inom 5 minuter!