7 gloednieuwe Excel 2019 Tips & Tricks!

Excel 2019 is de meest recente versie van deze immens populaire spreadsheetsoftware. De applicatie zit boordevol nieuwe functionaliteiten die Excel nog gebruiksvriendelijker maken dan alle voorgangers. De vraag is echter of iedereen optimaal gebruik maakt van alle nieuwe functionaliteiten. Kent u de volgende 7 Excel 2019 tips en trucs al? Dan bent u een echte Excel-expert!

1. Statusbalk

Een handige functionaliteit van Excel 2019 is zeer eenvoudig te gebruiken. Eerst selecteert u gewoon een gebied dat is gevuld met numerieke gegevens. Vervolgens vindt u onderaan de toepassing verschillende soorten informatie, zoals het gemiddelde, de som en het aantal geselecteerde ruiten.

Het is zelfs mogelijk om deze gegevens uit te breiden. Klik met de rechtermuisknop op de weergegeven informatie en kies de informatie die u wilt toevoegen. Het is bijvoorbeeld mogelijk om de minimum, maximum en numerieke telling weer te geven.

2. Nuttige snelkoppelingen

Het is misschien geen nieuwe toevoeging binnen Excel 2019, maar handig is het zeker! Er zijn tal van sneltoetsen waarmee u nog sneller kunt werken binnen deze applicatie. Kent u bijvoorbeeld deze toetscombinaties al binnen Excel 2019:

Ctrl + Home - Navigeer naar het begin van het tabblad Excel 2019.

Ctrl + Pijltjestoets omlaag - Navigeer naar de onderste rij van het tabblad Excel 2019

Ctrl + Pijltjestoets rechts - Navigeer naar uiterst rechts op het tabblad Excel 2019

Ctrl + Einde - Navigeer naar de meest rechtse cel in het tabblad waar gegevens zijn toegevoegd.

3. Snel formules selecteren

U gebruikt regelmatig formules in Excel 2019. Het kan zijn dat u deze voortdurend handmatig invoert. Dankzij deze Excel 2019 tip kan dit natuurlijk veel makkelijker en sneller. Selecteer eerst een cel en begin dan gewoon met een "=" teken. Er verschijnt meteen een lijst met beschikbare formules. U kunt de eerste letters van de formule intypen om meteen relevante formules te zien. Of gebruik gewoon de pijltjestoetsen om door alle formules te bladeren.

4. Maak een macro

Moet u regelmatig dezelfde taak uitvoeren in Excel? Dan is een goede Excel 2019 tip om bepaalde taken te automatiseren met behulp van macro's. Een macro is heel eenvoudig in te stellen en bespaart u als Excel-gebruiker veel tijd. Eerst moet je de optie "Ontwikkelaars" in de taakbalk activeren.

- Kies Bestand

- Kies Opties

- Kies Aanpassen lint

- Onder Lint aanpassen en Hoofd Tabbladencontroleer de Ontwikkelaars selectievakje

Dit tabblad verschijnt bovenaan in de menubalk. U kunt dan aan de slag om een macro te maken.

- In de Ontwikkelaars tabblad, kies Macro opnemen

- Voer een naam in voor de macro (optioneel)

- Voer een snelkoppeling voor de macro in

- Klik OK

- Voer de actie uit die u wilt automatiseren

- In het tabblad Ontwikkelaars, klik op Stop Opname

Uw macro is nu gemaakt in Excel 2019 en kan worden uitgevoerd met de snelkoppeling die u kiest.

5. Maak de tafels mooi klaar

Dankzij deze Excel 2019 tip wordt uw "saaie" Excel document omgetoverd tot een visueel spektakel. Om te beginnen moeten de gegevens op een logische manier in een tabblad worden geplaatst.

Selecteer vervolgens de tabellen die de gegevens bevatten. Onder Start, kies Formaat als tabel en selecteer de gewenste tabel.

U kunt de tabel nu grafisch weergeven met behulp van het pictogram dat rechtsonder in de tabel verschijnt. Kies bijvoorbeeld een taartdiagram, lijngrafiek of gestapeld vlak. Binnen een paar seconden heeft u eenvoudige gegevens omgetoverd tot een overzichtelijke grafiek!

6. Kopieer gegevens naar meerdere cellen

Heeft u gegevens in één cel en wilt u deze gegevens kopiëren naar meerdere cellen? Dat kan binnen een paar muisklikken met Excel 2019. Selecteer eerst de cel waar bijvoorbeeld het getal of de (product)naam staat die u wilt kopiëren. Selecteer vervolgens alle cellen waarin dezelfde gegevens moeten komen te staan en klik op plakken. De geselecteerde cellen worden direct gevuld met de gewenste gegevens.

7. Zet rijen en kolommen vast

Excel 2019 tip nummer 8 is niet echt nieuw, maar wel erg handig! Deze functionaliteit is onmisbaar vooral wanneer u tabbladen gebruikt met veel gegevens. Het is namelijk mogelijk om tabbladen en rijen vast te zetten. Dit is vooral handig voor het blokkeren van de bovenste of meest linkse rijen, zodat deze altijd zichtbaar blijven als u door het bestand scrollt.

- Kies eerst Bekijk in de menubalk

- Kies dan Blok

- Kies nu of u de eerste kolom, de bovenste rij, of alle titels wilt blokkeren

De geselecteerde optie wordt dan geblokkeerd en zal altijd zichtbaar blijven. U kunt de cellen deblokkeren met dezelfde optie.

Aan de slag met Excel 2019?

Pas de bovenstaande tips direct toe tijdens uw werk en word de Excel 2019 expert op de werkvloer. Werkt u nog met een oudere Excel-versie? Dan is het belangrijk om upgrade naar Office 2019 zo snel mogelijk. Deze versie bevat de nieuwste versie van Excel en werkt op veel gebruiksvriendelijke manieren. Bent u op zoek naar een betrouwbare licentie voor deze software? Kies dan voor de 100% originele Excel 2019 van SoftwareLicense4U. U ontvangt de software altijd binnen 5 minuten via e-mail.